Pode utilizar o seu O Meu Site para partilhar informações e ligar-se a outras pessoas para criar a sua rede profissional. Este artigo descreve algumas das principais funcionalidades e fornece alguns passos para o ajudar a começar.
Neste artigo
Descrição geral
O Meu Site é um hub onde pode ligar em rede com os seus colegas e controlar as informações que lhe interessam. Pode ver um Newsfeed das atividades do seu colega, controlar os conteúdos que o utilizador e os seus colegas marcaram e partilhar atualizações de estado.
Para alargar a sua rede profissional, o SharePoint Server pode sugerir novos colegas e palavras-chave a seguir com base em e-mails que envia a partir de programas de e-mail compatíveis. Também poderá detetar novos colegas ou palavras-chave através de informações no seu Newsfeed, como pessoas que etiquetam conteúdos relacionados com os seus interesses.
Nota
Este artigo refere-se à Contoso, que é uma empresa fictícia de fabrico e retalho.
Por exemplo, Diane Prescott é Diretora de Vendas de Anúncios Online na Contoso. Uma vez que tem conhecimentos sobre as métricas de publicidade, adicionou o termo métricas à secção Perguntar-me Sobre o seu perfil. People pode clicar facilmente nas métricas de palavra-chave para fazer uma pergunta à Diane.
Tenha em atenção que a sua organização pode personalizar o seu O Meu Site e o seu perfil, como controlar os tipos de informações que pode adicionar ou personalizar e partilhar. A sua organização também pode adicionar informações ao seu perfil a partir de outras origens de dados, como uma base de dados de recursos humanos.
Formas de aproveitar ao máximo o Meu Site
Existem várias formas de interagir com os seus colegas e manter-se atualizado sobre novos desenvolvimentos. Para tirar o máximo partido de O Meu Site e perfil, eis alguns passos que pode seguir:
Ver e atualizar o seu perfil – alguns detalhes no seu perfil pessoal podem já estar preenchidos pelo serviço de diretório da sua organização, mas pode adicionar mais detalhes para que os seus colegas possam alargar a sua rede. Se a sua organização não fornecer uma imagem de perfil, poderá querer adicionar uma para que as pessoas possam reconhecê-lo em reuniões e eventos. Também pode partilhar breves atualizações de estado, que as pessoas podem ver quando visitam a sua página de perfil ou o seguem no respetivo newsfeed.
Seguir novas coleções – pode seguir as atividades dos colegas, para que possa ver quando etiquetam conteúdos, alteram o respetivo estado de trabalho ou atingem um marco de trabalho importante. O seu perfil pode já conter alguns colegas, normalmente membros da sua equipa imediata, do seu gestor e relatórios diretos. Pode adicionar mais pessoas, como pessoas noutros departamentos com quem trabalha frequentemente, ou pessoas com interesses semelhantes.
Adicionar conteúdo a O Meu Site – consoante a configuração de O Meu Site, pode partilhar documentos, imagens e até partilhar as suas ideias no seu blogue.
Nota
O seu nome contém frequentemente uma ligação para O Meu Site quando aparece em vários locais num site do SharePoint. Considere adicionar uma ligação à sua assinatura de e-mail ou a outras localizações onde o seu nome aparece na intranet da sua organização.
Interagir com conteúdos e colegas
À medida que se liga a colegas, pode alargar a sua rede de pessoas e conhecimentos.
Por exemplo, Diane Prescott também identificou algumas áreas que quer pesquisar, como o marketing afiliado. Uma vez que adicionou marketing afiliado como um interesse no seu perfil, pode ver quando outras pessoas etiquetam conteúdo com essa palavra-chave. Aprendeu sobre novos recursos e identificou novos colegas que partilham os seus interesses.
Seguem-se algumas formas de interagir com os seus colegas:
Utilizar etiquetas e notas para partilhar informações – pode etiquetar e escrever notas sobre o conteúdo que pretende memorizar mais tarde ou partilhar com outras pessoas. People na sua organização pode saber mais sobre os seus interesses ao visualizar as suas etiquetas e pode utilizar etiquetas para identificar conteúdos relacionados.
Fornecer informações de estado – pode partilhar informações atuais sobre si mesmo, como um projeto com o qual está entusiasmado ou como as pessoas podem contactá-lo melhor.
