Partilha externa ou de convidado no OneDrive, SharePoint e Listas

Aplica-se A
Listas Microsoft OneDrive para Empresas

Partilhar ficheiros do OneDrive, ficheiros do SharePoint ou Listas com outras pessoas permite-lhe colaborar em segurança com pessoas fora da sua organização.

  • Se iniciar sessão com uma conta escolar ou profissional, pode enviar uma ligação para pessoas específicas, dentro ou fora da sua organização.
  • Se iniciar sessão com uma conta pessoal Microsoft, só pode escolher pessoas que também tenham uma conta pessoal Microsoft.

Selecione um separador abaixo para saber como iniciar sessão:

Se quiser proteger o seu conteúdo e obter uma ligação que só funcione para as pessoas que convida, selecione Pessoas específicas nas definições da ligação ao criar a ligação de partilha.

Definição Ligação no OneDrive com a opção Pessoas específicas realçada.

A experiência dos destinatários depende das definições que selecionar ao criar a ligação de partilha e da conta que utilizarem para ver o ficheiro.

O destinatário não tem uma conta Microsoft

Os destinatários não precisam de uma conta Microsoft. Para aceder ao conteúdo, o OneDrive, SharePoint ou o Lists envia um código de acesso de utilização única para o endereço de e-mail para verificar a respetiva identidade. Depois de receberem o código, introduzem-no no ecrã de verificação para abrir o ficheiro. O conteúdo é protegido e a ligação não funcionará se for reencaminhada para outras pessoas, apenas funciona para as pessoas que especificou quando partilhou.

Partilha Externa do OneDrive Janela de pedido de código Janela Verificar código da partilha externa do OneDrive

O destinatário tem uma conta Microsoft

Quando alguém que tem uma conta Microsoft pretende aceder ao conteúdo, o OneDrive, SharePoint ou Listas pede-lhe para iniciar sessão na respetiva conta e pede permissão para ver o respetivo nome, endereço de e-mail e fotografia para verificar a sua identidade.

Observe que, em alguns casos, o destinatário pode precisar seguir as etapas acima e fornecer uma senha em vez de entrar.

Partilha Externa do OneDrive Verificação da ligação para iniciar sessão. Janela de Permissão de Partilha Externa do OneDrive.

Sugestão

  • Quando terminar de colaborar, ou a qualquer momento, pode parar de partilhar e remover o acesso aos seus ficheiros. No OneDrive e SharePoint, selecione o ficheiro e, em seguida, Detalhes,>Gerir acesso para parar de partilhar. Para Listas, abra a lista e selecione o ícone de informações no canto superior direito e, em seguida, selecione Gerir acesso.
  • Para maior segurança dos ficheiros do OneDrive e SharePoint, pode remover a permissão de edição e ativar a opção Bloquear transferência nas definições da Ligação.

Opção Bloquear transferência do OneDrive nas Definições de Ligação

Saiba mais

Partilhar ficheiros e pastas com o Microsoft 365

Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint

Partilhar uma lista ou item de lista

Parar de partilhar ficheiros ou pastas do OneDrive ou SharePoint, ou alterar as permissões