Gerir definições de Scripts do Office

Os Scripts do Office permitem aos utilizadores automatizar tarefas ao gravar, editar e executar scripts no Excel. Os Scripts do Office funcionam com o Power Automate e os utilizadores executam scripts em livros através do conector do Excel Online (Empresas). Os administradores do Microsoft 365 podem gerir as definições de Scripts do Office a partir do centro de administração do Microsoft 365.

Gerir a disponibilidade dos Scripts do Office e a partilha de scripts

1. Na centro de administração do Microsoft 365, aceda ao separador Definições> daorganização Serviços>.

2. Selecione Scripts do Office.

3. Os Scripts do Office estão ativados por predefinição e todas as pessoas na sua organização podem aceder e utilizar a funcionalidade e partilhar scripts. Para desativar os Scripts do Office para a sua organização, desmarque a caixa de verificação Permitir que os utilizadores automatizem as suas tarefas no Excel .

4. Se desativou anteriormente os Scripts do Office para a sua organização e pretender voltar a ativá-lo, selecione Permitir que os utilizadores automatizem as suas tarefas no Excel e, em seguida, especifique quem pode aceder e utilizar a funcionalidade:

   • Para permitir que todos os utilizadores na sua organização acedam e utilizem Scripts do Office, deixe Todos (a predefinição) selecionado.

   • Para permitir que apenas membros de um grupo específico acedam e utilizem Scripts do Office, selecione Grupo específico e, em seguida, introduza o nome ou alias de e-mail do grupo para adicioná-lo à lista de permissões. Pode adicionar apenas um grupo à lista de permissões e este tem de ser um dos seguintes tipos:

     • Grupo do Microsoft 365
     • Grupo de distribuição
     • Grupo de segurança
     • Grupo de segurança com capacidade de correio

     Para saber mais sobre os diferentes tipos de grupos, veja Comparar grupos.

5. Para permitir que os utilizadores com acesso aos Scripts do Office partilhem os seus scripts com outras pessoas na sua organização, selecione Permitir que os utilizadores com acesso aos Scripts do Office partilhem os seus scripts com outras pessoas na organização. Não é permitido partilhar scripts fora de uma organização.

   Nota

   Se, mais tarde, desativar a partilha de scripts para a sua organização, os utilizadores continuarão a poder executar scripts partilhados anteriormente.

6. Especifique os utilizadores com acesso aos Scripts do Office que podem partilhar os seus scripts:

   • Para permitir que todos os utilizadores com acesso aos Scripts do Office partilhem os seus scripts, deixe Todos (a predefinição) selecionado.

   • Para permitir que apenas os membros de um grupo específico com acesso aos Scripts do Office partilhem os seus scripts, selecione Grupo específico e, em seguida, introduza o nome ou alias de e-mail do grupo para adicioná-lo à lista de permissões. Pode adicionar apenas um grupo à lista de permissões e este tem de ser um dos seguintes tipos:

     • Grupo do Microsoft 365
     • Grupo de distribuição
     • Grupo de segurança
     • Grupo de segurança com capacidade de correio

     Para saber mais sobre os diferentes tipos de grupos, veja Comparar grupos.

7. Para permitir que os utilizadores executem os scripts do Office dentro dos fluxos do Power Automate, selecione Permitir que os utilizadores com acesso aos Scripts do Office executem os scripts com o Power Automate. Isto permite que os utilizadores adicionem passos de fluxo com a opção Executar script do conector do Excel Online (Empresas).

   • Para permitir que todos os utilizadores com acesso aos Scripts do Office utilizem os respetivos scripts em fluxos, deixe Todos (a predefinição) selecionado.

   • Para permitir que apenas os membros de um grupo específico com acesso aos Scripts do Office utilizem os respetivos scripts em fluxos, selecione Grupo específico e, em seguida, introduza o nome ou alias de e-mail do grupo para adicioná-lo à lista de permissões. Pode adicionar apenas um grupo à lista de permissões e este tem de ser um dos seguintes tipos:

     • Grupo do Microsoft 365
     • Grupo de distribuição
     • Grupo de segurança
     • Grupo de segurança com capacidade de correio

     Para saber mais sobre os diferentes tipos de grupos, veja Comparar grupos.

   • Para saber mais sobre como utilizar Scripts do Office com o Power Automate, consulte Executar Scripts do Office com o Power Automate.

8. Seleccione Guardar.

   Pode demorar até 48 horas para que as alterações às definições do Scripts do Office entrem em vigor.

Gerir a disponibilidade dos Scripts do Office no ambiente de trabalho do Excel com Política de Grupo

Política de Grupo tem uma definição para controlar se os Scripts do Office (incluindo os comandos relevantes no separador Automatizar) estão disponíveis para utilização.

Se ativar esta definição de política, os Scripts do Office não estarão disponíveis para utilização na aplicação do Excel instalada num ambiente de trabalho. Encontrará as definições de Scripts do Office em Configuração do Utilizador\Modelos Administrativos\Microsoft Excel 2016\Diversos na Consola de Gestão do Política de Grupo.

Depois de aplicar esta definição de política, os utilizadores continuarão a ver o separador Automatizar , mas as opções Scripts do Office e Automatizar estarão desativadas. Podem selecionar o botão Gravar Ações , mas, se o fizerem, verão a seguinte mensagem: "Não tem acesso aos Scripts do Office. O administrador da sua organização pode ter desativado esta funcionalidade ou não cumpre os requisitos."

Para saber mais, veja Utilizar Política de Grupo para configurar as definições de atualização para Microsoft 365 Apps.

Passos seguintes

Uma vez que os Scripts do Office funcionam com o Power Automate, recomendamos que reveja as suas políticas de Prevenção de Perda de Dados do Microsoft Purview (DLP) existentes para garantir que os dados da sua organização permanecem protegidos enquanto os utilizadores utilizam scripts do Office. Para obter mais informações, veja Definir uma política para ajudar a evitar a perda de dados.

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