Consulte o newsfeed para obter atualizações – as atividades do seu colega, como quando atualizam o blogue ou recebem uma promoção, serão apresentadas no seu Newsfeed. Ao verificar o seu Newsfeed, pode saber mais sobre conteúdos de interesse e marcos importantes para os seus colegas. Se vir itens aos quais pretende responder, pode clicar nos nomes dos seus colegas para visitar os respetivos perfis. Por exemplo, se vir que um colega recebeu uma promoção, pode visitar o perfil do colega e deixar uma nota de parabéns.
Deixar notas para os seus colegas – visite os perfis de outras pessoas para saber mais sobre os respetivos projetos ou até mesmo deixar notas para os mesmos no Respetivo Quadro de Notas. Por exemplo, se conhecer alguém com conhecimentos numa reunião, poderá querer verificar o respetivo perfil para ver se tem ligações ou etiquetas para recursos adicionais ou até mesmo fazer-lhe uma pergunta.
Ver e atualizar o perfil O Meu Site
Alguns dos detalhes contidos no seu perfil, como o seu nome e cargo, podem ser fornecidos pela sua empresa, pelo que não pode alterá-los ou eliminá-los. Para corrigir erros neste tipo de informações, contacte o responsável pelo site ou pelo departamento de recursos humanos.
Ver o seu perfil
- No seu site do SharePoint, no canto superior direito, clique em O Meu Site. Se não vir O Meu Site no canto superior direito, navegue para uma página que contenha a ligação ou procure o seu perfil. Ignore este passo se já estiver a ver O Meu Site.
- Clique em O Meu Perfil.
- Para ver detalhes adicionais do perfil, clique emMais informações.
Atualizar o perfil
O seu perfil pode descrever a sua função de trabalho, bem como fornecer informações de contacto e outros detalhes. Pode ajudar outras pessoas a compreender a sua função de trabalho e a comunicar melhor consigo. A página de perfil contém vários detalhes, alguns dos quais podem ser geridos pela sua organização e alguns que poderá personalizar.
Quando adiciona informações ao seu perfil, como a sua imagem, esta fica visível para qualquer pessoa que visite o seu perfil. No entanto, pode aplicar categorias de privacidade a alguns detalhes no seu perfil para que apenas determinadas pessoas as possam ver. Ao utilizar categorias de privacidade, pode restringir informações como o seu número de telemóvel a um grupo selecionado de indivíduos.
Introduza palavras relacionadas com a descrição do seu trabalho na secção Perguntar-me Sobre . Quando as pessoas visitam o seu perfil, podem clicar nos termos e, em seguida, fazer-lhe uma pergunta junto do Quadro de Notas. Introduza os itens que lhe interessam e gostaria de saber mais na secção Interesses . Os itens relacionados com essa palavra-chave serão apresentados no seu Newsfeed. Encontre mais detalhes sobre como editar o seu perfil na secção Consulte Também .
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
Por baixo da sua imagem, clique em Editar o Meu Perfil.
Na página Editar Detalhes , efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Para adicionar detalhes sobre si mesmo, escreva na caixa junto ao detalhe que pretende atualizar. Na sua secção Acerca de Mim , também pode formatar o texto, incluindo adicionar hiperligações. A sua organização pode restringir ou fornecer as suas próprias informações para alguns detalhes dos colaboradores.
- Para adicionar ou alterar a sua imagem, clique em Escolher Imagem, navegue até à imagem pretendida e clique em OK.
- Para eliminar texto, selecione-o e, em seguida, prima DELETE.
Se a caixa na coluna Mostrar A estiver ativa, pode restringir a vista de informações pessoais para que estas informações sejam apresentadas apenas a um grupo de privacidade e não a todas as pessoas na sua empresa.
Clique em Guardar e Fechar.
Seguir novos colegas
Consoante a configuração de O Meu Site, poderá receber notificações por e-mail quando as pessoas seguirem as suas atividades, bem como sugestões para os novos colegas seguirem. Pode optar por seguir esses colegas ao clicar em ligações no e-mail.
