Utilizar a funcionalidade de variações para sites multilingues

Um site multilíngue é um único site que é reproduzido em mais de um idioma. A maior parte do conteúdo no site é igual, mas está localizada para refletir vários idiomas. Este artigo aborda a funcionalidade de variações utilizada no processo de configuração e gestão de sites multilingues. Pode utilizar esta funcionalidade em versões do Microsoft SharePoint Server anteriores ao SharePoint Server 2019.

Neste artigo

• Terminologia
• Como funcionam os sites de variação
• Determinar como as páginas são lançadas nos sites
• Criar etiquetas para os sites de origem e de destino
• Criar uma hierarquia de sites de variação
• Criar e publicar
• Variações de lista

Terminologia

Antes de configurar o seu site multilingue, é útil compreender a terminologia das variações do SharePoint. Esta tabela define os principais termos que encontrará no processo de configuração e gestão das variações.

Termo	Definição
Variações	Instâncias individuais de um site que são localizadas e/ou traduzidas para um determinado idioma e localidade.
Página inicial Variation	O URL base para todas as variações do seu site. Geralmente encontrada na raiz do conjunto de sites, a casa de variações também pode ser um subsite em uma coleção. Ele redireciona os visitantes do site para o site de variação apropriado com base nas configurações de localização do navegador.
Rótulo de variação	Nota: a partir de setembro de 2018, não poderá utilizar a tradução automática quando criar etiquetas de variação no SharePoint. O par idioma-localidade para um site de variação e o identificador para o site de variação de nível superior e todos os sites, conteúdo e assim por diante, sob o site de nível superior. Por exemplo, a etiqueta en-us significa que o site é publicado em inglês e apresentado aos utilizadores cuja localização, de acordo com as definições do browser, é a Estados Unidos. Por outro lado, en-uk significa que o site é publicado em inglês e exibido para usuários cujas configurações do navegador indicam Reino Unido. A etiqueta está incluída no URL do site e poderá ter o seguinte aspeto: http://contoso.com/en-us.
Site de variação de origem	O site onde o conteúdo é criado e publicado. A partir desta fonte, todos os sites de variação serão copiados. Depois de um site ser identificado como a origem, não é possível alterá-lo e nenhum outro site na coleção de sites pode ser designado como a origem.
Site de variação de destino	Sites que recebem a maior parte do conteúdo do site de variação de origem. Novo conteúdo pode ser criado em um site de variação de destino, mas esse conteúdo não é compartilhado com outros sites e é exclusivo para o site no qual foi criado.
Hierarquia de variação	O conjunto completo de sites de variação, incluindo a origem.
Páginas de variação	Publicar páginas armazenadas na biblioteca de Páginas dos sites de variação de origem e destino.
Microsoft Tradutor	O serviço utilizado pelo SharePoint para a tradução automática de conteúdos do Web site. O Microsoft Tradutor é um widget de página Web que lhe permite traduzir páginas no seu Web site em tempo real. Os utilizadores podem ver as suas páginas no seu próprio idioma sem terem de aceder a um site de tradução separado para partilhar a sua página com outras pessoas em vários idiomas.
Ficheiro XLIFF	Um formato padrão baseado em XML que é suportado por uma ampla gama de ferramentas de localização.

Como funcionam os sites de variação

Em sua essência, um site de variação é uma cópia gerenciada de um site. A criação ocorre no site de origem, o site na sua hierarquia de variação a partir do qual todos os outros são copiados. Quando publica o site de origem, todas as páginas de publicação da biblioteca de Páginas são replicadas automaticamente nos destinos e colocadas em fila para tradução e publicação. As bibliotecas de documentos, listas de anúncios e bibliotecas de imagens também são replicadas como parte do processo de variações.

