Ativar modelos de fluxo de trabalho do SharePoint

Para que os utilizadores tirem partido de muitos dos modelos de fluxo de trabalho do SharePoint, tem de ativá-los na coleção de sites do site.

Nota

Os fluxos de trabalho do SharePoint 2010 foram descontinuados desde 1 de agosto de 2020 para novos inquilinos e removidos dos inquilinos existentes a 1 de novembro de 2020. Se estiver a utilizar fluxos de trabalho do SharePoint 2010, recomendamos que migre para o Power Automate ou outras soluções suportadas. Para obter mais informações, consulte Desativação do fluxo de trabalho do SharePoint 2010.

Ativar modelos de fluxo de trabalho do SharePoint

O SharePoint oferece modelos de fluxo de trabalho pré-criados que lhe permitem automatizar determinadas tarefas, como a recolha de assinaturas ou a obtenção da aprovação de um documento. Eis como as ativar.

  1. A partir do site de nível superior no SharePoint Server, clique no botão Definiçõesdo SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Definições do site.
    No SharePoint no Microsoft 365, clique no botão Definiçõesdo SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Conteúdo do site. A partir do Conteúdo do site, clique em Definições do site.

  2. Na página Configurações do site , em Administrador do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

    Funcionalidade da Coleção de Sites selecionada no menu Administração de Coleções de Sites em definições

  3. Na página Funcionalidades da Coleção de Sites, procure Fluxo de Trabalho. Deverá encontrar várias listagens, como as seguintes.

    • Fluxo de Trabalho de Três Estados
    • Fluxos de trabalho (contém a coleção de assinaturas e vários outros modelos de fluxo de trabalho)
    • Fluxo de Trabalho de Aprovação de Eliminação
    • Fluxo de Trabalho de Aprovação de Publicação

    Clique em Ativar junto aos fluxos de trabalho que pretende ativar.

    Funcionalidade de recolha de sites que permite fluxos de trabalho

  4. Feche as Configurações do site quando terminar.

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