Também pode seguir novos colegas quando visitar os respetivos perfis. Em muitos casos, num site do SharePoint, pode ver o perfil de alguém ao clicar no respetivo nome. Por exemplo, se vir o nome de um colega que marcou conteúdo relevante no seu Newsfeed, pode clicar no nome dessa pessoa.
- Procure ou procure o perfil da pessoa que pretende seguir. Se o nome da pessoa aparecer num site do SharePoint, tal como junto a um documento que modificou recentemente, pode clicar no respetivo nome para visitar o respetivo perfil.
- Clique em Adicionar como Colega.
Sugestão
Também pode utilizar o browser Organização e a Pesquisa de People para localizar colegas.
Utilizar etiquetas e notas para partilhar informações
Pode aplicar palavras-chave a documentos e páginas que pretende controlar e memorizar facilmente. Consoante a forma como a sua organização está configurada, também pode aplicar palavras-chave a páginas ou artigos que lhe interessam na Internet.
Nota
A sua organização pode restringir a utilização de etiquetas sociais ou limitar as palavras-chave que pode utilizar a um conjunto predefinido de termos.
As suas etiquetas e notas estão organizadas numa "nuvem de etiquetas" que pode procurar de formas diferentes. As etiquetas que utiliza mais frequentemente aparecem maiores do que as restantes etiquetas. Pode procurar e filtrar as etiquetas de formas diferentes.
Existem algumas formas diferentes de etiquetar conteúdo. Para etiquetar informações online em qualquer lugar, pode utilizar a ferramenta de etiquetas e notas do SharePoint, que pode adicionar aos favoritos, marcadores ou barra de ligações do seu browser.
Ao ver conteúdos num site do SharePoint, também pode utilizar botões para aplicar etiquetas e notas e especificar rapidamente que gosta de um item e pretende revisitá-lo ou partilhá-lo.
Adicionar a ferramenta de notas e etiquetas do SharePoint ao browser
Os passos exatos para adicionar o atalho Etiquetas e Quadro de Notas podem variar consoante o browser, mas começa por visitar a ligação da ferramenta na página Etiquetas e Notas de O Meu Site.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
Clique em Etiquetas e Notas.
Em Adicionar Ferramenta de Notas e Etiquetas do SharePoint, clique com o botão direito do rato na ligação e adicione-a aos favoritos, ligações ou marcadores do seu browser. Em alguns browsers, como o Internet Explorer, pode adicionar uma ligação a uma barra de ferramentas de ligações. Consulte a Ajuda no browser para obter mais informações.
Para facilitar a aplicação de marcadores, poderá querer apresentar os favoritos ou ligações do browser na barra de ferramentas do browser.
Adicionar etiquetas e notas a páginas com o browser
Depois de adicionar a ligação Etiquetas e Quadro de Notas ao browser, pode utilizá-la à medida que etiqueta páginas Web que pretende memorizar ou partilhar.
- Navegue para a página à qual pretende adicionar etiquetas e notas.
- No browser, clique em Etiquetas e Quadro de Notas.
- Escreva etiquetas que o ajudarão a memorizar e classificar o conteúdo na página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e escreva uma nota sobre a página.
- Clique em Guardar.
Adicionar etiquetas e notas a páginas num site do SharePoint Server
Pode utilizar a ferramenta Etiquetas e Quadro de Notas do seu browser para qualquer página Web. Se estiver a ver uma página no seu site do SharePoint, também pode utilizar os botões Gosto,Etiquetas e Notas . Utilize "Gosto" quando quiser etiquetar rapidamente conteúdo para memorizar mais tarde, mas não quer aplicar etiquetas e notas adicionais de imediato. Pode adicioná-los mais tarde, se quiser.
- Navegue para a página num site do SharePoint Server ao qual pretende adicionar etiquetas e notas.
- Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para etiquetar rapidamente conteúdo para memorizar mais tarde sem adicionar outras etiquetas ou notas, clique em Gosto.
- Para adicionar outras etiquetas e notas, utilize os seguintes passos:
- Clique em Etiquetas e Notas.
- Escreva etiquetas que o ajudarão a memorizar e classificar o conteúdo na página. Separe as etiquetas com ponto e vírgula.
- Para também escrever uma nota sobre a página, clique em Quadro de Notas e escreva uma nota sobre a página.
