Uma lista externa é um bloco modular fundamental para as soluções SharePoint baseadas em dados externos. Pode ler e escrever dados externos com a experiência habitual de utilização de uma lista do SharePoint. Uma lista externa tem um aspeto e um comportamento muito parecidos com uma lista nativa, mas existem algumas diferenças no comportamento. Por exemplo, pode criar vistas e utilizar valores calculados com fórmulas, mas não pode anexar ficheiros nem controlar versões.
Nota
Também pode criar uma lista externa através do SharePoint Designer 2010, o que lhe permite substituir os formulários predefinidos por formulários do InfoPath.
Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.
O que pretende fazer?
Antes de começar
Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:
Preparar a origem de dados externa Um administrador pode precisar criar uma conta e fornecer permissões para a fonte de dados para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados e que os dados não acabem nas mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador também pode querer criar tabelas, vistas, consultas e outros itens específicos para limitar os resultados ao que é efetivamente necessário e ajudar a melhorar o desempenho.
Configurar serviços e contas do SharePoint Um administrador tem de ativar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio e o Serviço de Arquivo Seguro.
Configurar Serviços de Arquivo Seguro Um administrador tem de fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a origem de dados externa, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.
Configurar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio Um administrador tem de garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tem permissão para o arquivo de metadados da Conectividade a Dados de Negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.
Criar um tipo de conteúdo externo Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que tenha informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da origem de dados externa.
Criar uma lista externa
Nota
Para criar uma lista externa, tem de ter a permissão Contribuir para o site.
No menu Configurações
, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar .Na categoria Filtrar Por , clique em Listas, clique em Lista Externa e, em seguida, clique em Criar.
Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.
O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.Escreva a Descrição da lista. A Descrição é opcional.
Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome.Para adicionar uma ligação à Iniciação Rápida, verifique se a opção Sim está selecionada na secção Navegação .
Na seção Configuração da fonte de dados , escolha o Tipo de Conteúdo Externo a ser usado como fonte de dados para essa lista externa seguindo um destes procedimentos:
- Se introduzir o nome da lista, clique em Verificar se existe Tipo de Conteúdo Externo para se certificar de que introduziu o nome correto.
- Se não tiver certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se houver muitos Tipos de Conteúdo Externo para escolher, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.
Clique em Criar.
Nota
Também pode criar uma lista externa através do SharePoint Designer 2013, que lhe permite substituir os formulários predefinidos por formulários do InfoPath.
Criar uma vista de uma lista externa
- Na Iniciação Rápida, clique no nome da lista externa para a qual pretende criar uma vista.
- Clique em CriarVistade Lista>.
- Clique numa opção de vista, como a Vista Padrão ou uma vista existente na qual pretenda basear a nova vista.
- Na caixa Nome da Vista , introduza o nome da sua vista.
- Se pretender tornar esta a vista predefinida da lista externa, selecione Tornar esta a vista predefinida. Apenas uma vista pública pode ser a vista predefinida.
- Na secção Audiência , em Ver Audiência, selecione Criar uma vista Pessoal ou Criar uma vista Pública.
Se a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma vista pública para esta lista externa. - Na secção Colunas , selecione as colunas que pretende na vista e desmarque as colunas que não pretende. Junto às colunas selecionadas, nas listas pendentes, selecione a ordem das colunas na vista.
- O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Origem de Dados que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se disponíveis, introduza os valores na secção Filtros da Origem de Dados .
- Configure as outras definições da vista, tal como uma operação de ordenação local ou de filtro, um agrupamento por ou totais e, em seguida, clique em OK.