Para incluir informações adicionais ou de suporte, pode adicionar uma nota a um tarefa, recurso, atribuição ou a todo o projeto. Também pode incluir um ficheiro, como um documento de planeamento de projetos num documento de Word, com a nota.
O que pretende fazer?
Adicionar uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição
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No separador Ver , selecione uma tarefa, recurso ou vista de utilização.
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Execute um dos seguintes passos:
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Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, no separador Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Notas.
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Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, no separador Recursos , no grupo Propriedades , selecione Notas.
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Para adicionar uma nota de atribuição, selecione a atribuição, que está listada abaixo do recurso ou tarefa na vista de utilização. No separador Formatar , no grupo Atribuições , selecione Notas.
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Na caixa Notas , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatar Tipo de Letra, Alinhar à Esquerda, Centrar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, selecione Inserir Objeto .
Notas:
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Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre o indicador de notas na coluna do indicador da vista. Para ver uma nota longa na sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.
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Para imprimir todas as notas no projeto quando imprime uma vista, no separador Ficheiro , selecione Imprimir e, em seguida, selecione Configurar Página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.
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Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa Notas e, em seguida, prima DELETE.
Adicionar uma nota para toda a agenda do projeto
Existem duas opções para adicionar uma nota a um projeto:
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Pode adicionar uma nota de projeto simples nas propriedades do projeto. Uma nota de projeto simples é só de texto, sem formatação.
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Pode adicionar uma nota de projeto complexa no tarefa de resumo do projeto. As notas de projeto complexas permitem-lhe utilizar formatação de tipo de letra e parágrafo e inserir objetos na sua nota, como imagens ou documentos.
Adicionar uma nota de projeto simples
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No separador Ficheiro , selecione Informações.
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No lado direito do ecrã, selecione Informações do Projeto, selecione Propriedades Avançadas e, em seguida, selecione o separador Resumo .
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Na caixa Comentários , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.
O texto que introduzir na caixa Comentários também aparece como uma nota na tarefa de resumo do projeto.
Adicionar uma nota de projeto complexa
Pode adicionar notas mais complexas à tarefa de projeto de resumo, que por predefinição não é apresentada no gráfico Gantt.
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Se a tarefa de resumo do projeto não for atualmente apresentada no seu plano, faça o seguinte:
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No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.
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Desloque-se para a secção Opções de visualização deste projeto , selecione a caixa de verificação Mostrar tarefa de resumo do projeto e, em seguida, selecione OK.
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Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, no separador Tarefa , no grupo Propriedades , selecione Notas.
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Na caixa Notas , escreva o conteúdo da nota.
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Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatar Tipo de Letra, Alinhar à Esquerda, Centrar, Alinhar à Direita ou Lista com Marcas.
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Para inserir uma imagem, gráfico ou ficheiro, selecione Inserir Objeto .
Notas:
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Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre o indicador de notas na coluna de indicador para a tarefa de resumo do projeto. Para ver uma nota longa na sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.
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Para imprimir todas as notas no projeto quando imprime uma vista, no separador Ficheiro , selecione Imprimir e, em seguida, selecione Configurar Página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.
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Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa Notas e, em seguida, prima DELETE.