Pode atribuir colunas a partir do ficheiro de dados como campos de dados de forma para as formas de organograma.
Colunas de ficheiros de dados
O Assistente de Organograma utiliza colunas (campos) do seu ficheiro de dados para criar campos de dados da forma que serão associados às formas no organograma.
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Cada linha no ficheiro de dados corresponde a um funcionário e, portanto, a uma caixa de posição, ou forma, no organograma.
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As colunas no ficheiro de dados, que designa como campos de dados da forma, tornam-se campos de dados associados a cada forma no gráfico.
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O valor na célula do ficheiro de dados onde uma linha de funcionário se cruza com uma coluna do campo de dados da forma é o valor que o assistente coloca no campo de dados da forma associado a uma forma de organograma específica.
Por exemplo, suponha que o ficheiro de dados contém uma linha para um funcionário chamado Ben Smith. O ficheiro de dados também contém uma coluna para Número de Telefone. O número de telefone do Ben, conforme registado na célula onde a linha do Ben cruza a coluna Número de Telefone, é X521. Se, no assistente, designar Número de Telefone como um campo de dados de forma, a caixa de posição que representa Ben Smith no organograma incluirá um campo de dados da forma Número de Telefone e o valor no campo será X521.
Campos apresentados
Os campos de dados da forma são campos de dados onde pode introduzir valores associados a formas.
Por exemplo, por predefinição, as formas de organograma têm estes campos de dados de forma: Departamento, Telefone, Nome, Título e E-mail. Pode criar campos adicionais conforme necessário.
Pode adicionar valores aos campos de dados da forma das formas para que um organograma se torne mais do que apenas uma descrição hierárquica da sua organização, mas também funcione como uma origem de dados sobre posições e pessoas.
