Em uma era moldada por informações, mídia e big data, criar conteúdo atraente e orientado por dados é essencial para qualquer organização. O SharePoint integrou a IA para melhorar a experiência de criação. Pode criar no SharePoint com IA para:
- Criar páginas com o Copilot no SharePoint
- Refinar páginas com ideias de Estrutura
- Reescrever com a IA no editor de texto formatado do SharePoint
Criar Páginas com IA
A criação de páginas com o Copilot no SharePoint foi concebida para simplificar o processo de criação de conteúdos. Com modelos incorporados e pedidos flexíveis, pode criar páginas profissionais e cativantes mais rapidamente do que nunca, mantendo os padrões organizacionais.
Importante
- A experiência Criar páginas com IA descrita neste artigo está a ser gradualmente substituída por uma nova experiência de criação de conteúdos de IA no SharePoint.
- Se a sua organização tiver o Copilot no SharePoint ativado, poderá já ver a experiência atualizada ao criar novas páginas/publicações de notícias. A nova experiência fornece uma forma mais flexível de gerar conteúdo de página, esquemas e secções através da IA. Saiba mais sobre a nova experiência de criação de Conteúdo com a demonstração do Copilot no SharePoint.
Duas abordagens para criar páginas
Ao criar páginas com IA, tem duas abordagens principais:
- Criar páginas a partir de modelos com pedidos: esta abordagem permite-lhe escolher entre uma variedade de modelos prontos a utilizar, como Newsletter, Evento, Atualização de Estado e Processo. Os modelos fornecem um ponto de partida estruturado, ajudando-o rapidamente a criar páginas com um aspeto consistente. Depois de selecionar um modelo, tem a opção de preencher palavras-chave nos pedidos incluídos no modelo. Além disso, pode fornecer os seus próprios ficheiros para obter melhores resultados. Essa abordagem é ideal para usuários que preferem uma experiência guiada ou precisam aderir a designs específicos da organização1.
- Criação de páginas com avisos abertos: para aqueles que gostam de uma abordagem mais flexível e criativa, os avisos abertos oferecem uma maneira dinâmica de gerar conteúdo da página. Pode começar por escrever um pedido aberto na parte superior da página e a IA irá sugerir esquemas e ideias de conteúdo visualmente apelativos. Este método é perfeito para usuários que querem experimentar diferentes designs e personalizar suas páginas.
Refinar páginas com ideias de Estrutura
Após criar a sua página do SharePoint, pode continuar a aperfeiçoar o esquema e a estrutura com ideias de Estrutura. As ideias de estrutura ajudam a garantir que a sua página não só contém as informações certas, mas também tem um aspeto visualmente apelativo. Pode utilizar as Ideias de Estrutura para se inspirar em esquemas de página e estrutura. Pode selecionar o ícone Ideias de Estrutura no lado direito da página para abrir as ideias de estrutura sugeridas. Pode optar por aplicar as ideias de estrutura tal como estão ou personalizá-las ainda mais. Lembre-se de pré-visualizar sempre a página completa para garantir que está tudo perfeito antes de publicar.
Reescrever com o Copilot no editor de texto formatado do SharePoint
Pode reescrever os seus conteúdos com a IA no editor de texto formatado. Esta funcionalidade foi concebida para ajudá-lo a ultrapassar bloqueios criativos ou a melhorar a clareza da sua mensagem ao reescrever o texto existente no editor de texto formatado.
Ao utilizar a IA no editor de texto formatado do SharePoint, a opção de reescrita automática pode transformar o seu rascunho inicial numa versão mais profissional. Por exemplo, a IA pode realçar as principais funcionalidades a negrito no início de cada parágrafo e adicionar entusiasmo ao tom. Pode optar por substituir o texto existente pela sugestão da IA ou inseri-lo abaixo. Se o rascunho fornecido pela IA não atender às suas necessidades, você sempre pode pressionar o botão Regenerar ou Ajustar até obter uma versão com a qual esteja satisfeito.
Em vez de reescrever automaticamente, você também pode optar por torná-lo conciso ou mais longo, ou torná-lo natural , profissional, casual, imaginativo ou entusiasta. Estas opções proporcionam flexibilidade e garantem que os conteúdos estão alinhados com o estilo e o tom pretendidos.
Conclusão
A criação no SharePoint com IA oferece uma variedade de ferramentas para melhorar o seu processo de criação de conteúdos. Quer esteja a criar páginas com modelos ou pedidos abertos, ou a utilizar ideias de Estrutura para refinar o design eesquema da página ou a reescrever texto no editor de texto formatado, a IA está aqui para o apoiar na entrega de conteúdo envolvente e de alta qualidade com facilidade. Feliz criação!