- Clique em Guardar.
Adicionar conteúdo a O Meu Site
Pode adicionar documentos que pretende partilhar com outras pessoas, bem como criar um blogue para partilhar as suas ideias. Por exemplo, pode considerar um blogue para fornecer informações sobre ideias emergentes ou um projeto em curso.
Para adicionar documentos que pretende que outras pessoas vejam, utilize a biblioteca Documentos Partilhados. Para adicionar documentos aos quais apenas pretende aceder, adicione-os à biblioteca Documentos Pessoais. Pode adicionar outras bibliotecas, bem como personalizar as permissões e outras definições da sua biblioteca, tal como faria com outras bibliotecas num site do SharePoint.
Consoante a configuração de O Meu Site, também pode adicionar outras bibliotecas e listas, semelhantes à forma como pode criar listas ou bibliotecas em qualquer tipo de site.
Adicionar documentos partilhados a O Meu Site
Siga um dos seguintes procedimentos:
Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Conteúdo.
Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Conteúdo.
.Nota
Se estiver a clicar em O Meu Conteúdo pela primeira vez, a configuração das suas listas e bibliotecas poderá demorar alguns minutos.
Em Documentos Partilhados, clique em Adicionar Novo Documento.
Navegue para o documento que pretende carregar e adicione outros detalhes que pretende.
Clique em OK.
Criar um blogue pessoal
Siga um dos seguintes procedimentos:
Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Conteúdo.
Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito
e, em seguida, clique em O Meu Conteúdo.
.Nota
Se estiver a clicar em O Meu Conteúdo pela primeira vez, a configuração das suas listas e bibliotecas poderá demorar alguns minutos.
No lado direito da página, clique em Criar Blogue.
Para adicionar uma nova mensagem ao seu blogue, clique em Criar uma mensagem e, em seguida, preencha os detalhes da sua publicação.
Nota
Os blogues clássicos do SharePoint estão a ser descontinuados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo do site de blogue clássico será alterado para "Blogues (descontinuado)". A partir de 17 de julho de 2020, a possibilidade de criar novos sites de blogue clássicos através da interface de utilizador será desativada.
Para obter uma alternativa aos blogues clássicos, consulte Criar um blogue com sites de comunicação e publicações de notícias.
Deixar uma nota no perfil de alguém
Quando deixa uma nota no perfil de alguém, esta é normalmente apresentada até que a pessoa receba notas mais recentes. Consoante a forma como a sua organização configurou Os Meus Sites, a pessoa também poderá receber uma notificação por e-mail da sua nota.
Pode utilizar notas para uma variedade de finalidades, como comentar o projeto ou marco recente de um colega ou fazer uma pergunta.
- Procure ou procure o perfil da pessoa onde pretende deixar uma nota. Se o nome da pessoa aparecer num site do SharePoint, tal como junto a um documento que modificou recentemente, pode clicar no respetivo nome para visitar o respetivo perfil.
- Em Quadro de Notas, escreva uma nota na caixa.
- Clique em Publicar.
Partilhar atualizações de estado
Pode partilhar ideias rápidas ou uma mensagem de estado com os seus colegas no seu perfil. Por exemplo, pode dizer às pessoas que está entusiasmado com uma próxima conferência ou projeto.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Perfil.
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Perfil.
Clique no textoO que está a acontecerno balão de estado.
Escreva um texto breve que pretenda partilhar.
Prima Enter.
Procurar atualizações no seu Newsfeed
Para procurar atualizações no seu newsfeed, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Se já estiver a ver o perfil de alguém ou uma página em O Meu Site, clique em O Meu Site no canto superior esquerdo. Também pode clicar em O Meu Newsfeed.
- Se estiver a ver um tipo de página diferente no seu site do SharePoint, clique no seu nome no canto superior direito e, em seguida, clique em O Meu Site
Sugestão
Se não vir itens, os seus colegas poderão não ter qualquer atividade recente. Para aumentar a quantidade de informações no seu Newsfeed, considere deixar notas para os seus colegas para os incentivar a interagir ou considerar seguir mais colegas. Para ver menos atualizações, considere seguir menos colegas ou reduzir o número de atividades que está a seguir no seu perfil.