Utilizar políticas de fecho e eliminação de sites

Os sites do SharePoint podem proliferar rapidamente se não os eliminar quando deixarem de ser necessários. Manter sites desatualizados por perto ocupa espaço de armazenamento, dificulta a localização de informações atuais e também pode ser indesejável por motivos de conformidade.

Na qualidade de administrador de coleções de sites, pode utilizar políticas de sites para ajudar a controlar a proliferação de sites. Uma política do site define o ciclo de vida de um site especificando quando o site será fechado e quando será excluído. As políticas do site são particularmente úteis para organizações que permitem que grandes grupos de utilizadores criem os seus próprios sites. Podem exigir que selecione uma política do site ao criar sites.

Fechar um site indica que o site já não está a ser utilizado e pode, eventualmente, ser eliminado de acordo com um cronograma. Um site fechado não aparece em locais como o Delve, mas os utilizadores podem modificar o site fechado e o seu conteúdo utilizando o URL para aceder ao site.

Criar políticas de site

Siga estes passos para criar políticas do site que estarão disponíveis em todos os sites numa coleção de sites.

1. Inicie sessão como administrador de uma coleção de sites e abra o site de raiz de uma coleção de sites.

2. Para sites clássicos , selecione e, em seguida , selecione Configurações do Site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em sites modernos , selecione e, em seguida, selecione Informações do site ou Conteúdo do site e selecione Exibir todas as configurações do site.

3. Em Administração de Conjuntos de Sites, clique em Políticas do Site.

4. Clique em Criar e, em seguida, selecione uma opção:
   Não feche nem elimine o site automaticamente. Se uma política com esta opção for aplicada a um site, o proprietário do site tem de eliminar o site manualmente.
   Eliminar sites automaticamente. Se uma política com esta opção for aplicada a um site, o proprietário do site terá de fechar o site manualmente, mas o site será eliminado automaticamente. Uma política que elimina o site especifica automaticamente uma regra para quando deve eliminar o site e tem as seguintes opções.
   Feche e elimine sites automaticamente. Esta opção permite as mesmas opções sobre como eliminar o site e também requer que especifique quanto tempo após a hora de criação o site será fechado.
   Execute um fluxo de trabalho automaticamente para gerir o fecho do site e, em seguida, elimine-o automaticamente. (disponível com alguns planos e versões). Esta opção permite as mesmas opções para a eliminação do site, mas também necessita que especifique um fluxo de trabalho a executar para fechar o site. Quando o fluxo de trabalho estiver concluído, o SharePoint fecha o site. Pode especificar o nome do fluxo de trabalho, quanto tempo depois de o site ser criado para o executar e se pretende voltar a executar o fluxo de trabalho periodicamente até o site ser fechado.

   • A ação que aciona a eliminação do site e o tempo de espera após a ocorrência do acionador antes de eliminar o site. O acionador pode ser a criação ou o fecho do site. Por exemplo, pode criar uma política que elimina um site três meses após o site ser fechado ou uma política que elimina um site um ano após a criação do site.
   • Se pretende que o SharePoint envie uma mensagem de e-mail ao proprietário do site um determinado período de tempo antes da data agendada para a eliminação do site.
   • Permite ou não aos proprietários do site adiar a eliminação do site.

5. Para tornar o site raiz e todos os subsites só de leitura quando o site raiz é fechado, selecione A coleção de sites será lida apenas quando for fechada.

6. Clique em OK.

Fechar um site manualmente ou reabrir um site fechado

1. Inicie sessão como proprietário do site.
2. Para sites clássicos , selecione e, em seguida , selecione Configurações do Site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em sites modernos , selecione e, em seguida, selecione Informações do site ou Conteúdo do site e selecione Exibir todas as configurações do site.
3. Em Administração do Site, clique em Fechamento e Exclusão do Site.
4. Para fechar o site, clique em Fechar este site agora. Para o reabrir, clique em Abrir este site.

Selecionar uma política para um site

1. Inicie sessão como proprietário do site.
2. Para sites clássicos , selecione e, em seguida , selecione Configurações do Site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em sites modernos , selecione e, em seguida, selecione Informações do site ou Conteúdo do site e selecione Exibir todas as configurações do site.
3. Em Administração do Site, clique em Fechamento e Exclusão do Site.
4. Junto a Política do Site, selecione uma política e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um site manualmente

1. Inicie sessão como proprietário do site.
2. Para sites clássicos , selecione e, em seguida , selecione Configurações do Site e selecione Exibir todas as configurações do site. Em sites modernos , selecione e, em seguida, selecione Informações do site ou Conteúdo do site e selecione Exibir todas as configurações do site.
3. Em Ações do Site, clique em Excluir este site.
4. Clique em Eliminar.