Os sites de variação são construídos hierarquicamente com o site raiz na parte superior e todas as variantes de idioma abaixo dele. A origem e os alvos ficam um nível abaixo da raiz. Eis um exemplo:

A funcionalidade de variações é um componente da infraestrutura de publicação do SharePoint e utiliza modelos de sites de publicação quando cria sites. O processo real de publicação de conteúdo, no entanto, depende do modelo de site escolhido ao configurar as variações. Selecionar Site de Publicação para a variação de origem significa que todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia de sites devem ser publicadas antes de serem replicadas em sites de variação de destino. Escolher Site de Publicação com Fluxo de Trabalho significa que as páginas têm de passar pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de serem replicadas em sites de variação de destino. Um trabalho de temporizador de variações faz o trabalho de replicar páginas aprovadas e publicadas para sites de destino e é iniciado assim que a hierarquia do site é criada.

Uma vez que a funcionalidade de variações depende da infraestrutura de publicação e dos modelos de site de publicação, terá de ativar a publicação na sua coleção de sites antes de criar etiquetas de variação ou uma hierarquia de sites.

Ativar a publicação na coleção de sites

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
3. Desloque-se para baixo até Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server e, em seguida, clique em Ativar.

Uma vez ativada a publicação, irá seguir um processo de quatro passos para configurar as variações, da seguinte forma:

1. Determine como as páginas são lançadas nos sites de variação.
2. Crie etiquetas para os sites de origem e de destino.
3. Crie a hierarquia de variação.
4. Autor e publicação.

Determinar como as páginas são lançadas nos sites

Deverá reflectir um pouco sobre a forma como a sua organização irá lidar com a criação automática de sites, tendo em conta que tem alguma flexibilidade para decidir que conteúdos serão publicados e quando. Por exemplo, digamos que sua empresa acabou de lançar um novo produto e o apresenta com destaque na página inicial do seu site. Ele também deve ser apresentado nos sites de todas as suas subsidiárias internacionais, mas como o produto não será lançado internacionalmente por mais alguns meses, você quer que os proprietários do site em cada uma das subsidiárias retenham o conteúdo até que o produto esteja disponível localmente. Ao ajustar as configurações de variações, você pode controlar como páginas novas, atualizadas e excluídas são tratadas em cada site de variação.

Configurar definições de variação

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Configurações de Variações.
3. No Comportamento de Criação de Site, Lista e Página, selecione:
   Crie em todos os lugares se novas páginas devem ser copiadas para todos os destinos.
   -ou-
   Crie seletivamente se quiser escolher quais alvos devem receber novas páginas.
4. Em Recriar Página de Destino Eliminada, selecione:
   Recrie uma nova página de destino quando a página de origem for publicada novamente se quiser que a nova página substitua uma que foi excluída.
   -ou-
   Não recrie uma nova página de destino quando a página de origem for republicada se não quiser que a nova página substitua uma que foi excluída.
5. Em Atualizar Peças Web Página de Destino, selecione:
   Atualizar alterações de Peças Web para páginas de destino quando a atualização da página de origem de variação é propagada se pretender que as alterações de Peças Web na origem sejam atualizadas no destino. Quaisquer personalizações de peças Web no destino serão perdidas.
   -ou-
   Não atualize as alterações de Peças Web às páginas de destino quando for propagada a atualização da página de origem de variação se não pretender que as alterações de Peças Web na origem sejam atualizadas no destino.
6. Na Notificação, selecione a caixa de verificação para alertar os proprietários do site quando estiverem disponíveis novas páginas ou atualizações de páginas.
7. Clique em OK.

Criar etiquetas para os sites de origem e de destino

Um rótulo de variação é o par idioma-localidade para um site de variação, como en-us, de-de ou fr-fr. Esta etiqueta está incluída no URL do site.

A primeira etiqueta que terá de criar é a etiqueta de origem. É na origem que cria o conteúdo que será copiado para os sites de destino. Para um site multilíngüe, recomendamos que use o idioma principal da sua organização como rótulo de origem.

Criar o site de variação de origem

O passo seguinte é criar as etiquetas de destino, uma para cada variante de idioma na hierarquia. Por exemplo, se tenciona publicar quatro variações de idioma do site (uma origem e três alvos), irá criar quatro etiquetas, uma para cada idioma.

