Experimente!
Com Modelos em Aprovações, pode criar e enviar pedidos de aprovação, juntamente com a sua equipa. Utilize campos predefinidos para modelos como pedidos de desconto ou relatórios de despesas – tudo no Microsoft Teams.
Se for um administrador ou proprietário de uma equipa, eis o que precisa de saber:
Gerir modelos – pode criar modelos a partir do hub de Aprovações. Selecione Gerir modelos>Novos modelos para personalizá-los.
- Âmbito – se for um administrador, pode selecionar entre estas três opções que melhor se adequam às suas necessidades: Organização alargada, Pessoas específicas e Toda a equipa. Se for proprietário de uma equipa, só pode selecionar Equipa alargada ao criar novos modelos para a equipa que possui.
Definições básicas – para cada modelo, selecione um ícone e adicione um nome, uma descrição e uma categoria.
Estrutura do formulário – esta secção é onde pode adicionar detalhes de formulário para os utilizadores introduzirem ao preencher o modelo.
Definições do fluxo de trabalho – pode definir a ordem de aprovação, selecionar quem precisa de aprovar o pedido e dar respostas personalizadas.
Importante
Lembre-se de manter o modelo original no site do Forms para que a sua equipa não perca o acesso ao utilizar um modelo para um pedido de aprovação.