Se o site do projeto tiver sido configurado para utilizar permissões exclusivas, o primeiro passo após criar o site é configurar grupos para o site. Estes grupos são utilizados para controlar quem pode ver e fazer coisas no seu site de projeto. É direcionado diretamente para uma página onde pode configurar estes grupos, depois de criar o site.
Para configurar grupos para o seu site de projeto:
Na página Configurar Grupos para este Site , na secção Visitantes deste Site , escolha quem pretende ver o seu site, sem efetuar alterações. Estes podem ser executivos ou outros intervenientes que podem querer ver o estado do seu projeto, sem alterar realmente nenhum dos dados do projeto.
Pode optar por:- Criar um novo grupo Se optar por criar um novo grupo, escreva um nome para o novo grupo se quiser algo diferente do nome predefinido e, em seguida, escreva o nome de utilizador para cada pessoa que pretende que consiga ver o seu site como visitante. Pode introduzir várias contas, separadas por ponto e vírgula (;). Depois de introduzir as contas, pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Em alternativa, se não tiver a certeza do nome de utilizador de alguém que pretende adicionar como visitante, clique em Procurar e, em seguida, procure com o nome da pessoa.
- Utilizar um grupo existente Se optar por reutilizar um grupo existente como visualizadores do seu site de projeto, selecione a opção Utilizar um grupo existente e, em seguida, selecione esse grupo na lista.
Em Membros deste Site, escolha quem pretende adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no seu site. Tal como acontece com o grupo de visitantes, pode optar por utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se for adequado.
Em Proprietários deste Site, escolha quem pretende ter controlo total sobre todas as opções disponíveis no seu site. Isto inclui poder adicionar e remover listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site. Mais uma vez, pode optar por utilizar um grupo existente para este nível de permissão, se apropriado.
Clique em OK para adicionar as pessoas que escolheu a estes grupos e comece a utilizar o seu site.