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de variação.
3. Na página Rótulo de variações, clique em Novo rótulo.
4. Na página Criar Etiqueta de Variação, em Idioma do Modelo de Site, selecione o idioma a ser utilizado na interface de utilizador multilingue (MUI) do site de origem. A escolha é baseada nos pacotes de idiomas disponíveis com a sua subscrição do Microsoft 365. Os pacotes de idiomas são necessários somente se você quiser usar o MUI para as páginas administrativas do site. Os pacotes de idiomas não são necessários para as variações.
5. Em Localidade, selecione o idioma e o par de localidades a serem usados para este site. A localidade determina o idioma de todo o conteúdo gerado pelo usuário; formatação para itens como data, hora e moeda; e o método para redirecionar usuários do site raiz, de acordo com as configurações do navegador.
6. Em Local, digite o local da fonte e dos destinos dentro da hierarquia do site. Se estiver no nível superior da coleção de sites, basta escrever uma barra (/).
7. Em Nome da Etiqueta, o par idioma-região é introduzido com base na região escolhida anteriormente. Pode editar esta informação.
8. Em Descrição, escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender o objetivo da etiqueta. Por exemplo, pode escrever "inglês".
9. Em Nome a Apresentar, o idioma e a região são introduzidos automaticamente com base na região que selecionou anteriormente. Pode editar esta informação.
10. Em Modelo de Site de Publicação, selecione o modelo de site a ser usado para cada site de variação. Selecione Site de Publicação com Fluxo de Trabalho se quiser que todas as páginas passem por um fluxo de trabalho de aprovação antes de serem copiadas para sites de variação de destino. Selecione Site de Publicação se não for necessário um fluxo de trabalho de aprovação. Todas as páginas na origem ou abaixo dela na hierarquia do site devem ser publicadas antes de poderem ser copiadas para sites de variação de destino.
11. Em Contato de Rótulo, digite os endereços de e-mail das pessoas que devem receber notificações quando o site de variação de origem é criado.
12. Clique em OK. O processo de criação de uma fonte começa automaticamente.

Criar etiquetas de variação de destino

Não é necessário criar todas as variações de destino de uma só vez. Na verdade, recomendamos que crie conteúdo na origem antes de criar etiquetas de destino. Também recomendamos que crie várias etiquetas de destino antes de criar a hierarquia do site.

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de variação.
3. Na página Rótulo de variações, clique em Novo rótulo.
4. Em Site Template Language, selecione o idioma a ser usado no MUI do site de origem. A opção é baseada nos pacotes de idiomas instalados. Os pacotes de idiomas são necessários somente se você quiser usar o MUI para as páginas administrativas do site. Os pacotes de idiomas não são necessários para as variações.
5. Em Localidade, selecione o idioma e o par de localidades a serem usados para este site. A região determina a formatação de itens como data, hora e moeda, bem como a forma como os utilizadores são redirecionados do site raiz, de acordo com as definições do browser.
6. Clique em Continuar.
7. Em Nome da Etiqueta, o par idioma-região é introduzido com base na região escolhida anteriormente. Pode editar esta informação.
8. Em Descrição, escreva uma descrição para ajudar os utilizadores a compreender o objetivo da etiqueta. Por exemplo, pode escrever "inglês".
9. Em Nome a Apresentar, o idioma e a região são introduzidos automaticamente com base na região que selecionou anteriormente. Pode editar esta informação.
10. Em Criação de Hierarquia, selecione a parte da fonte que deseja copiar para este novo destino:
11. Sites de Publicação, Listas com Variações e Todas as Páginas para criar uma hierarquia de sites de publicação e todas as páginas.
12. Sites de Publicação Apenas para criar uma hierarquia de apenas sites de publicação.
13. Site Raiz Apenas para criar um site de nível superior sem sites ou páginas.
14. Clique em Continuar.
15. Em Criar Pacote de Tradução, selecione se deseja permitir a tradução humana do conteúdo nesse destino. Ativar esta opção significa que o conteúdo será empacotado num ficheiro XLIFF, que é transferido para o seu computador para que possa ser enviado para tradutores para processamento. Um ficheiro XLIFF é um formato padrão baseado em XML que é suportado por uma vasta gama de ferramentas de localização.
16. Em Tradução Automática, selecione se pretende permitir a tradução automática neste destino. Ativar esta opção significa que os utilizadores podem pedir a tradução através do serviço Microsoft Tradutor.
17. Clique em Continuar.
18. Em Comportamento de Atualização de Página, selecione a forma como pretende que as páginas existentes sejam atualizadas quando as alterações provêm da origem:
19. Os utilizadores podem sincronizar manualmente atualizações das páginas de variação de origem para permitir que os proprietários de site ou autores de conteúdo comparem a página atualizada com a existente e determinem que alterações devem ser aceites.
20. Atualize automaticamente as páginas de variação de destino para enviar uma versão de rascunho da página para o destino.
21. Em Contato de Rótulo, digite os endereços de e-mail das pessoas que devem receber notificação quando o site de variação de destino é criado.
22. Clique em Continuar.
23. Reveja as definições da etiqueta e, em seguida, clique em Concluir.

