Iniciar uma reunião improvisada do Skype para Empresas

Com Skype para Empresas pode começar a trabalhar com pessoas num assunto que requer atenção imediata sem ter de agendar uma reunião com antecedência. Inicie rapidamente uma reunião ad-hoc telefonando, enviando uma mensagem instantânea (MI) ou partilhando o seu ecrã, um programa ou um ficheiro, com um ou mais contactos.

Iniciar uma chamada de conferência

Inicie uma Skype para Empresas chamada de conferência para uma reunião rápida e improvisada com os seus colegas. Assegure-se de que os seus contactos estão disponíveis verificando o seu estado de presença. Em seguida:

1. Na Lista de contactos, mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos nomes dos contactos para os selecionar.
2. Clique com o botão direito do rato na seleção >Iniciar uma Chamada> de Conferência doSkype.
   Os seus contactos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar o seu convite para a chamada de conferência.

Iniciar uma conversação por MI de grupo

Inicie uma mensagem instantânea em grupo selecionando vários contactos ou um grupo de contactos a partir da Lista de Contactos.

1. Na Lista de contactos, mantenha premida a tecla CTRL no teclado e clique nos contactos que pretende convidar.
2. Clique com o botão direito do rato na seleção >Enviar uma MI.
3. Escreva a mensagem e prima Enter.

Em alternativa, transforme uma conversação de MI que esteja a ter com uma pessoa numa conversação de MI de grupo ao clicar no .

Adicionar a partilha

Partilhe rapidamente o seu ecrã com um participante de uma chamada de conferência ou MI de grupo.

1. Na janela de conversação, aponte o e clique numa das seguintes opções:

   • Apresentar Ambiente de Trabalho para mostrar todo o conteúdo do ambiente de trabalho.
   • Apresentar Programas e, em seguida, clique duas vezes no programa que pretende.
   • Apresentar Ficheiros PowerPoint. Consulte Partilhar diapositivos do PowerPoint para obter mais informações.

2. É apresentada uma barra de ferramentas A Apresentar na parte superior do ecrã e será notificado de que se encontra a partilhar. Quando terminar, clique em Parar de Apresentar na barra de ferramentas.
   

Partilhar diapositivos do PowerPoint

1. Na janela de conversação, aponte para .

2. No Files Apresentar>Apresentação do PowerPoint e carregue o ficheiro.

3. Para mover os diapositivos, clique no na parte inferior do ecrã e clique no diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da sala de reuniões.

4. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

   • Para ver as suas notas do apresentador, clique no .
   • Para utilizar anotações, clique no no canto superior direito do diapositivo para abrir a barra de ferramentas e utilizar destaques, carimbos, ponteiro de laser, entre outros.

Criar ou editar um ficheiro em conjunto

A funcionalidade de cocriação no Skype para Empresas permite que você e outras pessoas na sua reunião ou sessão de MI colaborem em Word documentos, folhas de cálculo, conjuntos de diapositivos do PowerPoint e outros tipos de ficheiros do Office. Para poder criar em conjunto com os seus colegas, os ficheiros têm de estar guardados no seu site do OneDrive para Empresas.

## Co-author in an IM session

1. Na sua sessão de MI, clique no botão >Cocriar Documento do Office.
2. Clique em OK para aceitar a mensagem de que todos os participantes da reunião podem editar o documento.
3. Selecione o ficheiro que pretende editar. O ficheiro é aberto na sua janela de chat onde todos os participantes podem começar a editar.

Enviar um ficheiro

Utilize a opção de transferência de ficheiros para enviar ficheiros durante uma conversação Skype para Empresas. Basta arrastar o ficheiro do computador e largue-o na janela de conversação. Skype para Empresas notifica os destinatários de que um ficheiro está a ser enviado e podem aceitar ou recusar. Se a transferência for aceite, o ficheiro começa a ser transferido para o computador dos participantes.

Pode também enviar um ficheiro para os contactos com quem não está a conversar no momento.

1. Na Lista de contactos, utilize a tecla CTRL para selecionar os contactos aos quais pretende enviar o ficheiro.
2. Arraste o ficheiro para a seleção.
   Skype para Empresas envia uma notificação ao destinatário para aceitar ou recusar a transferência de ficheiros.