Actualizar trabalho num projecto

O que pretende fazer?

• Atualizar datas de início e de conclusão reais

• Atualizar o trabalho real

• Atualizar a duração real e restante

• Atualizar percentagem concluída e percentagem de trabalho concluído

Atualizar datas de início e de conclusão reais

1. No separador Tarefa , no grupo Ver , selecione Gráfico Gantt.

2. No campo Nome da Tarefa , selecione a tarefa que pretende atualizar.

   Nota: Não é possível atualizar as datas de início e de conclusão reais para uma tarefa de resumo.

3. No grupo Agendar , clique na seta em Marcar no Registo e, em seguida, selecione Atualizar Tarefas.

4. É apresentada a caixa de diálogo Atualizar Tarefas . Em Real, introduza as novas datas nas caixas Iniciar e Concluir .

   Notas: 

   • Introduzir uma data de início ou conclusão real para uma tarefa altera a data agendada ou planeada correspondente para essa tarefa. No entanto, as datas de linha de base não são afetadas pelas alterações efetuadas às datas reais ou agendadas. Para comparar datas de linha de base e agendadas, no separador Ver , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e, em seguida, selecione Variância.

   • Se introduzir uma data de conclusão real para uma tarefa, o Project calcula a percentagem concluída para 100%.

   • Para atualizar rapidamente as datas de início e conclusão reais de várias tarefas com a mesma data, selecione cada tarefa que pretende atualizar e, em seguida, no separador Projeto , no grupo Estado , selecione Atualizar Projeto. É apresentada a caixa de diálogo Atualizar Projeto . Selecione Atualizar trabalho como concluído, escreva ou selecione uma data e, em seguida, junto a Para, selecione Tarefas selecionadas.

Atualizar o trabalho real

Se souber a quantidade de trabalho realizado numa tarefa, pode introduzir o trabalho real da tarefa. Se souber quanto trabalho cada recurso realizou numa tarefa, pode introduzir o trabalho real para cada recurso atribuído.

Atualizar a duração real e restante

Se souber que uma tarefa demorará mais ou menos tempo do que o Project calculou, pode especificar a duração restante.

1. No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas , clique na seta em Outras Vistas e, em seguida, selecione Folha de Tarefas.

2. No separador Ver , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e, em seguida, selecione Controlo.

3. No Act. Dur. (Duração Real), introduza as durações reais das tarefas que pretende atualizar.

   Os valores recalculados para a percentagem de conclusão e a duração restante aparecem na % Comp. (Percentagem Concluída) e Rem. Dur. Campos (Duração Restante), respetivamente.

   Prima a Tecla de Tabulação para ir para o campo se não estiver visível.

4. No Rem. Dur. (Duração Restante), escreva as restantes durações das tarefas que pretende atualizar.

   Os valores recalculados para duração e percentagem concluída aparecem em Duração e % Comp. Campos (Percentagem Concluída) (Poderá ter de inserir o campo Duração .). Prima a Tecla de Tabulação para ir para o campo se não estiver visível.

   Notas: 

   • Quando especifica a duração real de uma tarefa, o Project calcula a percentagem de conclusão e a duração restante de acordo com as fórmulas Percentagem Concluída = Duração Real/Duração e Duração Restante = Duração - Duração Real.

   • Quando ajusta a duração restante de uma tarefa, o Project calcula a duração e a percentagem de trabalho concluídas de acordo com as fórmulas Duração = Duração Restante + Duração Real e Percentagem Concluída = Duração Real/Duração.

   • Se introduzir uma duração real superior à duração agendada antes da conclusão da tarefa, o Project atualiza a duração agendada para ser igual à duração real, altera a duração restante para zero e marca a tarefa como 100% concluída.

Atualizar percentagem concluída e percentagem de trabalho concluído

Indicar a percentagem de uma tarefa concluída ajuda-o a controlar o progresso real. Ao especificar uma percentagem de conclusão entre 0 (para uma tarefa que não foi iniciada) e 100 (para uma tarefa concluída), pode comparar o progresso planeado com o progresso real.

Se tiver atribuído recursos a tarefas e estiver a controlar o trabalho, pode indicar a percentagem de trabalho concluído numa tarefa. Ao especificar uma percentagem de trabalho concluído entre 0 (quando não foi realizado nenhum trabalho na tarefa) e 100 (quando todo o trabalho tiver sido concluído na tarefa), pode comparar o trabalho planeado com o trabalho concluído real.

1. No separador Ver , no grupo Vistas de Tarefas , clique na seta em Outras Vistas e, em seguida, selecione Folha de Tarefas.

2. Para atualizar a percentagem concluída, no separador Ver , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e, em seguida, selecione Controlo.

3. No % Comp. (Percentagem Concluída) campo, escreva a percentagem de conclusão para as tarefas que pretende atualizar.

   Os valores recalculados para a duração real e a duração restante aparecem na Lei. Dur. (Duração Real) e Rem. Dur. Campos (Duração Restante).

4. Para atualizar a percentagem de trabalho concluído, no separador Ver , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e, em seguida, selecione Trabalhar.

5. No campo % W. Comp (Percentagem de Trabalho Concluído), escreva a percentagem de trabalho concluído para as tarefas que pretende atualizar. Prima a Tecla de Tabulação para ir para o campo se não estiver visível.

   Os valores recalculados para trabalho real e trabalho restante aparecem nos campos Real e Restante , respetivamente.

   Notas: 

   • Quando especifica a percentagem de conclusão de uma tarefa, o Project calcula a duração real e a duração restante de acordo com as fórmulas Duração Real = Duração * Percentagem Concluída e Duração Restante = Duração - Duração Real.

   • Quando especifica a percentagem de trabalho concluído para uma tarefa, o Project calcula o trabalho real e o trabalho restante de acordo com as fórmulas Trabalho Real = Trabalho * Trabalho Por Cento Concluído e Trabalho Restante = Trabalho - Trabalho Real.

   • O Project calcula a percentagem de conclusão de uma tarefa de resumo com base no progresso das respetivas subtarefas. Também pode introduzir manualmente a percentagem de trabalho concluído numa tarefa de resumo.

   • O Project calcula a percentagem de trabalho de uma tarefa de resumo concluída com base no progresso das respetivas subtarefas. Também pode introduzir manualmente a percentagem de trabalho concluído numa tarefa de resumo.

     Se introduzir manualmente a percentagem de trabalho de uma tarefa de resumo, o Project aplica-a às respetivas subtarefas com base no local onde estão agendadas. As tarefas agendadas anteriormente obtêm o progresso aplicado às mesmas até serem concluídas e o progresso continua a ser aplicado às tarefas até que todos estejam concluídos.

   • Pode definir predefinições para especificar como o Project irá ajustar automaticamente onde os valores reais e o trabalho restante são colocados de acordo com a data de estado do projeto.