Utilizar o Excel 2013 para criar um novo relatório do Project Server

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Pode utilizar Microsoft Excel 2013 para ligar aos seus dados do Project Server 2013 e criar relatórios.

Este artigo explica-lhe como criar uma ligação de dados entre o Excel 2013 e os seus dados do Project Server 2013 para mostrar uma lista dos seus projetos através de um relatório de Tabela Dinâmica. Pode fazer muito mais do que isto com o Excel 2013 e uma ligação OData aos seus dados do Project Server, mas como está apenas a começar, mantivemos este exemplo simples e simples.

Passo 1: criar uma ligação aos dados do Project Server no Excel 2013

O primeiro passo é criar uma ligação no Excel 2013 que aponte para os seus dados do Project Server.

Para criar uma ligação aos dados do Project Server no Excel 2013:

1. Abra um novo livro em branco no Excel 2013.
2. No separador Dados , no grupo Obter Dados Externos , clique em De Outras Origens>do Feed de Dados OData.
3. Abaixo de 1. Localização do feed de dados, na caixa Ligação ou Ficheiro , escreva o URL da instância do Project Web App, seguido de: /_api/ProjectData/
   Por exemplo, se aceder ao Project Web App em https://contoso.com/sites/pwa, deve introduzir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Ligação ou Ficheiro .
4. Na caixa de diálogo Assistente de Ligação de Dados, selecione a caixa de verificação ao lado de Projetos e, em seguida, clique em Seguinte.
5. No passo Guarde o ficheiro de ligação de dados e termine, clique em Concluir.
6. Na caixa de diálogo Importar Dados , selecione Relatório de Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em OK.

Já está! Agora está ligado aos dados armazenados em Projetos na base de dados do Project Server.

Passo 2: selecionar dados para incluir no relatório

Em seguida, tem de escolher as partes dos dados dos Projetos que pretende incluir no relatório e, em seguida, estruturar o próprio relatório. Neste exemplo muito simples, irá escolher dois pontos de dados: os nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.

Para criar um relatório de Tabela Dinâmica simples:

1. No painel Campos da Tabela Dinâmica no lado direito da janela do Excel 2013, selecione as caixas de verificação junto a ProjectName e ProjectOwnerName.
2. Utilize as opções dos separadores Analisar e Estrutura por baixo de Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso para personalizar o seu relatório de Tabela Dinâmica.

Passo 3: Guardar o relatório no Project Server

Assim que o relatório for criado, o último passo é guardá-lo no Project Server, para que possa utilizá-lo facilmente mais tarde com oExcel para a Web.

Para guardar um relatório de tabela dinâmica no Project Server:

1. No Excel 2013, clique em Ficheiro.
2. Clique em Guardar, clique em Microsoft e, em seguida, clique em Procurar.
3. Na barra do topo, onde está listada a sua localização atual, clique com o botão direito no URL e, em seguida, clique em Editar endereço.
4. Escreva o URL do site do Project Web App na caixa de localização e, em seguida, prima Enter.
   Por exemplo, escreva https://contoso.com/sites/pwa e, em seguida, prima Enter.
5. Desloque-se para baixo na lista e faça duplo clique em Centro de Business Intelligence, em Sites e Áreas de Trabalho.
6. Faça duplo clique na biblioteca Relatórios de Exemplo .
7. Faça duplo clique na pasta Português (Portugal).
8. Escreva um nome para o seu novo relatório na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Depois de guardar o relatório no Centro de Business Intelligence do Project Server, feche o relatório no Excel 2013. Agora, pode navegar para o mesmo no browser e abri-lo com o Project Web App.

Passo 4: abrir o relatório no Project Server

Depois de guardar o relatório no Project Server, pode navegar para o Centro de Business Intelligence e, em seguida, abrir o relatório com Excel na Web. Isto permite-lhe ver o seu relatório a partir de qualquer lugar com acesso ao Project Web App.

Para abrir o relatório no Excel na Web:

1. No Project Web App, clique em Relatórios na Iniciação Rápida.
2. No Centro de Business Intelligence, clique em Conteúdos do Site na Iniciação Rápida.
3. Em Listas, Bibliotecas e outras Aplicações, clique em Relatórios de Exemplo.
4. Clique em Português (Portugal).
5. Clique no nome do relatório para o abrir no Excel na Web.