Criar uma hierarquia de sites de variação

Criar a hierarquia de sites de variação realiza duas tarefas:

• Associa a origem e os destinos de variação entre si e com o site raiz de variação.
• Cria os sites e páginas para cada variação de idioma.

A criação da hierarquia de sites de variação pode consumir muitos recursos, especialmente se tiver muitas variações na hierarquia. Assim, a criação de hierarquias é tratada como parte de uma tarefa de temporizador em massa que é executada aproximadamente a cada hora. Você pode monitorar o progresso do trabalho de timer verificando o log de variações.

Criar a hierarquia

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de variação.
3. Clique em Criar Hierarquias.

Verificar o estado no registo de variações

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Logs de variação.

Adicionar um novo site de variação a uma hierarquia de site existente

Depois de criar a hierarquia de site de variação, você pode adicionar um novo site de destino a qualquer momento.

1. A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições do site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições dos sites. Algumas páginas podem exigir que selecione Conteúdos do site e, em seguida, Definições do site.
2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Rótulos de variação.
3. Clique em Nova Etiqueta e, em seguida, crie a etiqueta conforme descrito em "Criar etiquetas de variação de destino" acima.
4. Repita as etapas 1 e 2 para cada novo destino e clique em Criar Hierarquias.

Criar e publicar

Quando a hierarquia de variação for criada, novas variações e opções de tradução aparecerão na faixa de opções. As opções exatas disponíveis variam consoante esteja a trabalhar num site de origem ou de destino.

Opções do friso do site de origem

No separador Publicar do friso, no site de origem, verá um novo grupo denominado Variações. Aqui encontrará dois botões que controlam a forma como as atualizações de conteúdos serão distribuídas para os sites de destino.

Botão	Descrição
Criar novo destino	Estabelece uma relação entre a origem e o destino. Os alvos recebem uma cópia da página de origem e quaisquer atualizações futuras sobre ela.
Atualizar todos os destinos	Copia a versão atual da origem para todos os destinos existentes. A página permanece como um rascunho inédito até que o proprietário ou autor do site de variação a publique.

Atualizar todos os destinos

1. A partir do site de origem, navegue para a página nova ou atualizada. (A página tem de ser publicada ou aprovada pelo fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para os destinos.)
2. Na guia Publicar , no grupo Variações, clique em Atualizar todos os destinos. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.

Especificar que destinos devem receber atualizações

1. A partir do site de origem, navegue para a página nova ou atualizada. (A página tem de ser publicada ou aprovada através do fluxo de trabalho de aprovação antes de poder ser copiada para os destinos.)
2. Na guia Publicar , no grupo Variações, clique em Criar novo destino.
3. Na página Criar Variação, marque a caixa de seleção ao lado de cada destino que deve receber o conteúdo. Para enviar o conteúdo para todos os destinos disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado de Rótulo. Tenha em atenção que o conteúdo só pode ser copiado da origem para o destino e não do destino para o destino.
4. Clique em Continuar.
   

Opções do friso do site de destino

Os proprietários de sites de destino recebem uma notificação quando é recebido novo conteúdo da origem. A notificação encontra-se na parte superior da página afetada e inclui uma ligação que os direciona para a origem, para que possam rever a extensão das alterações e determinar se as devem aceitar ou rejeitar. A margem de manobra para aceitar e/ou rejeitar conteúdo novo e atualizado depende da forma como as definições de variação foram configuradas pelo administrador da coleção de sites.

