Project Professional pode sincronizar uma lista de tarefas com o SharePoint sem utilizar o Project Web App. Os membros da equipa podem consultar a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint, alterações essas que poderá depois ver no Project. E vice-versa.
Sugestão
Tem mais de 100 tarefas para sincronizar? Se for o caso, o processo será mais lento. A primeira sincronização será mais lenta do que o normal. Se tiver muitas alterações, muitos campos personalizados ou muitas tarefas adicionadas ou removidas, isso também irá abrandar.
Sincronizar com um novo site SharePoint
A descrição destes passos parte do princípio de que tem um projeto aberto no Project e que ainda não fez um site SharePoint para o mesmo.
No Project,selecione GuardarFicheiro>.
Selecione Sincronizar com o SharePoint e, na lista Sincronizar com , selecione Novo Site do SharePoint.
Na caixa Nome do projeto, introduza um nome.
Na lista Endereço do Site, adicione o endereço da lista de tarefas do SharePoint com a qual vai sincronizar.
Nota
Nesta fase, não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
Selecione Guardar.
Eis o que vai acontecer: Quando seleciona Guardar, é criado um novo site do SharePoint para o projeto. As alterações efetuadas em tarefas no Project refletem-se no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.
Sincronizar com um site do SharePoint existente
A descrição destes passos partem do princípio de que tem uma agenda em branco aberta no Project, mas que todas as tarefas que quer sincronizar estão algures num site SharePoint.
Nota
Como posso sincronizar um projeto existente num site do SharePoint existente? Esta ação não é suportada. Precisa de ter um plano de projeto em branco ou uma lista de tarefas em branco. O Project não irá intercalar duas listas de tarefas durante o processo de sincronização inicial. Quando configurar a sincronização através dos passos apresentados neste artigo, pode alterar qualquer uma das listas e as alterações serão aplicadas em ambos os locais.
No Project,selecione GuardarFicheiro>.
Na lista Sincronizar com, selecione Site do SharePoint Existente.
Na caixa Endereço do Site, introduza o endereço da lista de tarefas do SharePoint que pretende importar.
Nota
Não utilize um endereço que contenha o nome da lista de tarefas. O Project adiciona essa parte automaticamente.
Selecione Verificar Site.
Na caixa Lista de Tarefas, introduza ou selecione o nome da lista de tarefas que pretende sincronizar com o seu projeto.
Selecione Guardar.
Eis o que vai acontecer: Quando seleciona Guardar, a lista de tarefas no SharePoint será agora apresentada no Project. As alterações efetuadas na lista de tarefas no Project serão refletidas no SharePoint e vice-versa.
Se tiver muitas tarefas, este processo pode demorar alguns minutos.
As tarefas não estão a ser sincronizadas?
A tabela abaixo contém condições que podem fazer com que as tarefas do Project não sincronizem com a lista de tarefas do SharePoint.
| Problema | Explicação |
|---|---|
| Limitações da sincronização de tarefas | Não é recomendado sincronizar mais de 1000 tarefas. Se pretender sincronizar mais de 1000 tarefas, considere dividir o seu projeto em vários projetos e, em seguida, sincronizar os projetos separadamente. Projetos com mais de 100 tarefas serão sincronizados, mas o processo poderá demorar alguns minutos. |
| Campos obrigatórios do SharePoint | Se um plano de projeto não contiver um campo obrigatório no SharePoint, o plano não vai sincronizar. Adicione o campo obrigatório como um campo personalizado no Project. Nota: Os campos obrigatórios no SharePoint podem variar consoante a forma como a sua organização configurou a lista de tarefas. Se não tiver a certeza de que campos são necessários, experimente adicionar uma tarefa à lista de tarefas no site do SharePoint. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*). |
| Campo do Project contém uma fórmula | Os campos do SharePoint não suportam fórmulas. Tente remover a fórmula do campo no Project e, em seguida, sincronize novamente. |
| Nome de tarefa de resumo | O SharePoint pressupõe que as tarefas de resumo se tornarão pastas no site, pelo que não permite carateres que não são permitidos em pastas: . /:\?<>| Certifique-se de que nenhuma das suas tarefas de resumo no Project contêm algum destes carateres. |