No final do ano letivo, é boa ideia arquivar as equipas que criou para as turmas no Microsoft Teams à medida que se prepara para as aulas do próximo ano. Arquivar uma equipa remove-a da sua lista "Equipas Ativas" e congela a atividade da equipa. Todos os conteúdos associados à equipa continuarão guardados e poderá aceder aos mesmos em qualquer altura. Isto inclui ficheiros, conversações, notas e tarefas que pode reutilizar mais tarde.
Arquivar equipas com o SDS
Se é um Administração de TI a planear utilizar o SDS para arquivar as aulas dos professores, avise os professores de quando as turmas serão arquivadas. Pode partilhar as seguintes informações com eles para que saibam onde encontrar aulas arquivadas de anos escolares anteriores e como reutilizar tarefas para ensino futuro.
O que acontece quando uma equipa é arquivada
O arquivamento não elimina uma equipa. Numa equipa arquivada, toda a atividade na equipa é bloqueada. Isto inclui a capacidade de adicionar ou editar canais, publicar mensagens ou criar novas tarefas. No entanto, os proprietários de equipa ainda podem adicionar ou remover membros de equipa e atualizar funções. A equipa deixará de aparecer com a sua vista de equipas ativas.
Arquivar manualmente uma equipa
Se for um educador e o seu Administração de TI não estiver a utilizar o SDS para arquivar equipas de turma, pode arquivar equipas manualmente.
Selecione Mais opções
junto ao ícone de filtro e, em seguida, Gerir equipas.
Selecione Mais opções
junto ao nome > de uma equipa Arquivo equipa.
Para ver uma equipa arquivada, selecione Mais opções
> Mais opções Faça a gestão das equipas novamente e desloque-se para baixo para ver a lista expansível de equipas arquivadas na parte inferior da sua lista de equipas.
Restaurar uma equipa arquivada
Torne uma equipa ativa novamente ao navegar para a secção Arquivadas e selecionar Mais opções junto ao nome da equipa e selecionar Restaurar equipa.
Reutilizar tarefas de equipas arquivadas
O Microsoft Teams permite-lhe utilizar novamente tarefas que tenha criado em qualquer equipa, quer seja de uma turma arquivada ou não. Para reutilizar uma atribuição:
Navegue para a sua turma atual e, em seguida, selecione Tarefas.
Selecione Criar a>partir de existente.
Siga os passos para escolher a turma original e a tarefa que está a reutilizar.
Preencha ou edite os detalhes da tarefa como habitualmente e selecione turmas ou estudantes individuais aos quais atribuir o trabalho.
Selecione Atribuir.