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Por vezes, parece melhor remover as etiquetas de texto dos gráficos de dados no seu diagrama ou utilizar gráficos de dados concebidos para não terem etiquetas. Para mostrar os significados dos conjuntos de ícones, cores e barras de dados, adicione uma legenda de gráficos de dados ao seu diagrama.

  1. No separador Dados , no grupo Apresentar Dados , clique na seta junto a Inserir Legenda.

  2. Clique em Horizontal ou Vertical, consoante a direção em que pretende que a legenda seja executada.

A legenda mostra automaticamente barras de dados, ícones e valores de cor que estão a ser utilizados na página atual. Pode selecionar e eliminar informações de que não precisa. Por exemplo, se as barras de dados já tiverem etiquetas na página, pode selecioná-las na legenda e eliminá-las. Também pode personalizar a legenda de outras formas, como alterar texto ou adicionar novas formas.

Atualizar legendas

As legendas não são atualizadas automaticamente – se alterar algo no diagrama, terá de inserir uma nova legenda para incluir as alterações. No entanto, se tiver personalizado uma legenda e quiser manter as partes personalizadas, pode substituir as informações que foram alteradas.

  1. Mova a legenda personalizada para um espaço vazio.

  2. Inserir uma nova legenda.

    Agora tem a versão antiga e a nova versão disponíveis.

  3. Decida qual a versão que pretende manter.

  4. Arraste as partes que pretende de uma versão para a outra e, em seguida, elimine a versão que não pretende.

  5. Mova a legenda atualizada para o lugar no diagrama.

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