Este tópico destina-se a organizações que registam o tempo e o progresso da tarefa utilizando apenas uma vista.Não tem a certeza se isto é para si?
Quando a sua organização utiliza uma vista para registar o tempo e o progresso da tarefa, as horas que preenche na sua folha de horas são utilizadas para calcular a percentagem concluída.
Na Iniciação Rápida, clique em Folha de Horas.
Utilize o lado direito da vista para introduzir as horas que dedicou à tarefa.
Envie as suas atualizações para os gestores de projetos das suas tarefas.
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Se estiver pronto para enviar todas as suas atualizações, clique em Folha de Horas> Enviar Progresso deEnvio>para Todas as Tarefas.
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Se apenas quiser submeter algumas das suas atualizações, selecione a caixa de verificação para cada tarefa e, em seguida, clique em Folha de Horas> Enviar Progresso deEnvio>para Tarefas Selecionadas.
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Se estiver pronto para enviar todas as suas atualizações, clique em Folha de Horas> Enviar Progresso deEnvio>para Todas as Tarefas.
Após enviar as atualizações, a tarefa será atualizada na sua folha de horas, com a nova percentagem concluída na coluna % Trabalho Concluído.
Mas a percentagem não parece estar correta…o que posso fazer?
Lembra-se de como a percentagem concluída é calculada?
20 horas completas / 40 horas agendadas = 50% concluído
Sabe quanto trabalhou e tem uma ideia sobre qual a percentagem que esse trabalho representa em relação ao trabalho total, logo o que tem de ajustar é o número de horas que estão agendadas para a tarefa.
Por exemplo, digamos que trabalhou 20 horas, mas acha que apenas 25% da tarefa está concluída. Isto significa que pensa que a tarefa demorará 80 horas, não 40, porque 20 horas é 25% das 80 horas. Em baixo estão os cálculos:
20 horas completas / 80 horas agendadas = 25% concluído
No entanto, é um membro da equipa, não o gestor de projetos, pelo que não pode simplesmente entrar e alterar o plano do projeto para que os seus números funcionem. Tem de comunicar esta parte do progresso da tarefa ao seu gestor. Efetua esta ação ao submeter o trabalho restante da tarefa.
Neste exemplo, está a dizer que acha que toda a tarefa irá demorar 80 horas e já completou 20 dessas horas. Isto significa que tem 60 horas de trabalho restante.
Leia mais sobre como submeter o trabalho restante ao gestor de projetos. Depois de submeter o trabalho restante, a percentagem concluída deverá ter um aspeto preciso.