Guia de Introdução ao Microsoft Teams para Diretores Escolares

Introdução a um hub de trabalho em equipa no Office 365 Educação

Agilize a comunicação na escola e facilite a colaboração

O Microsoft Teams é um hub digital que reúne conversações, reuniões, ficheiros e aplicações numa única experiência no Office 365 Educação. Utilizando o Teams, o pessoal pode passar, rápida e facilmente, das conversações à criação de conteúdo com contexto, continuidade e transparência. O Teams responde às necessidades particulares de diferentes grupos, permitindo-lhes trabalhar facilmente em conjunto e concluir tarefas:

• Gerir projetos, tarefas e conteúdos com as aplicações que utiliza diariamente, todas disponíveis numa só área de trabalho adaptada a cada um
• Manter-se ao corrente com informações e atualizações em tempo real partilhadas em conversações de equipa persistentes, chats privados (moderados, se necessário), reuniões de equipa e outros canais
• Suporte colaboração avançada e experiências totalmente integradas com aplicações integradas do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e parceiros de educação como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!

A tabela abaixo contém alguns exemplos de formas como os educadores podem trabalhar em conjunto no Teams em apoio a métodos pedagógicos inovadores e melhores práticas em escolas colaborativas.

Cenário	Descrição
Comissões Consultivas de Desenvolvimento Escolar (CCDE)	Os programas e iniciativas de desenvolvimento escolar eficazes exigem que o pessoal tenha acesso a análises de dados ricos (tais como classificações de percentis) e facilidade em colaborar com equipas diversificadas que incluem administradores, pessoal docente e outros elementos do centro de área educativa.
Planos de resposta a incidentes	Quando ocorre um incidente (como um risco para a saúde), uma comunicação rápida e precisa contribui para assegurar a eficácia da resposta. Com o Teams, as equipas de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e partilhar, em tempo útil, informações adequadas com estudantes, com os pais e a com a comunidade, bem como coordenar os recursos adicionais (como o pessoal paramédico escolar).
Programas de aprendizagem social e emocional (ASE)	Os programas ASE têm o potencial de promover o sucesso académico e os comportamentos positivos, reduzindo ao mesmo tempo o desgaste emocional e os maus comportamentos em geral¹. Os canais do Teams podem ser organizados, por exemplo, em torno das 5 competências-chave da ASE: autoconsciência, autogestão, consciência social, aptidões de relacionamento e formulação responsável de decisões.
Avaliações do pessoal docente	A avaliação do desempenho dos educadores é uma atividade regular demorada, mas importante. Através do Teams, os administradores podem partilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerir comunicações privadas (em Conversações) e conteúdos (por exemplo, através de Bloco de Notas de Docentes do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

¹Hinton, M. (2017, março). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge ( Ligações After-School Programas para Melhoramento do Conhecimento STEM). Semana da Educação. Obtido a partir de http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Compreender o Teams

Crie equipas de docentes para diferentes projetos, atividades, comissões e processos, conforme necessário; também pode convidar outras pessoas na escola ou no distrito para aderirem como membros da equipa. As equipas também podem ser criadas com base em Grupos do Microsoft 365 existentes e todas as alterações efetuadas ao Grupos do Microsoft 365 são sincronizadas automaticamente no Teams. Isto simplifica o processo de convidar e gerir membros da sua equipa. Os ficheiros de grupo são guardados no Teams.

Cada equipa de pessoal pode ser organizada ainda mais com canais contendo separadores para conversações, ficheiros, notas e outros. Os canais podem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipa, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. Os separadores permitem ao pessoal carregar, rever e editar ficheiros, notas e conteúdos personalizados como documentos, folhas de cálculo, apresentações, vídeos, ligações externas, outras aplicações e mais. Estes conteúdos ficam assim facilmente acessíveis a todos os membros da equipa.

Apresente o Teams aos seus pares

Comece com uma reunião de arranque para definir expetativas, orientar e demonstrar os conceitos básicos do Teams. Peça aos seus pares que utilizem o Teams como ferramenta principal de comunicação e colaboração nas suas atividades em equipa. Experimente utilizar o Chat do Teams para substituir e-mails curtos e SMS, como uma forma simples de apresentar a todos a conveniência e a funcionalidade da aplicação.

