Se for um subscritor Project Online, pode trabalhar com os seus projetos de uma forma mais ágil no Project. Se está habituado a utilizar metodologias Kanban para Scrum para gerir os seus projetos, o Project permite-lhe criar e gerir os seus projetos de uma forma familiar através da utilização de vistas do quadro de tarefas dos seus projetos e da capacidade de criar projetos baseados em sprints.
Importante
- As funcionalidades descritas neste artigo só estão disponíveis com a versão do Project disponível com uma subscrição Project Online. Para verificar a versão do Project que está a utilizar, abra o Project, selecione Ficheiro e, em seguida, selecione Conta. Em Informações do Produto, se vir Produto de Subscrição: Cliente de ambiente de trabalho do Microsoft Project, tem a versão de subscrição.
- Além disso, algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que definiram as opções de lançamento direcionado no Microsoft 365. Isto significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
Neste artigo, saiba como:
Ver o projeto num quadro de tarefas
Se está habituado a trabalhar com projetos com funcionalidades Kanban, como os quadros, o Project permite-lhe ver e gerir os seus projetos tradicionais "em cascata" existentes numa vista Quadro de Tarefas.
Para ver o projeto num quadro de tarefas:
- Abra o seu projeto e, em seguida, no separador Ver , na secção Vista de Tarefas , selecione Quadro de Tarefas.
As tarefas do projeto serão apresentadas como quadros na vista Quadro de Tarefas.
Nota
Para que uma tarefa do projeto seja apresentada na vista Quadro de Tarefas, a definição Mostrar a Bordo da tarefa tem de estar configurada para Sim (predefinição).
Para alterar a definição Mostrar a Bordo de uma tarefa:
Abra o seu projeto na Vista Gráfico Gantt.
No Gráfico Gantt do projeto, selecione Adicionar uma Nova Coluna.
Na lista, selecione Mostrar a Bordo.
A coluna Mostrar a Quadro apresentará o valor de cada tarefa (Sim ou Não).
Para alterar a definição, clique no valor da tarefa e selecione o valor para o qual pretende alterar.
Guarde as suas alterações.
Adicionar mais informações aos cartões do quadro de tarefas
Quando as tarefas são apresentadas nas vistas Quadro de Tarefas , os "cartões" de tarefas apresentarão, por predefinição, vários campos base juntamente com o nome da tarefa (o recurso atribuído à mesma e uma marca de verificação se a tarefa tiver sido concluída). Pode optar por fornecer mais informações nos cartões de tarefas do seu projeto (como informações de campos personalizados) ao utilizar a funcionalidade Personalizar Cartões do Quadro de Tarefas . Isto permite-lhe apresentar informações de até cinco campos personalizados em cada cartão de tarefa, bem como selecionar os campos base que serão apresentados.
Para personalizar cartões de tarefas para um projeto:
Selecione o separador Formatar e, em seguida, selecione Personalizar Cartões.
Na página Personalizar Cartões do Quadro de Tarefas , na seção Campos Base , selecione os Campos Base que você deseja exibir.
Na secção Campos Adicionais , clique no menu pendente e selecione o campo personalizado que pretende apresentar. Pode selecionar até cinco campos personalizados.
Clique em OK.
Agora deverá ver apresentados todos os cartões de tarefas do projeto com os campos que selecionou.
Nota
As definições de personalização de cartões são específicas do projeto no qual foram definidas. Se quiser ver as mesmas personalizações noutros projetos, também terá de as configurar nesses projetos.
Adicionar sprints a um projeto existente
Agora que pode ver e gerir o seu projeto através de um Quadro de Tarefas, o Project também lhe permite adicionar sprints. Após adicionar mais sprints ao seu projeto, o separador Sprints irá fornecer-lhe funcionalidades adicionais de sprints.
Para adicionar sprints ao seu projeto:
No separador Projeto , selecione Gerir Sprints.
Na página Gerir Sprints , o seu primeiro sprint é adicionado por predefinição. Você pode editar as informações de Comprimento e Início fornecidas para o Sprint 1:
- Comprimento: A duração do sprint.
