Experimente!
Quando precisa de assinaturas para os seus documentos, não precisa de enviar vários rascunhos ou e-mails de e-mail para as pessoas. Agora pode anexar documentos em pedidos de assinatura eletrónica e enviá-los diretamente em Aprovações no seu computador ou dispositivo móvel.
Nota
As aprovações via Adobe Sign e DocuSign não estão disponíveis na Government Community Cloud. (As aprovações através do Teams estão disponíveis no GCC.)
Para criar um pedido de assinatura eletrónica, terá de iniciar sessão na sua conta com um fornecedor de assinatura eletrónica disponível, como o Adobe Sign ou o DocuSign. Se não tiver uma conta, é fácil iniciar uma avaliação gratuita ou criar uma conta.
Escolha o fornecedor de assinatura eletrónica que irá utilizar para criar, enviar e gerir pedidos de assinatura eletrónica.
Criar um pedido de assinatura eletrónica
Nota
As visualizações clássica e nova de um novo pedido não são refletidas neste vídeo. Atualizações para breve.
A partir do centro de Aprovações
Selecione Aplicações
no Teams.Procure e selecione Aprovações.
Selecione Abrir.
Se você estiver na nova visualização de uma nova solicitação, selecione Nova solicitação
> de aprovaçãoAdobe Sign.- Se estiver na vista clássica, selecione Assinar> Icamente oAdobe Sign.
2. Faça login na sua conta do Adobe Sign ou inicie uma avaliação gratuita.
A partir de uma conversa ou canal
Selecione Chat
ou Teams
no Teams.Abra a conversa ou canal para o qual pretende enviar um pedido de aprovação.
Selecione Ações e aplicações
na caixa de composição.Selecione Aprovações>Adobe Sign se estiver na nova visualização de Aprovações.
- Se estiver na vista clássica, selecione Assinar> Icamente oAdobe Sign.
Faça login na sua conta do Adobe Sign ou comece uma avaliação gratuita.
A partir de um novo pedido
Adicione o nome do pedido e todos os detalhes adicionais.
Selecione Adicionar anexo e, em seguida, Escolha do Adobe Sign ou Carregar do meu computador.
Introduza um endereço de e-mail e atribua uma função para cada destinatário:
- Signatário – alguém que é obrigado a assinar o documento
- Aprovador – alguém que precisa aprovar a solicitação, mas não precisa assinar o documento
Se os destinatários precisarem responder em uma determinada ordem, selecione Deve concluir em ordem.
Se precisar adicionar campos de assinatura à solicitação, selecione Preparar. Caso contrário, selecione Enviar.
Nota
Você não poderá editar nenhuma solicitação que use o Adobe Sign depois de enviá-lo.
Rever um pedido de assinatura eletrónica
A partir do separador Recebido em Aprovações
- Selecione Aplicações no Teams.
- Selecione Aprovações.
- Selecione Recebido.
- Escolha um pedido e, em seguida, selecione Rever.
O Adobe Sign será aberto no Teams e poderá optar por assinar, recusar-se a assinar, aprovar ou rejeitar o pedido.
A partir de uma conversa ou canal
- Selecione Ver detalhes>Rever no pedido escolhido. O Adobe Sign será aberto no Teams e poderá optar por assinar, recusar-se a assinar, aprovar ou rejeitar o pedido.
Nota
Assim que um pedido for concluído, uma cópia assinada do documento será enviada por e-mail para todos os destinatários.
Cancelar um pedido de assinatura eletrónica
A partir do centro de Aprovações
- Selecione o pedido que pretende cancelar e, em seguida, selecione Cancelar pedido.
- Se for necessário, adicione comentários para explicar o motivo pelo qual está a cancelar o pedido.
A partir de uma conversa ou canal no Teams
- Selecione Ver detalhes do pedido que pretende editar e, em seguida, selecione Cancelar pedido.
- Se necessário, adicione comentários para explicar o motivo pelo qual está a cancelar o pedido.
Nota
Não só pode monitorizar todos os pedidos nos separadores Enviados e Recebidos no hub, como os pedidos também serão apresentados no chat ou canal em que foram criados. Receberá e-mails do Adobe Sign e notificações no seu feed de atividades do Teams.
Importante
Pode iniciar sessão num fornecedor de assinatura eletrónica em qualquer altura. Irá permanecer com sessão iniciada na sua conta durante 30 dias antes de ter de introduzir as credenciais novamente.