Apresentar totais de colunas numa folha de dados ao utilizar uma linha de Totais

Adicionar uma linha de Totais

1. Faça duplo clique sobre a tabela, consulta ou formulário dividido a partir do Painel de Navegação para abrir numa Vista de Folha de Dados.

2. No separador Base, no grupo Registos, clique em Totais.

   É adicionada uma linha de Total no fim da sua folha de dados:

   

3. Para cada célula na linha Total onde pretende que seja apresentado um total, clique na célula e selecione o tipo de total que pretende.

Selecionar um tipo de total

Após adicionar a linha Total, seleciona o tipo de valor de totais que é apresentado para cada coluna. Por exemplo, agregados como somas podem ser apresentados quando o tipo de dados está configurado para Número, decimal ou Moeda. É possível fazer uma conta dos valores quando o tipo de dados é um valor de texto.

Neste exemplo, vamos fazer com que a folha de dados nos mostre o valor total da soma para as colunas Preço de Compra e Unidades Compradas e a contagem total para a coluna Item na imagem abaixo:

1. Em vez da palavra Total na primeira coluna, podemos mostrar uma contagem total de registos. Clique na linha de totais da coluna Item, clique na seta e selecione Contar para ver o número total ou a contagem de itens.

2. Em seguida, clique na seta na coluna Preço de Compra e selecione Soma para ver o preço de compra total de todos os itens.

3. Repita o passo anterior para a coluna Unidades Compradas para ver os totais das unidades compradas.

   

   Nota:  Apesar de a linha de Total não poder ser eliminada ou cortada, pode ser ocultada ao clicar em Totais no separador Base.

Compreender a função Soma e as outras funções de agregação

As funções de agregação realizam cálculos em colunas de dados e devolvem um único resultado. Pode utilizar as funções de agregação quando precisar de calcular um único valor, tal como uma soma ou uma média. À medida que avança, lembre-se de que deve utilizar as funções de agregação com colunas de dados. Isto pode parecer uma afirmação óbvia, mas quando estrutura e utiliza uma base de dados, tem tendência a focar-se em linhas de dados e registos individuais, ao certificar-se de que os utilizadores podem introduzir dados num campo, mover o cursor para a esquerda ou para a direita, preencher o campo seguinte e assim sucessivamente. Por outro lado, utilizará as funções de agregação para se focar em grupos de registos em colunas.

Por exemplo, suponhamos que utiliza o Access para armazenar e controlar os dados das vendas. Pode utilizar funções de agregação para contar o número de produtos vendidos numa coluna, calcular os montantes totais de vendas numa segunda coluna e calcular a média do montante de vendas para cada produto numa terceira coluna.

Esta tabela lista e descreve as funções de agregação que o Access disponibiliza na linha de Totais. Lembre-se de que o Access disponibiliza funções de agregação adicionais, mas terá de utilizá-las em consultas.

Mais informações sobre as funções Desvio Padrão e Variância

As funções Desvio Padrão e Variância calculam valores estatísticos. Em particular, as funções calculam os locais onde os valores são agrupados em torno da sua média numa distribuição padrão (curva em forma de sino).

Por exemplo, suponhamos que reúne aleatoriamente dez ferramentas estampadas a partir da mesma máquina e mede a resistência máxima das mesmas , um processo que testa a máquina e as suas medidas de controlo de qualidade. Se calcular a média da resistência máxima, poderá verificar que a maioria das ferramentas tem uma resistência máxima que é próxima dessa média, embora algumas tenham uma resistência superior e outras tenham uma resistência inferior. No entanto, se apenas calcular a média da resistência máxima, esse valor não lhe indica o desempenho do seu processo de controlo de qualidade, uma vez que algumas ferramentas incrivelmente fortes ou incrivelmente fracas podem distorcer a média e aumentá-la ou diminuí-la.

As funções Variância e Desvio Padrão contornam esse problema ao indicarem-lhe a proximidade dos seus valores relativamente à média. Quanto à resistência máxima, quanto menores forem os números devolvidos por qualquer uma destas funções, melhor será o funcionamento dos seus processos de fabrico, uma vez que poucas ferramentas têm uma resistência máxima acima ou abaixo da média.

Um debate completo sobre a variância e o desvio padrão vai muito além do âmbito deste artigo. Pode consultar os sites de estatísticas que entender para obter mais informações sobre qualquer um dos tópicos. Lembre-se destas regras quando utilizar as funções Variância e Desvio Padrão:

• As funções ignoram valores nulos.

• A função Variância utiliza esta fórmula:
  

• A função Desvio Padrão utiliza esta fórmula:
  

Início da Página