Se o site do projeto tiver sido configurado para utilizar permissões exclusivas, o primeiro passo após criar o site é configurar os grupos do site. Estes grupos são utilizados para controlar quem pode ver e realizar ações no seu site de projeto. É direcionado diretamente para uma página onde pode configurar estes grupos após criar o site.
Para configurar grupos para o site do projeto:
Na página Configurar Grupos para este Site , na seção Visitantes deste Site , escolha quem você deseja que possa exibir seu site, sem fazer alterações. Poderão ser executivos ou outros intervenientes que poderão querer ver o estado do projeto sem alterar os dados do projeto.
Pode optar por:- Criar um novo grupo Se optar por criar um novo grupo, escreva um nome para o novo grupo caso pretenda algo diferente do nome predefinido e, em seguida, escreva o nome de utilizador de cada pessoa que pretende que possa ver o seu site como visitante. Pode introduzir várias contas, separadas por um ponto e vírgula (;). Depois de introduzir as contas, pode clicar em Verificar Nomes para verificar as contas. Em alternativa, se não tiver a certeza do nome de utilizador de alguém que pretende adicionar como visitante, clique em Procurar e, em seguida, pesquise utilizando o nome da pessoa.
- Utilizar um grupo existente Se optar por reutilizar um grupo existente como visualizadores do site do projeto, selecione a opção Utilizar um grupo existente e, em seguida, selecione esse grupo na lista.
Em Membros deste Site, escolha quem pretende que possa adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no seu site. Assim como para o grupo de visitantes, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissão, se apropriado.
Em Proprietários deste Site, escolha quem você deseja que tenha controle total sobre todas as opções disponíveis em seu site. Isto inclui a possibilidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site. Novamente, você pode optar por usar um grupo existente para esse nível de permissão, se apropriado.
Clique em OK para adicionar as pessoas que escolheu a estes grupos e começar a utilizar o seu site.