- Início: a data de início do sprint.
Na seção Adicionar Sprint , especifique as informações para sprints adicionais que você deseja adicionar:
- Início do Sprint: a data de início do sprint que está a adicionar.
- Duração: A duração no tempo do sprint (por exemplo, uma semana).
Selecione Adicionar Sprint. Isso adicionará um sprint adicional ao seu projeto.
Depois de adicionar todos os seus sprints, selecione OK.
Após adicionar sprints adicionais ao seu projeto, será apresentado um separador Sprints no friso, o que lhe permite gerir as funcionalidades de sprints no projeto. A utilização destas funcionalidades está descrita na secção Planear o seu projeto com sprints .
Criar um novo projeto Sprints
Não só pode adicionar sprints a um projeto existente, mas também pode criar novos projetos baseados em sprints a partir do modelo Projeto Sprints.
Para criar um novo projeto Sprints:
Selecione o menu Ficheiro , selecione Novo e, nos modelos Em destaque , selecione Projeto de Sprints.
O Quadro de Planeamento do Sprint será apresentado, permitindo-lhe adicionar as tarefas do seu projeto e movê-las para diferentes ciclos de sprints.
Planear o seu projeto com sprints
Para executar um projeto com sprints no Project, primeiro precisa de adicionar tarefas ao seu projeto, em seguida, atribuir tarefas a sprints e, finalmente, mover tarefas num quadro à medida que a sua equipa trabalha e conclui as mesmas. Em seguida, pode utilizar vistas de sprints para ver as tarefas atribuídas a sprints específicos.
Pode ver todas as suas tarefas ágil na vista Gráfico Gantt e geri-las com os métodos tradicionais em cascata e com sprints. Também pode executar apenas um subconjunto de um projeto tradicional com sprints. Veja como gerir as suas tarefas com sprints no gráfico Gantt.
Adicionar tarefas aos projetos
A forma mais fácil de adicionar novas tarefas ao seu projeto de sprints é:
- Vista Quadro de Tarefas: selecione o botão Nova Tarefa em qualquer uma das vistas do Quadro de Tarefas para criar uma nova tarefa.
- Vista de Gráfico Gantt: as tarefas adicionadas através da vista Gráfico Gantt também as adicionarão aos Quadros de Tarefas.
- Vista de folha Quadro de Tarefas: De forma semelhante, pode adicionar novas tarefas através de qualquer vista de folha Quadro de Tarefas.
Cada um dos métodos acima adicionará a nova tarefa à coluna Não Iniciada no Quadro de Tarefas.
Atribuir tarefas a sprints
Depois de criar a lista de tarefas para o seu projeto, irá ordenar estas tarefas em sprints de acordo com a data em que pretende que essas tarefas estejam concluídas. Primeiro, terá de definir as datas e os comprimentos dos sprints e, em seguida, poderá mover as tarefas para sprints específicos.
Para definir as datas e os comprimentos dos sprints:
Faça um dos seguintes procedimentos para aceder à página Gerir Sprints :
- Na guia Sprints , escolha Gerenciar.
- Na guia Projetos , no grupo Propriedades, escolha Gerenciar Sprints.
Na página Gerir Sprints , o seu primeiro sprint é adicionado por predefinição. Você pode editar as informações de Comprimento e Início fornecidas para o Sprint 1:
- Comprimento: A duração do sprint.
- Início: a data de início do sprint.
Na seção Adicionar Sprint , especifique as informações para sprints adicionais que você deseja adicionar:
- Início do Sprint: a data de início do sprint que está a adicionar.
- Duração: A duração no tempo do sprint (por exemplo, uma semana).
Selecione Adicionar Sprint. Isso adicionará um sprint adicional ao seu projeto.
Para mover tarefas para sprints específicos:
No separador Sprints , no grupo Vistas , selecione Planeamento e, em seguida, selecione Quadro de Planeamento do Sprint.
No Quadro de Planeamento de Sprints, arraste tarefas da coluna Sem Sprints para o sprint em que pretende realizá-las.
