Se um dono de grupo deixar a sua empresa, o grupo pode encontrar-se sem um proprietário. O conteúdo do grupo não é afetado por isso - o conteúdo pertence ao grupo e não está ligado à conta do proprietário. Mas não ter um dono de grupo significa que não há ninguém com permissão para gerir o grupo. Felizmente, este problema é facilmente resolvido por qualquer administrador da sua organização.

Atribuir um novo proprietário usando o portal web

  1. Inscreva-se no portal Microsoft 365 com uma conta que tenha privilégios de administrador. Escolha grupos do painel de navegação à esquerda e, em seguida, grupos do fly-out que aparece.

    Selecione Grupos no painel de navegação à esquerda para aceder aos grupos no seu Escritório 365 inquilino
  2. Encontre o grupo a que precisa atribuir um novo proprietário e clique nele.

    Selecione o grupo que pretende gerir a partir desta lista central dos seus grupos
  3. Na secção Proprietários, escolha Editar.

    O painel de grupos é onde pode administrar as definições para o seu grupo
  4. Na caixa de diálogo 'Ver Proprietários', escolha Adicionar Proprietários.

    Ver e gerir os proprietários de grupos na caixa de diálogo de proprietários do View
  5. Adicione o novo proprietário, ou proprietários, do grupo. Um grupo individual pode ter até 100 proprietários. É uma boa prática que um grupo tenha pelo menos dois proprietários para que a partida de um não saia do grupo sem um dono.

    Use este diálogo para selecionar até 10 proprietários para gerir o seu grupo
  6. Quando terminar, clique no botão Fechar na caixa de diálogo 'Ver Proprietários' e, em seguida, no botão Fechar no painel de administração do grupo.

Atribuir um novo proprietário usando powerShell

Se preferir atribuir um novo proprietário via PowerShell, talvez porque a pessoa que saiu era dona de vários grupos e gostaria de substituí-los em todos esses grupos por um único guião, pode fazê-lo. O Add-UniifiedGroupLinks cmdlet permite adicionar membros e proprietários a um grupo existente do Office 365.

A PowerShell também facilita a identificação de grupos que atualmente não têm proprietários. Para fazer isso use este script:

$Groups = Get-UnifiedGroup | Where-Object {([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Owners)).Count -eq 0} `
        | Select Id, DisplayName, ManagedBy, WhenCreated
ForEach ($G in $Groups) { 
    Write-Host "Warning! The following group has no owner:" $G.DisplayName
} 

Para obter mais informações sobre a utilização do PowerShell para administrar grupos, consulte Manage Microsoft 365 Groups with PowerShell.

Atribuir um novo proprietário usando a aplicação móvel Microsoft 365 Admin

Se tiver um dispositivo iOS ou Android, pode descarregar e instalar a aplicação móvel gratuita Microsoft 365 Admin a partir da sua loja de aplicações. Uma vez instalado, inscreva-se usando uma conta que tenha permissões de administrador. No ecrã principal selecione Grupos, escolha o grupo a que precisa adicionar um novo proprietário e, em seguida, selecione editar proprietários.

Selecione o seu grupo na aplicação Desemina do Office 365 para editar detalhes como membros ou proprietários.

Selecione Adicionar proprietários a partir do diálogo que aparece. Aparecerá uma lista de utilizadores e poderá selecionar os utilizadores a que pretende atribuir o estatuto do proprietário.

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