Quando o seu chefe pergunta como está a decorrer o seu projeto em relação ao plano original, a última coisa que quer dizer é "não sei". Pode evitar esse destino ao definir e guardar uma linha base como um instantâneo da sua agenda original antes de o seu projeto começar a ser executado.
Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project Online e ao Servidor do Microsoft Project.
Definir uma linha base para o seu projeto
Abra o seu projeto para edição.
Aceda a Agendar na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Definir Linha de Base e, em seguida, clique na linha base numerada que pretende utilizar para os dados do projeto atual. Pode guardar até 11 conjuntos de dados de linha base diferentes, incluindo a Linha Base não numerada.
Sugestão
Depois de guardar uma linha base, a data em que a guardou é incluída na lista de linhas base que tem disponíveis para escolha quando definir uma linha base. Isto pode ajudá-lo a escolher a linha base numerada a utilizar e é uma boa referência para saber quando capturou uma linha base dos dados do projeto pela última vez.
Limpar uma linha base para o seu projeto
Também pode limpar linhas base que tenha definido anteriormente.
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Abra o seu projeto para edição.
- Aceda à página Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Limpar Plano Base e, em seguida, clique na linha de base numerada que pretende limpar.
Definir uma linha de base
Clique em Projeto>Definir Linha de Basedo Conjunto > deLinha de Base.
Selecione a linha de base que pretende definir.
Sugestão
Pode definir até 11 linhas de base num só projeto. Efetue este procedimento para obter instantâneos frequentes do estado do projeto.
Clique em Projeto Inteiro.
Não precisa de efetuar passos especiais para guardar a linha de base. Quando guarda o projeto, a linha base é guardada com o mesmo.
Sugestão de gestão de projetos Se os seus dados atuais não parecem sincronizar-se com as suas linhas de base, poderá ter de olhar atentamente para o seu plano original. O escopo do projeto pode ter mudado, por exemplo, ou você pode precisar de mais recursos do que pensava inicialmente. Consulte os intervenientes do projeto e considere definir uma nova linha de base através do procedimento acima.
Leia mais sobre como controlar o progresso da sua agenda, quer seja um principiante ou especialista.
Atualizar uma linha base
Se adicionar uma tarefa ao projeto após ter sido definida uma linha base, pode adicionar a nova tarefa a esta linha de base.
Selecione a nova tarefa que pretende adicionar à linha de base.
Se a tarefa tiver subtarefas, certifique-se de que também as seleciona.
Clique em Projeto>Definir linha de base>Definir Linha de Base e, em seguida, escolha a linha base que pretende atualizar.
Na caixa de diálogo Definir Linha Base, selecione a linha base que pretende atualizar.
Em Para, clique em Tarefas selecionadas.
Se estiver a adicionar subtarefas, em Acumular linhas de base, clique numa das seguintes opções para especificar como pretende que as subtarefas sejam adicionadas às respetivas tarefas de resumo.
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Para todas as tarefas de resumo Os dados da linha base atualizados para as novas tarefas são acumulados para todas as tarefas de resumo associadas e não apenas para a tarefa de resumo mais próxima.
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De subtarefas para tarefas de resumo selecionadas Os dados da linha base são atualizados apenas para a tarefa de resumo selecionada. Normalmente, irá fazê-lo para que apenas a tarefa de resumo mais próxima reflita os novos dados de roll-up.