Sugestão
Também pode atribuir tarefas a sprints na vista Folha ao alterar os conteúdos da coluna Sprint. Para aceder à vista Folha:
- Se estiver numa vista de quadro, selecione o separador Formatar .
- No grupo Ver , selecione Folha.
Mover tarefas no quadro
À medida que a sua equipa trabalha em tarefas em sprints específicos, pode movê-las ao longo do seu Quadro de Tarefas para controlar o respetivo progresso relativamente à conclusão.
Efetue um dos seguintes procedimentos para aceder à vista Quadro do Sprint Atual :
- No separador Sprints , no grupo Vistas , selecione Sprint e, em seguida, Quadro do Sprint Atual.
- No separador Vistas , no grupo Vistas de Tarefas , selecione Quadro de Tarefas, Mais Vistas e, em seguida, selecione Quadro do Sprint Atual.
O Project fornece três colunas para começar: Próximas, Em curso e Concluída.
- Para alterar o nome de uma coluna, clique com o botão direito do rato no nome da coluna, selecione Mudar o Nome, escreva um novo nome e, em seguida, prima Enter.
- Para adicionar mais colunas, à direita da última coluna, selecione Adicionar Nova Coluna, escreva um nome e, em seguida, prima Enter.
Arraste e largue as tarefas para as colunas que correspondem ao respetivo estado.
Sugestão
Também pode alterar o estado de uma tarefa na vista de folha ao alterar os conteúdos da coluna Estado do Quadro . Para aceder à vista Folha:
- No separador Sprints , no grupo Vistas , selecione Sprint e, em seguida, Folha do Sprint Atual.
- No separador Vistas , no grupo Vistas de Tarefas , selecione Quadro de Tarefas e, em seguida, selecione Folha do Quadro de Tarefas.
Ver tarefas atribuídas a sprints específicos
Pode ver todas as tarefas atribuídas a sprints específicos através das vistas do Quadro de Tarefas disponíveis no separador Sprints.
Selecione o separador Sprints para apresentar o friso Sprints.
No friso, selecione Sprint e, no menu pendente, selecione o sprint específico que pretende ver.
Por exemplo, selecionar Sprint 2 iria mostrar tarefas para esse sprint específico no Quadro de Sprints.
Também pode ver tarefas que não estão atribuídas a sprints ao selecionar Sem Sprint.
Gerir as suas tarefas ágil no Gráfico Gantt
Pode controlar as tarefas do seu Projeto na vista tradicional em cascata e nos quadros de tarefas ao mesmo tempo, sem afetar nenhuma das vistas. As vistas de quadros de tarefas adicionam informações a tarefas, mas não eliminam os detalhes da tarefa do Gráfico Gantt. Não verá todos os detalhes das tarefas nas vistas Quadro de Tarefas, mas as mesmas continuarão presentes nas outras vistas do Project.
Pode limitar as tarefas que são apresentadas nas vistas Quadro de Tarefas, por exemplo, se tiver um projeto grande e quiser controlar apenas uma pequena parte do mesmo através de sprints.
Para gerir as tarefas que aparecem nas vistas do Quadro de Tarefas:
- No friso Tarefa, selecione Gráfico Gantt.
- Selecione a última coluna no seu gráfico: Adicionar Nova Coluna.
- Na lista de colunas, selecione Mostrar a Bordo.
- Todas as tarefas são automaticamente definidas para Sim nesta coluna. Para remover uma tarefa das suas vistas ágil, altere o valor da coluna Mostrar Quadro para Não. Esta tarefa deixará de ser apresentada nas vistas Quadro de Tarefas.
Obter relatórios do Quadro de Tarefas
O Project fornece relatórios incorporados do Quadro de Tarefas sobre o estado do sprint, trabalho e tarefa.
Para localizar os relatórios do Quadro de Tarefas:
- Na faixa de opções Relatório , na seção Exibir Relatórios , selecione Quadro de Tarefas.
- Escolha um relatório.
Exemplo de um destes relatórios:
