Pode utilizar fórmulas e funções em listas ou bibliotecas do SharePoint para calcular dados de várias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclui dados de outras colunas e executa funções para calcular datas e horas, equações matemáticas ou manipular texto.
Por exemplo, numa lista de tarefas, pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias necessários para concluir cada tarefa, com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão .
Nota
Este artigo explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo sintaxe e exemplos de utilização, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca
Para utilizar uma fórmula numa lista ou biblioteca, tem de adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.
- Abra a lista ou biblioteca.
- Perto do canto superior direito da janela do browser, selecione o
e, em seguida, selecione Definições da lista.
- Na página Configurações , em Colunas, selecione criar Coluna.
- Na seção Nome e Tipo , digite o nome desejado na caixa Nome da coluna .
- Em O tipo de informações nesta coluna é, clique em Calculado (cálculo baseado em outras colunas).
- Na secção Definições de Coluna Adicionais , introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula . Pode selecionar itens da caixa Inserir Coluna e, em seguida, adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Nota
A fórmula numa coluna calculada de um site só pode fazer referência a outras colunas do site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, quando adiciona a coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte Tornar uma coluna calculada disponível para outras listas ou bibliotecas neste artigo.
Disponibilizar uma coluna calculada para outras listas ou bibliotecas
Se tiver uma fórmula que pretende utilizar com frequência em múltiplas listas ou bibliotecas, pode adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Esta ação disponibiliza a coluna e a respetiva fórmula para qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites. Por exemplo, pode criar uma coluna calculada chamada Expiration Date através de uma fórmula que devolva a data 30 dias do valor da coluna Data de Início (=[Start Date]+30). Depois, pode reutilizar a fórmula sem a recriar em cada lista ou biblioteca.
Nota
- A fórmula numa coluna calculada de um site só pode fazer referência a outras colunas do site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, quando adiciona a coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site referenciada na fórmula. No exemplo acima, teria de adicionar as colunas do site Data de Expiração e Data de Início à sua lista.
- Se a nova coluna calculada do site precisar de referenciar outras colunas numa lista, primeiro tem de criar essas colunas como colunas de site para as poder utilizar na fórmula.
- Abra o site do SharePoint.
- No painel de navegação à esquerda, selecione Conteúdos do site.
- Na barra de comandos, junto à parte superior direita da janela do browser, selecione Definições do Site.
- Na coluna Web Designer Galerias, selecione Colunas de sites.
- Junto ao canto superior esquerdo, selecione Criar.
- Na seção Nome e Tipo , digite o nome desejado na caixa Nome da coluna .
- Em O tipo de informações nesta coluna é, selecione Calculado (cálculo baseado em outras colunas).
- Na secção Definições de Coluna Adicionais , introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula . Pode selecionar outras colunas do site a partir da caixa Inserir Coluna e, em seguida, adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Adicionar uma coluna de site calculada a uma lista ou biblioteca
Depois de criar uma coluna de site calculada, pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.
Nota
Se editar a fórmula de coluna numa lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula aplicam-se apenas a essa lista ou biblioteca.
Abra a biblioteca de listas à qual pretende adicionar a coluna.
Junto à parte superior direita da janela do browser, selecioneDefinições da Lista de Definições> ou selecione as definições para o tipo de biblioteca que está a abrir.
(Por exemplo, numa biblioteca de documentos, selecione Definições da Biblioteca de Documentos.)Em Colunas, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.
Na seção Selecionar Colunas , selecione o grupo que contém a coluna do site na lista Selecionar colunas do site de .
Na caixa Colunas de site disponíveis , selecione a coluna a adicionar à lista e, em seguida, selecione Adicionar.
Nota
Se a coluna de site calculada que está a adicionar contiver outras colunas de site, tem de as adicionar à lista. Pode ocultar as outras colunas posteriormente caso não pretenda que apareçam na lista ou biblioteca.
Se não pretender que a coluna seja adicionada à vista predefinida da lista, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida .
Clique em OK.
