Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gestor de recursos. No Project Professional 2016, poderá ter de pedir uma cativação de recursos para poder utilizar determinados recursos no seu projeto.
Importante
As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar Project Professional 2016, ligadas a Project Online.
Como sei se um recurso no meu projeto necessita de um compromisso aprovado? O Project informa-o! Se vir este indicador 
, um recurso que atribuiu requer um compromisso. Clique com o botão direito do rato no indicador e selecione Corrigir no Inspetor de Compromissos para efetuar o processo de submissão do pedido.
Se sabe que um recurso de que precisa necessita de um compromisso:
Guarde, confira e certifique-se de que o projeto foi publicado.
Os compromissos só estão disponíveis se o projeto for guardado em Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado pelo menos uma vez.Crie a sua equipa.
Clique em Adicionar Recursos>Equipa de Criação de Recursos > a partir do Enterprise e adicione as pessoas de que precisa para realizar o trabalho.
Adicione o recurso.
Clique emAdicionar Interação de Recursos>, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que possam ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.
Sugestão
Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As unidades permitem-lhe especificar uma percentagem do tempo do recurso e o Trabalho permite-lhe definir um determinado número de horas. Por exemplo, se souber que só precisa de um recurso durante cerca de metade do tempo para um período definido, selecione Unidades e introduza 50%. Em alternativa, se souber que uma tarefa demorará cerca de 20 horas, selecione Trabalho e introduza 20 horas.
Submeta o compromisso.
Altere para a vista Planeamento de Recursos.
Clique no compromisso que acabou de adicionar (mostrado com este indicador verde
) e, em seguida, selecione CompromissosSubmeter>Compromissos>Submeter Compromissos Selecionados.
Sugestão
Pode também Submeter Todas as Atribuições para enviar todas as alterações para aprovação.
A coluna Estado do Compromisso mostra que o compromisso está agora Proposto.
Aguardar aprovação .
Após o gestor de recursos verificar o seu pedido, este poderá Aceitar ou Rejeitar o mesmo e fornecer alguns comentários. Pode atualizar a vista Planeamento de Recursos para ver o Estado do Compromisso mais recente.
Após atualizar, verifique a coluna Estado do Compromisso na vista Planeamento de Recursos:- Se vir Consolidado, pode agendar o recurso conforme planeado.
- Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota
e faça duplo clique no compromisso. O gestor de recursos pode ter incluído informações sobre o que necessita de alterar para poder utilizar este recurso ou a razão pela qual necessitará de escolher outra pessoa.