Abrir uma base de dados existente

O que pretende fazer?

• Abrir uma base de dados do Access a partir do Explorador do Windows

• Abrir uma base de dados a partir do Access

• Abrir várias bases de dados ao mesmo tempo

• Criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados

Abrir uma base de dados Access a partir do Explorador do Windows

• No Explorador do Windows, navegue para a unidade ou pasta que contém o ficheiro de base de dados Access que pretende abrir e faça duplo clique na base de dados.

  Access é iniciada e a base de dados é aberta.

Abrir uma base de dados a partir de Access

Se Access já estiver em execução, utilize o seguinte procedimento para abrir uma base de dados. Tenha em atenção que os passos variam ligeiramente consoante a sua versão do Access.

1. Na página de introdução do Access, clique em Abrir Outros Ficheiros.

2. Na área Abrir da vista Backstage, clique em Procurar.

3. Clique num atalho na caixa de diálogo Abrir ou, na caixa Procurar em , clique na unidade ou pasta que contém a base de dados pretendida.

4. Na lista de pastas, navegue para a pasta que contém a base de dados.

5. Quando encontrar a base de dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Faça duplo clique na base de dados para abrir a mesma no modo predefinido especificado na caixa de diálogo Opções do Access ou no modo que foi definido por uma política de administração.

   • Clique em Abrir para abrir a base de dados num ambiente de acesso partilhado entre múltiplos utilizadores para que você e os outros utilizadores possam ler e escrever na base de dados.

   • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Como Só de Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura, para poder vê-la mas não editá-la. Os outros utilizadores podem, ainda assim, ler e escrever na base de dados.

   • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir em Modo Exclusivo para abrir a base de dados com acesso exclusivo. Quando tem uma base de dados aberta com acesso exclusivo, qualquer pessoa que tente abrir a base de dados recebe a mensagem "ficheiro já em utilização".

   • Clique na seta junto ao botão Abrir e, em seguida, clique em Abrir Em Modo Exclusivo Só Para Leitura para abrir a base de dados com acesso só de leitura. Os outros utilizadores continuam a poder abrir a base de dados, mas estão limitados ao modo só de leitura.

Abrir várias bases de dados ao mesmo tempo

Numa única instância do Access, só pode ter uma base de dados aberta de cada vez. Por outras palavras, não pode iniciar Access, abrir uma base de dados e, em seguida, abrir outra base de dados sem fechar a primeira base de dados. No entanto, pode executar várias instâncias de Access ao mesmo tempo, cada uma com uma base de dados aberta. Sempre que começar a Access, abre uma nova instância da mesma. Por exemplo, para ter duas bases de dados Access abertas ao mesmo tempo, comece Access e abra a primeira base de dados Access e, em seguida, inicie uma nova instância de Access e abra a segunda base de dados.

Cada instância de Access é executada numa janela separada. Se tiver mais do que uma instância de Access em execução e quiser vê-las em simultâneo, pode colocar as janelas em mosaico.

Criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados

Pode criar um atalho de ambiente de trabalho para abrir um objeto de base de dados Access (por exemplo, um formulário ou relatório). A base de dados pode ser armazenada localmente no seu computador, remotamente num servidor de ficheiros de rede ou num diretório partilhado.

1. Abra a base de dados que contém o objeto para o qual pretende criar um atalho.

2. Redimensione a janela Access e minimize quaisquer outras janelas abertas para que possa ver o ambiente de trabalho atrás da janela Access.

3. No Painel de Navegação, localize o objeto para o qual pretende criar o atalho.

4. Arraste o objeto do Painel de Navegação para o ambiente de trabalho. Quando soltar o botão do rato, o atalho é criado no ambiente de trabalho.

5. Se quiser o atalho numa localização diferente do ambiente de trabalho, utilize o Explorador do Windows para mover o atalho para a localização pretendida.

Quando faz duplo clique no atalho, Access abre a base de dados na qual o objeto é armazenado e apresenta o objeto. Se Access já estiver em execução e o objeto associado ao atalho estiver numa base de dados diferente da base de dados atualmente aberta, será iniciada uma nova instância de Access. Para abrir o objeto numa vista específica no Access, clique com o botão direito do rato no atalho e, em seguida, clique na vista pretendida.

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