Personalize o Teams para o seu cenário específico

As equipas de pessoal bem-sucedidas necessitam de ferramentas simples e intuitivas que facilitem a colaboração e a comunicação, e aumentem a sua eficácia. Quer esteja a presidir a uma comissão, a preparar planos de resposta a incidentes, a criar programas de estudantes personalizados, a avaliar educadores ou a gerir qualquer outra atividade colaborativa, o Teams pode ajudá-lo a organizar-se para o sucesso. Vamos começar e personalizar o Teams para o seu cenário com os seguintes passos:

Crie a sua equipa e convide outros a aderirem

1. Para iniciar o Teams, inicie sessão no Office.com e abra o Iniciador de aplicações no Office 365 Educação. Em seguida, selecione Teams para aceder à versão Web ou transfira a aplicação.

   Nota

   Se estiver a ter problemas para aceder ao Teams, contacte o seu Administração de TI para se certificar de que tem a licença correta.

2. Selecione Adicionar equipa no Teams.

3. Selecione CriarMembros da Equipa>.

   

   Nota

   Se a sua escola utilizar o School Sincronização de Dados, as suas turmas serão criadas automaticamente para as suas listas de estudantes ligadas ao sistema de informações da sua escola, para que não tenha de se preocupar com este passo.

4. Na janela Criar a sua equipa, dê um nome à sua aula e escreva uma breve descrição sobre o seu objetivo. Selecione Seguinte.

   

   Nota

   Deixe a opção Privacidade definida como Privado—apenas os proprietários da equipa podem adicionar membros (esta definição poderá ser alterada mais tarde, se necessário).

   Sugestão

   Antes de dar formação à sua turma, adapte a configuração do Teams. Comece por criar a turma, configurar alguns canais e adicionar alguns separadores. Em seguida, pode começar por publicar conteúdos relevantes, ativos e úteis.

5. Poderá adicionar facilmente pessoas, grupos e listas de distribuição da sua escola ou centro de área educativa. À medida que começa a escrever nomes, será apresentada uma lista de pessoas no seu diretório de e-mail.

6. Selecione Adicionar para adicionar membros à sua equipa ou selecione Ignorar para adicionar membros à sua equipa mais tarde se quiser configurar o seu conteúdo primeiro (recomendado).

   

Crie alguns canais-chave e uns quantos separadores com conteúdos de muito boa qualidade

Quando cria uma nova equipa de pessoal, é-lhe adicionado automaticamente um canal "Geral".

1. É possível criar canais adicionais para manter a equipa organizada. Por defeito, qualquer membro da equipa pode aceder a esses canais.

   

   Sugestão

   Para facilitar a sua consulta, recorra ao canal Geral para publicar sugestões de aprendizagem do Teams e anúncios. Este passará a ser um local conveniente para toda a turma obter ajuda e orientações, e especialmente útil para os novos membros que aderem ao Teams.

2. Para criar canais adicionais, selecione as reticências (...) junto ao nome da sua equipa na lista de canais e selecione Adicionar canal no menu pendente.

   

   Sugestão

   Crie alguns canais para começar e depois incentive os membros da equipa a criarem canais adicionais associados a temas, iniciativas ou outras necessidades.

3. Na caixa de diálogo, dê um nome ao canal e escreva uma breve descrição explicativa do seu objetivo. Em seguida, selecione Adicionar.

   

   Sugestão

   Depois de criar alguns canais, pode utilizá-los com algum conteúdo real para que a sua turma não veja uma página em branco quando iniciar sessão pela primeira vez. Por exemplo, pode iniciar uma nova conversação ao publicar algumas perguntas em cada canal para começar alguns debates e @mention membros específicos da turma para os colocar na conversação.

4. Dentro de cada canal, poderá criar separadores para diferentes conteúdos e aplicações. São criados alguns separadores por defeito em cada canal, tais como Conversações, Ficheiros, Blocos de Notas Escolares e Tarefas. Para criar um novo separador, selecione o + à direita dos separadores predefinidos e, em seguida, selecione uma aplicação ou ficheiro para o separador (como o PowerBI), dê-lhe um nome e selecione Guardar.

   

   

   Nota

   Os passos de configuração para algumas aplicações e serviços poderão diferir ligeiramente das instruções que damos aqui.

5. Para criar um novo separador que liga diretamente a um ficheiro específico (como normas nacionais, avaliações de distrito e estado ou classificações de percentil de classificação de teste), selecione o ícone + à direita dos separadores predefinidos.

