Um portal da comunidade é um diretório que lista todos os sites de comunidade disponíveis na intranet da sua empresa. Através do portal da comunidade os utilizadores podem procurar, descobrir, seguir, visitar e participar em comunidades de interesse.
Como funciona
O portal da comunidade funciona em conjunto com Os Meus Sites e o Centro de Pesquisas da Empresa. É um modelo de site empresarial que requer muito pouca configuração ou manutenção por parte do proprietário ou administrador. Uma vez que o portal é construído, ele é continuamente atualizado com novas comunidades e estatísticas da comunidade, como data de criação, número de membros, número de discussões, e assim por diante. Esta atualização contínua é possível graças à estreita integração com o Enterprise Search, que rastreia automaticamente a intranet a cada poucos minutos e, em seguida, indexa e exibe novas comunidades e seus dados.
A inclusão de comunidades no portal da comunidade não depende de uma hierarquia específica, nem suporta a criação de sites de comunidade por baixo da coleção de sites do portal da comunidade. Recomenda-se que cada comunidade tenha a sua própria coleção de sites. A pesquisa seleciona todos os sites de comunidade e todas as coleções de sites e faz a organização por si. Os sites comunitários serão listados por ordem de popularidade.
Para garantir que o portal da comunidade funciona conforme esperado, certifique-se de que faz o seguinte:
Crie uma coleção de sites de portal da comunidade.
Crie sites de comunidade individuais ou coleções de sites (apenas as comunidades criadas com o modelo Site de Comunidade serão adicionadas ao portal da comunidade).
Nota
Ao inscrever-se no Microsoft 365 e no SharePoint, é aprovisionado um centro de pesquisa empresarial, pelo que não precisa de criar um para suportar o portal da comunidade.
Criar uma coleção de sites de portal da comunidade
Para criar um portal da comunidade, tem de ser um membro do grupo de Administradores do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Noções básicas sobre níveis de permissão.
No Centro de Administração do SharePoint, no separador do friso Coleções de Sites, secção Contribuir, clique em Nova>Coleção de Sites Privados.
Na caixa de diálogo Nova Coleção de Sites, introduza as seguintes informações:
- Na caixa Título , escreva um título para a coleção de sites.
- Em Endereço do Site, selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e, em seguida, digite um nome de URL para o conjunto de sites do portal da comunidade.
- Em Seleção de Modelo, no menu pendente Selecione um idioma , selecione um idioma para a coleção de sites. É importante selecionar o idioma adequado para a coleção de sites porque, assim que for escolhido, não poderá ser alterado. Pode ativar a interface de múltiplos idiomas do SharePoint nos seus sites, mas o idioma principal da coleção de sites permanecerá o mesmo.
- Em Seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolhaPortal da comunidadeempresarial>.
- Em Fuso Horário, selecione o fuso horário padrão adequado para o local do conjunto de sites.
- Em Administrador, na caixa do nome de utilizador, escreva o nome de utilizador do administrador da coleção de sites. Também pode utilizar os botões Verificar nomes ou Procurar para encontrar um utilizador e indicá-lo como administrador de coleções de sites.
- Em Quota de Armazenamento, escreva o número de MB a atribuir a esta coleção de sites. Verifique o valor de MB disponível para garantir que não excede o MB disponível.
- Em Quota de Recursos do Servidor, escreva a quota de utilização a atribuir à coleção de sites. Se pretende personalizar o seu site utilizando soluções de sandbox, deverá certificar-se de que a quantidade de recursos alocados é suficiente para executar o seu código. Utilize o valor predefinido se não tiver a certeza.
Clique em OK. Pode demorar alguns minutos até que seu novo conjunto de sites do portal da comunidade seja exibido na lista de URLs.
Criar comunidades individuais
Eis os passos básicos para criar uma comunidade.
No Centro de Administração do SharePoint, no separador do friso Coleções de Sites , secção Contribuir , clique em Nova>Coleção de Sites Privados.
Na caixa de diálogo Nova Coleção de Sites, introduza as seguintes informações:
- Na caixa Título , escreva um título para a coleção de sites.
- Em Endereço do Site, selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e, em seguida, digite um nome de URL para o conjunto de sites do portal da comunidade.
- Em Seleção de Modelo, no menu pendente Selecione um idioma , selecione um idioma para a coleção de sites. É importante selecionar o idioma adequado para a coleção de sites porque, assim que for escolhido, não poderá ser alterado. Pode ativar a interface de múltiplos idiomas do SharePoint nos seus sites, mas o idioma principal da coleção de sites permanecerá o mesmo.
- Em Seleção de Modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha Sitede Comunidade de Colaboração>.
- Em Fuso Horário, selecione o fuso horário padrão adequado para o local do conjunto de sites.
- Em Administrador, na caixa do nome de utilizador, escreva o nome de utilizador do administrador da coleção de sites. Também pode utilizar os botões Verificar nomes ou Procurar para encontrar um utilizador e indicá-lo como administrador de coleções de sites.
- Em Quota de Armazenamento, escreva o número de MB a atribuir a esta coleção de sites. Verifique o valor de MB disponível para garantir que não excede o MB disponível.
- Em Quota de Recursos do Servidor, escreva a quota de utilização a atribuir à coleção de sites. Se pretende personalizar o seu site utilizando soluções de sandbox, deverá certificar-se de que a quantidade de recursos alocados é suficiente para executar o seu código. Utilize o valor predefinido se não tiver a certeza.
Clique em OK. Pode demorar alguns minutos até que a sua nova coleção de sites de comunidade seja apresentada na lista de URLs.