Utilizar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Server

Aplica-se A
Project Server 2013

< Mais ajuda do Project

Pode utilizar Microsoft Excel 2013 para ligar aos seus dados do Project Server 2013 e criar relatórios.

Este artigo descreve o processo de criação de uma ligação de dados entre o Excel 2013 e os dados do Project Server 2013 para mostrar uma lista dos seus projetos utilizando um relatório de Tabela Dinâmica. Pode fazer muito mais com o Excel 2013 e com uma ligação OData aos dados do Project Server, mas como está apenas a começar, vamos utilizar um exemplo simples e direto.

Passo 1: criar uma ligação para os dados do Project Server no Excel 2013

O primeiro passo é criar uma ligação no Excel 2013 que aponte para os dados do Project Server.

Para criar uma ligação para os seus dados do Project Server no Excel 2013:

  1. Abra um novo livro em branco no Excel 2013.
  2. No separador Dados , no grupo Obter Dados Externos , clique em De Outras Origens do>Feed de Dados OData.
  3. Abaixo de 1. Localização do feed de dados, na caixa Ligação ou Ficheiro , escreva o URL da instância do Project Web App, seguido de: /_api/ProjectData/
    Por exemplo, se aceder ao Project Web App no https://contoso.com/sites/pwa, deverá introduzi https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Ligação ou Ficheiro .
  4. Na caixa de diálogo Assistente de Ligação de Dados, selecione a caixa de verificação ao lado de Projetos e, em seguida, clique em Seguinte.
  5. No passo Guarde o ficheiro de ligação de dados e termine, clique em Concluir.
  6. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Relatório de Tabela Dinâmica e clique em OK.

Já está! Agora está ligado aos dados armazenados em Projetos na sua base de dados do Project Server.

Passo 2: selecionar dados para incluir no relatório

Em seguida, você precisa escolher quais partes dos dados do Projetos deseja incluir no relatório e, em seguida, projetar o relatório em si. Neste exemplo muito simples, irá escolher dois pontos de dados: os nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de Tabela Dinâmica simples:

  1. No painel Campos da Tabela Dinâmica no lado direito da janela do Excel 2013, selecione as caixas de verificação ao lado de ProjectName e ProjectOwnerName.
  2. Utilize as opções dos separadores Analisar e Estrutura por baixo de Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso para personalizar o seu relatório de Tabela Dinâmica.

Passo 3: guardar o relatório no Project Server

Depois de criar o relatório, guarde-o no Project Server para que o possa ver facilmente mais tarde com o Excel na Web.

Para guardar um relatório de Tabela Dinâmica no Project Server:

  1. No Excel 2013, clique em Ficheiro.
  2. Clique em Guardar, Microsoft e, em seguida, clique em Procurar.
  3. Na barra do topo, onde está listada a sua localização atual, clique com o botão direito no URL e, em seguida, clique em Editar endereço.
  4. Escreva o URL do site do Project Web App na caixa localização e, em seguida, prima Enter.
    Por exemplo, escreva https://contoso.com/sites/pwa e, em seguida, prima Enter.
  5. Desloque-se para baixo na lista e faça duplo clique em Centro de Business Intelligence, em Sites e Áreas de Trabalho.
  6. Faça duplo clique na biblioteca Relatórios de Exemplo .
  7. Faça duplo clique na pasta Português (Portugal).
  8. Escreva um nome para o seu novo relatório na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Após guardar o relatório no Centro de Business Intelligence do Project Server, feche o relatório no Excel 2013. Agora pode navegar para o mesmo a partir do browser e abri-lo com o Project Web App.

Importante

Excel na Web apresenta dados do projeto da última vez em que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados de projeto mais recentes no Excel na Web, abra primeiro o relatório no Excel 2013, atualize os dados e, em seguida, guarde novamente o relatório no Project Server.

Passo 4: abrir o relatório no Project Server

Depois de guardar o relatório no Project Server, pode navegar para o Centro de Business Intelligence e, em seguida, abrir o seu relatório com o Excel na Web. Isto permite-lhe ver o seu relatório em qualquer lugar com acesso ao Project Web App.

Importante

Excel na Web apresenta dados do projeto da última vez em que o relatório foi atualizado no Excel 2013. Para ver os dados de projeto mais recentes no Excel na Web, abra primeiro o relatório no Excel 2013, atualize os dados e, em seguida, guarde novamente o relatório no Project Server.

Para abrir o relatório no Excel na Web:

  1. No Project Web App, clique em Relatórios na Iniciação Rápida.
  2. No Centro de Business Intelligence, clique em Conteúdos do Site na Iniciação Rápida.
  3. Em Listas, Bibliotecas e outras Aplicações, clique em Relatórios de Exemplo.
  4. Clique em Português (Portugal).
  5. Clique no nome do seu relatório para abri-lo no Excel na Web.