6. Em seguida, selecione a aplicação para o tipo de ficheiro (como um documento do Word, folha de cálculo do Excel ou apresentação do PowerPoint), navegue para o nome do ficheiro em Ficheiros, dê um nome ao separador e selecione Guardar.

   

   Sugestão

   Para facilitar o acesso por parte da equipa, poderá afixar um Bloco de Notas Escolar do OneNote existente a partir de um site SharePoint ou outro (ícone do globo) diretamente no canal como um separador.

Reencaminhe as conversações por e-mail para o Teams

É possível enviar e-mails para um canal do Teams para manter as comunicações da equipa organizadas e acessíveis num só local.

1. Para criar um endereço de e-mail para um canal, selecione as reticências (...) à direita do canal e, em seguida, selecione Obter endereço de e-mail no menu pendente.

2. Selecione o botão Copiar e guarde o endereço de e-mail na sua lista de contactos ou livro de endereços de e-mail.

   

   Sugestão

   Reencaminhe os e-mails para um canal para prosseguir com os debates no Teams.

3. Poderá selecionar a ligação definições avançadas na janela Obter endereço de e-mail para restringir quem pode enviar mensagens para a equipa (por exemplo, todos, apenas membros da equipa ou apenas mensagens enviadas de domínios especificados).

   

   Sugestão

   A limitação das pessoas autorizadas a enviar e-mails para um canal reduz a probabilidade de receber e-mails de spam ou phishing no Teams.

4. Pode personalizar as suas definições de notificação por e-mail para diferentes eventos (por exemplo, pessoais @mentions ou respostas a conversações iniciadas) selecionando a sua imagem de perfil no canto inferior esquerdo do Teams e, em seguida, selecionando Notificações no menu pendente.

   

Agendar reuniões no Teams

1. Para agendar uma reunião no Teams, selecione Calendário no painel de navegação esquerdo e, em seguida, selecione + Nova Reunião.

   

   Sugestão

   As reuniões agendadas estão listadas no painel de navegação central. Pode participar numa reunião diretamente a partir do Teams ao selecionar Participar junto à reunião.

2. Na janela Nova reunião, adicione os detalhes da reunião e convide pessoas (à medida que vai escrevendo, aparecem os nomes correspondentes do seu diretório de e-mails). Opcionalmente, selecione um canal para a reunião para que qualquer um no canal da equipa possa participar.

3. Utilize o Assistente de agendamento para verificar a disponibilidade dos membros da equipa e marque a caixa Repetição para configurar uma reunião recorrente. Selecione Agendar uma reunião quando terminar.

   

   Sugestão

   A funcionalidade Reunir Agora (localizada na parte inferior do separador Conversações ) permite que os membros da equipa se reúnam de imediato sem terem de agendar uma reunião ou reservar uma sala ou auditório.

Rever o que aprendeu sobre o Teams

• O Teams é um centro de trabalho em equipa totalmente integrado com Office 365 Educação, para que os membros da equipa possam comunicar e colaborar facilmente através de aplicações familiares do Microsoft 365, como Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Para Office 365 Educação subscritores, o Teams é gratuito, pelo que pode começar imediatamente!
• A sua equipa pode ser organizada com a criação de canais e separadores personalizados para satisfazer os seus requisitos em matéria de colaboração. Os separadores podem ligar diretamente a ficheiros ou outros conteúdos, ou a aplicações do Microsoft 365, como o Planner e o PowerBI, ou a aplicações de parceiros de educação como busuu, Canvas, Flipgrid e Kahoot!
• Reencaminhe as conversações de e-mail para o Teams para manter os membros da equipa atualizados numa área de trabalho conveniente e fácil de usar. Utilize a funcionalidade de Chat do Teams em vez de e-mails curtos para manter a sua caixa de correio mais organizada.
• Agende reuniões de vídeo no Teams utilizando Reuniões ou utilize a funcionalidade Reunir Agora para se reunir rapidamente e facilmente com os membros da equipa de imediato.
• Pode obter ajuda passo a passo adicional aqui: Ajuda do Microsoft Teams.
• Pode ler mais sobre as novas experiências no Teams no Office 365 Educação aqui no blogue Educação.
• Explore o Centro de Ajuda do Microsoft Education para obter outra ajuda de que possa precisar.