A largura da coluna não é a mesma quando impressa no Excel

Para uma versão microsoft Excel 97 e versão anterior deste artigo, consulte .

Sintomas

Quando imprima ou pré-visualiza uma folha de cálculo, as larguras da coluna não são impressas ou aparecem como aparecem no ecrã à vista normal.

Causa

Dependendo dos tipos de letra que utiliza, as larguras das colunas e as alturas da linha podem aparecer de forma diferente quando imprimir ou ver uma folha de cálculo na pré-visualização de impressão. Este comportamento ocorre quando utiliza fontes espaçadas proporcionalmente, como uma fonte TrueType proporcional. Este problema não ocorre quando se utilizam fontes monoespacial (fontes com larguras fixas), como o Courier New. A discrepância nas métricas de fontes é uma função de como o Microsoft Windows reporta as informações de fonte ao Microsoft Excel.

Solução

Para contornar o problema de largura da coluna, utilize qualquer um dos seguintes métodos.

Método 1: Utilize uma fonte monoespacial

  1. Selecione as células que contêm os dados. No menu Formato, clique em Células.

  2. Na caixa de diálogo 'Células de Formato', clique no separador 'Fonte' e selecione uma fonte monoespacial, como o Courier New.

Método 2: Redimensionar manualmente a coluna

  1. Arraste o limite no lado direito da coluna até que a coluna tenha a largura desejada. -ou- Selecione a coluna que pretende redimensionar, aponte para coluna no menu Formato e clique em Largura. Digite um número menor e clique em OK.

  2. No menu 'Ficheiro', clique em Imprimir pré-visualização para pré-visualizar a página.

  3. Repita os passos 1 e 2, se necessário, até que a coluna apareça corretamente.

Método 3: Alterar a fonte do estilo normal

Altere a fonte do estilo Normal para corresponder ao tipo de letra utilizado na folha de cálculo:

  1. Prima CTRL+A para selecionar todas as colunas e linhas no livro.

  2. No menu Formato, clique em Estilo.

  3. Na lista de nomes Style, clique em Normal. Em seguida, clique em Modificar.

  4. No separador Fonte, selecione o tipo de letra correto (qualquer fonte que esteja a utilizar no livro).

  5. Clique ok duas vezes.

Mais Informações

A maioria das impressoras oferece uma resolução muito maior (300 ou 600 pontos por polegada) do que um ecrã de computador (72 dpi). Portanto, as informações apresentadas no ecrã são feitas de forma diferente da saída impressa. Quando seleciona uma coluna ou linha e, em seguida, utiliza o comando AutoFit, as métricas de letra que são utilizadas no ecrã são diferentes das métricas que a impressora utiliza; alguns caracteres para alguns tipos de letra podem usar um valor fracional. Por exemplo, um tipo de letra pode reportar 9.1 pixels, mas como um controlador de exibição é incapaz de trabalhar com quantidades fracionadas, ele arredonda a quantidade para o valor de pixels mais próximo. Neste exemplo, 9.1 pixels é arredondado para 9.0 pixels. Quando uma impressora de resolução superior torna a vista na pré-visualização impressa ou é utilizada quando imprima a folha de cálculo, os caracteres podem ser impressos numa resolução de 9.1 pixels. Uma vez que a largura da coluna é calculada com base no valor total arredondado do número, a saída impressa da largura da coluna é diferente da largura da coluna visualizada. Esta discrepância é particularmente aparente quando se utiliza o comando AutoFit para redimensionar colunas que contêm longas cadeias de texto.

Referências

Para obter mais informações sobre a utilização do comando AutoFit, clique em Microsoft Excel Help no menu Ajuda,digite alterar a largura da coluna no Assistente do Office ou no Assistente de Resposta e, em seguida, clique em Procurar para ver o tópico.

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