O friso em cada site de destino inclui um separador Variações semelhante ao apresentado abaixo:

Este separador ajuda-o a rever o conteúdo recebido da origem e a prepará-lo para tradução humana ou automática. Cada um dos botões é explicado na tabela seguinte.

Botão	Explicação
Ver Alterações	Compara o conteúdo de origem que acabou de copiar com a tradução atual no site de destino. Para determinar o âmbito das alterações, clique em Ver Alterações sempre que receber conteúdo novo da origem. Se as alterações forem mínimas, poderá optar por ignorá-las ou fazê-las manualmente.
Sincronizar a partir da origem	Fornece duas opções: A sincronização a partir da origem copia o conteúdo de origem para o site de destino como um rascunho não publicado. Uma vez publicado, este rascunho substitui o conteúdo de destino atual. Definir como Atual designa o conteúdo de destino como equivalente ao conteúdo de origem sem aceitar atualizações. A escolha adequada ao atualizar conteúdo manualmente.
Criar Pacote de Tradução	Exporta a página atual como um ficheiro XLIFF no seu computador e notifica as pessoas que designar de que o ficheiro está pronto para tradução. O ficheiro XLIFF tem uma extensão .xlf. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Carregar Tradução	Permite que carregue o ficheiro XLIFF traduzido e reveja as alterações. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Traduzir Máquina	Utiliza o Microsoft Tradutor para tradução em tempo real, se estiver ativado. Esta funcionalidade foi ativada ou desativada durante a criação da etiqueta de variação.
Estado da tradução	Um registo da atividade de tradução, incluindo tradução humana e automática.

Ver alterações a partir da origem

1. Navegue até a página que acabou de receber da fonte.
2. Na notificação na parte superior da página ou na guia Variações , clique em Exibir Alterações.
   É aberta uma nova janela com um relatório a realçar as diferenças entre a origem sincronizada mais recentemente e a origem atual.

Aceitar as alterações da origem

1. Navegue até a página que acabou de receber da fonte.
2. Na guia Variações , clique em Sincronizar da origem.
   A página existente é substituída pela página recebida da fonte.
3. Quando estiver satisfeito com as alterações, publique a página.

Rejeitar alterações da origem

1. Navegue até a página que acabou de receber da fonte.
2. Na guia Variações , clique em Definir como atual. A página existente permanece inalterada.

Empacotar uma página para tradução

1. Navegue para a página cujo conteúdo pretende traduzir.
2. Na guia Variações , clique em Criar pacote de tradução.
3. Introduza os endereços de e-mail de todas as pessoas que devem ser notificadas quando o conteúdo estiver pronto para tradução. Cada destinatário receberá um e-mail com uma ligação para o pacote de tradução.

Carregar um pacote traduzido

1. Navegue para a página que acaba de ser traduzida.
2. Na guia Variações , clique em Carregar Tradução.
3. Navegue até à biblioteca do SharePoint ou outra localização no seu computador ou site do SharePoint onde o ficheiro XLIFF traduzido esteja armazenado.
4. Opcional: Para fins de rastreamento, insira o nome da empresa que fez a tradução.
5. Quando estiver satisfeito com a tradução, publique a página.

Verificar o estado da tradução

1. Navegue para a página cujo conteúdo está a ser traduzido.
2. Na guia Variações , clique em Status da Tradução.
3. Reveja o registo do estado da tradução.

Variações de lista

As variações de lista são semelhantes às variações de página, com uma exceção: apenas listas completas, e não itens de lista individuais, podem ser replicados para sites de destino.

Especificar quais destinos devem receber atualizações da lista

1. No site de origem, navegue até à lista nova ou atualizada.
2. Na guia Variações , clique em Configurações.
3. Na página Criar Variação, marque a caixa de seleção ao lado de cada site de destino que deve receber a lista. Para enviar a lista para todos os destinos disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado de Rótulo.
4. Clique em Continuar.