Guardar as alterações em projetos com o Project Web App não significa que todas as pessoas conseguem ver automaticamente as alterações. A publicação permite que as alterações sejam partilhadas com os membros da equipa e disponibiliza os dados do projeto para elaboração de relatórios.
Guardar um projeto no Project Web App
Certifique-se de que tem sessão iniciada no Project Web App e que ainda não guardou o seu projeto.
Obtenha mais informações sobre o início de sessão em Iniciar sessão no Project Web App.
- Clique em Guardar Ficheiro>.
- Em Guardar no Project Server, clique em Guardar.
- Escreva um nome para o projeto.
As informações especificadas pela sua organização aparecem na coluna Nome de Campo Personalizado. - Clique em Guardar.
Publicar um projeto
Depois de guardar o seu projeto no Project Server pela primeira vez, tem de publicar a agenda para que as suas alterações fiquem visíveis para todos.
Ficheiro>Informações.
Clique em Publicar.
Nota
Se esta foi a primeira vez que publicou o seu projeto, ser-lhe-á pedido para associar um site do SharePoint ao projeto para que possa adicionar documentos como declarações de missão e outros documentos ao seu projeto, bem como monitorizar riscos e problemas do projeto.
Guardar um projeto local no Project Server
Se tiver um projeto guardado localmente, pode guardar esse projeto no Project Server para o disponibilizar a outras pessoas na sua organização.
- Abrir o Project e ligar ao Project Server.
- Abra o projeto que guardou localmente.
- Selecione Ficheiro>: Guardar como.
- Na caixa de diálogo Salvar no Project Server , digite um nome para o projeto na caixa Nome .
- Para incluir campos personalizados da empresa no projeto, clique no campo Valor de um campo personalizado e, em seguida, defina o valor.
- Clique em Guardar.
- Para dar entrada do projeto no Project Server, escolhaFechar arquivo>.
Guardar um projeto para partilhar
Se precisar de partilhar o seu plano de projeto com alguém que não tenha o Project Server, pode dar saída do plano, guardá-lo localmente, enviá-lo para revisão e, em seguida, dar entrada novamente no Project Server.
- Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar e Enviar.
- Clique em Salvar projeto como arquivo no painel do meio e, em seguida, clique em Salvar para compartilhamento à direita.
- Clique em Guardar Como.
Nota
Clique no botão Guardar Como no canto inferior direito. Não clique no comando Guardar Como na extremidade direita.
- Selecione a unidade e a pasta onde deseja salvar o projeto e clique em Salvar.
- Envie o ficheiro guardado para outra pessoa para efetuar alterações diretamente no plano do projeto.
Nota
Enquanto o projeto estiver a ser partilhado, não pode abrir o ficheiro para edição a partir do Project Server.
Quando todas as alterações tiverem sido efetuadas ao ficheiro partilhado, guarde-as novamente no Project Server.
Ligue ao Project Server no computador onde guardou inicialmente o ficheiro para partilha.
Abra o ficheiro partilhado.
Nota
O ficheiro partilhado só pode ser guardado no Project Server a partir do computador onde o guardou inicialmente para partilha.
Clique no separador Ficheiro , clique em Guardar Como e, em seguida, clique em Guardar.
Nota
O nome do projeto fica esbatido durante este processo para indicar que este plano de projeto está a ser devolvido ao servidor.
A versão do ficheiro guardado no servidor é atualizada e pode ser editada novamente.
- Para efetuar alterações adicionais a um projeto partilhado depois de este ter sido guardado no Project Server, tem de guardar o projeto para partilhar novamente. O ficheiro partilhado só pode ser guardado novamente no Project Server uma vez.
- Se o ficheiro partilhado for perdido ou ficar indisponível por qualquer motivo, o administrador do servidor pode forçar a entrada do projeto no Project Server.