Pode trazer informações do Publisher para um documento Word. Por exemplo, se a publicação contiver uma grande quantidade de texto que pretende reutilizar, pode guardar o texto da publicação como um documento Word. Em alternativa, se tiver concebido uma página no Publisher que pretende utilizar como capa de livro no seu documento de Word, pode colar a página no documento Word e, em seguida, imprimir o documento a partir de Word.
Nota
Apesar de poder exportar parte ou a totalidade da publicação para Word, não pode guardar toda a publicação ( todo o texto, gráficos e esquemas) num documento Word num único passo.
Neste artigo
- Formas de exportar a publicação para Word
- Guardar o texto na publicação como um documento de Word
- Copiar e colar uma página ou objetos numa página
- Guardar uma página, duas páginas opostas ou objetos numa página como um ficheiro de imagem
Formas de exportar a publicação para Word
Pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos para exportar parte ou toda a publicação para Word:
- Guarde o texto na sua publicação como Word documento Utilize este método para uma newsletter ou publicação que contenha uma grande quantidade de texto que pretende utilizar no Word. Guarde a publicação no formato de ficheiro da sua versão atual do Word para abrir o ficheiro guardado no Word. Guarde no formato de ficheiro Word 97-2003 para abrir o ficheiro guardado em versões anteriores do Word.
- Copiar e colar uma página ou objetos numa página Utilize este método para uma brochura, página de papel timbrado ou publicação que pretenda trazer para Word e efetuar alterações. Copie um objeto, uma seleção de objetos ou uma página na publicação e cole-o num Word documento no formato HTML (Hypertext Markup Language).
- Guardar uma página, duas páginas opostas ou objetos numa página como um ficheiro de imagem Utilize este método para criar um ficheiro de imagem que pode inserir num Word documento. As utilizações possíveis incluem um calendário, uma capa de livro ou uma publicação que inclui uma tabela ou que não precisa de efetuar alterações no Word.
Guardar o texto na publicação como um documento de Word
Se guardar a publicação como um documento Word, o conversor incorporado apresenta uma mensagem a indicar que o tipo de ficheiro selecionado suporta apenas texto. A formatação do texto e do tipo de letra (tipo de letra, tamanho, estilo, sublinhado, cor e efeitos) é preservada. No entanto, os elementos de estrutura, como gráficos e colunas, não são preservados.
Sugestões para obter melhores resultados ao guardar o texto numa publicação como um documento de Word
- Certifique-se de que os limites da caixa de texto na publicação não se sobrepõem.
- Os cabeçalhos, rodapés e números de página são preservados quando guarda a publicação, mas a funcionalidade de cabeçalho e rodapé não é. Se quiser alterar os cabeçalhos ou rodapés, guarde o documento e, em seguida, adicione cabeçalhos e rodapés ao Word documento.
- As quebras de página na publicação são ignoradas. Pode inserir quebras de página no Word documento depois de guardá-lo.
- Os gráficos na publicação não são preservados. Se quiser adicionar gráficos da publicação, pode copiar os gráficos e colá-los no Word documento separadamente.
Guardar a publicação como um documento Word
- Abra a publicação do Publisher que pretende guardar como um Word documento.
- Clique em Guardar Ficheiro>Como e navegue para a localização onde pretende guardar a Word documento.
- Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o Word documento.
- Na lista Guardar com o tipo, selecione a versão do Word para a qual pretende guardar. As versões mais antigas do Word incluirão o número da versão; para Word 2016, selecione Word Documento para a versão atual do Word.
- Clique em Guardar.
Copiar e colar uma página ou objetos numa página
Pode copiar um único objeto, uma seleção de objetos ou todos os objetos numa página da publicação e colá-los num documento Word em formato HTML. Quando cola no formato HTML, a formatação e os estilos de texto são preservados e pode efetuar alterações a quaisquer objetos ou texto que cole no Word documento.
Sugestões para obter os melhores resultados ao colar objetos num documento Word em formato HTML
Se copiar uma página de publicação que contenha texto que flua para uma caixa de texto noutra página, nenhum texto é colado no Word documento. Para obter os melhores resultados, copie apenas páginas com texto que não flua para outra página.
Se copiar uma página inteira da publicação, poderá ter de alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Pode fazê-lo antes ou depois de colar a página no Word documento.
Se a publicação contiver uma tabela, como um calendário, guarde os objetos na publicação como um ficheiro de imagem para preservar o esquema da sua tabela na página.
Nota
Este método preserva o esquema, mas não poderá efetuar alterações à tabela no Word documento.
Se quiser copiar vários objetos, poderá ser mais fácil agrupar estes objetos antes de os copiar.
- Clique e arraste uma caixa de seleção à volta dos objetos que pretende no grupo.
- No separador Formatar das Ferramentas de Desenho ou Formatar das Ferramentas de Imagem , clique em Agrupar.
Se a publicação tiver múltiplas páginas, pode copiar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma só vez. Se estiver a ver uma difusão de duas páginas numa publicação de múltiplas páginas (no menu Ver , clique em Propagação de Duas Páginas), pode copiar duas páginas opostas de cada vez.
O texto apresentado verticalmente (de cima para baixo ou de baixo para cima) na publicação será apresentado com orientação horizontal no documento Word. Pode alterar a orientação do texto no Word documento depois de colar.
- Em Word, clique na caixa de texto que contém o texto que pretende alterar.
- Em Ferramentas de Caixa de Texto, no separador Formatar , no grupo Texto , clique repetidamente em Direção do Texto até obter a orientação pretendida.
Copiar uma página ou objetos para Word
Selecione os objetos do Publisher que pretende copiar.
Nota
Para selecionar a página inteira, clique numa área em branco na publicação ou clique na área de rascunho e, em seguida, clique em Ctrl+A.
Clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Copiar.
Abra o documento Word.
Na página onde pretende colar os objetos, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Colar.
Repita os passos 1 a 4 até colar todos os objetos ou páginas que pretende.
Guardar uma página, duas páginas opostas ou objetos numa página como um ficheiro de imagem
Pode guardar um único objeto, uma seleção de objetos, uma página inteira ou uma página de duas páginas na publicação como um ficheiro de imagem e, em seguida, inserir essa imagem num documento Word.
Nota
Não pode efetuar alterações ao texto ou objetos de publicação que insere no documento Word quando utiliza este método.
Sugestões para obter os melhores resultados ao colar objetos ou páginas como ficheiros de imagem
- Se guardar uma página inteira ou uma difusão de duas páginas da publicação, poderá ter de alterar as margens e a orientação da página no documento Word. Pode fazê-lo antes ou depois de inserir o ficheiro de imagem no Word documento.
- Se a publicação tiver múltiplas páginas, pode guardar uma página inteira, mas não toda a publicação de uma só vez. Se estiver a ver uma distribuição de duas páginas numa publicação de múltiplas páginas (no menu Ver , clique em Propagação de Duas Páginas), pode guardar duas páginas opostas de cada vez.
- Para obter os melhores resultados com a visualização e impressão de objetos ou uma página da sua publicação no Word, guarde os objetos selecionando FORMATO PNG Portable Network Graphics Format, JPEG File Interchange Format ou Enhanced Metafile na resolução mais alta e selecione Impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 dpi) e, em seguida, cole os objetos ou a página no seu documento de Word.
Nota
- Algumas imagens PNG ou JPEG podem já estar comprimidas, pelo que a resolução pode ser inferior a 600 pontos por polegada (pPP).
- Os metaficheiros melhorados só podem ser guardados a 96 dpi.
Inserir uma página, duas páginas opostas ou objetos da publicação no Word como uma imagem
Selecione os itens que pretende guardar efetuando um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Guardar Ficheiro>Como para guardar a página inteira ou duas páginas opostas como uma imagem.
- Clique com o botão direito do rato na imagem, WordArt, forma ou grupo de objetos que pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar como Imagem no menu de atalho.
Na lista Guardar com o tipo , selecione um formato de imagem, como Formato PNG Portable Network Graphics ou JpEG File Interchange Format.
Se o formato de imagem suportar várias resoluções (o botão Alterar está disponível na caixa de diálogo Guardar Como ), clique em Alterar, selecione a opção de resolução pretendida e, em seguida, clique em OK.
Nota
Para obter os melhores resultados, selecione Impressão de alta qualidade ou imprensa comercial (300 ppp).
Clique em Guardar.
Abra o Word documento e, em seguida, clique no local onde pretende inserir a imagem.
Clique em Inserir>Imagem.
Na caixa de diálogo Inserir Imagem , navegue até ao local onde guardou o ficheiro, clique no ficheiro e, em seguida, clique em Inserir.
Repita os passos 1 a 7 até inserir todos os objetos ou páginas que pretende.