Utilize a caixa de diálogo Criar Equipa para selecionar recursos na lista de recursos empresariais a atribuir à equipa do projeto com base em requisitos de competências, disponibilidade de recursos ou outros critérios. Pode:
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Encontre recursos empresariais com uma filtro incorporada ou personalizada.
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Adicionar recursos empresariais a um projeto.
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Reserve provisoriamente recursos empresariais para o seu projeto.
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Remover recursos empresariais de um projeto.
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Encontre recursos com competências que correspondam às competências necessárias para uma tarefa.
Localização da caixa de diálogo
No separador Recurso , clique em Adicionar Recursos e, em seguida, clique em Criar Equipa a partir do Enterprise.
Nota: Se for apresentada a caixa de diálogo Filtrar Recursos empresariais , terá de reduzir o número de recursos apresentados ao efetuar um dos seguintes procedimentos:
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Selecione recursos com a caixa de verificação Nome do Recurso e a lista Nome do Recurso .
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Filtre por recursos específicos ao especificar valores para campos personalizados configurados pela sua organização. Selecione a caixa de verificação Filtros de Campos Personalizados e, em seguida, introduza valores nas colunas Nome do Campo, Teste e Valor .
Se a coluna Valor contiver uma lista pré-preenchida de itens, utilize os contém, é igual ou não é igual a teste da coluna Teste . Se não tiver a certeza de qual o teste a utilizar, consulte o administrador. Caso contrário, siga estas diretrizes:
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Se a coluna Valor contiver itens de tabela de referência de múltiplos valores que lhe permitam selecionar vários valores, utilize o teste contém .
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Se a coluna Valor contiver itens de tabela de referência de valor único, utilize o teste igual ou igual .
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Detalhes
Caixa filtros existentes
Segue-se a lista de filtros incorporados que pode aplicar para ajudar a restringir a sua pesquisa pelos recursos empresariais certos para a sua equipa. Selecione o filtro que pretende. Se um filtro necessitar de informações adicionais, como um limite de custos ou uma data, será apresentada uma caixa de diálogo.
Tarefas Confirmadas Mostra os recursos que aceitaram as tarefas atribuídas.
Custo Superior Apresenta recursos ou atribuições cujo custo é superior a um montante especificado.
Custo Sobrealocação Apresenta recursos ou atribuições cujo custo está acima do orçamento.
Intervalo de Datas Apresenta tarefas a iniciar ou a terminar entre datas especificadas.
Recursos empresariais Apresenta apenas recursos empresariais.
Grupo Apresenta recursos pertencentes a um grupo especificado.
Atribuições em Curso Apresenta as atribuições que estão atualmente em curso.
Campos Ligados Apresenta recursos ou atribuições que são o destino de OLE ligações, seja de outro local no projeto atual, de outro projeto ou de outro programa.
Recursos com Sobrecarga Mostra os recursos atribuídos para fazer mais trabalho em todas as tarefas atribuídas do que na capacidade de trabalho normal do recurso.
Intervalo de Recursos Apresenta todos os recursos cujos IDs se enquadram num intervalo especificado.
Recursos - Material Apresenta apenas recursos materiais. Os recursos materiais são fontes que consome à medida que o projeto progride.
Recursos - Trabalho Apresenta apenas recursos de trabalho. Os recursos de trabalho são pessoas ou equipamentos que fazem o trabalho do projeto.
Recursos com Anexos Apresenta recursos que têm objetos anexados ou um nota na caixa Notas .
Recursos/Atribuições com Horas Extraordinárias Apresenta os recursos ou atribuições que estão atribuídos ao trabalho extraordinário.
Deve Começar por Apresenta todas as atribuições que devem começar por uma data especificada.
Deve Iniciar/Concluir Por Apresenta atribuições que deveriam ter sido iniciadas e concluídas dentro de um intervalo de datas especificadas.
Progresso Desativado/Atrasado Mostra tarefas que ficaram para trás da data de conclusão agendada de acordo com o plano da linha base ou que não têm progredido dentro do prazo.
Atribuições Deslizantes Apresenta atribuições que ainda não estão concluídas e que foram atrasadas a partir da data de conclusão da linha de base.
Atribuições Não Confirmadas Apresenta recursos que ainda não aceitaram ou recusaram tarefas atribuídas.
Atribuições Não Inicializadas Apresenta tarefas que ainda não começaram.
Trabalho Concluído Apresenta as tarefas que estão concluídas.
Trabalho Incompleto Apresenta tarefas que começaram, mas que não foram concluídas.
Overbudget do Trabalho Apresenta atribuições que estão a custar mais do que o orçamento planeado, conforme indicado no plano de linha de base.
Secção Personalizar filtros (opcional)
Clique no sinal de adição para mostrar e utilizar a tabela personalizar filtros. Utilize esta tabela para criar um filtro personalizado para encontrar os recursos empresariais corretos para a equipa do projeto. Quando terminar, aplique o novo filtro aos recursos empresariais ao clicar em Aplicar Filtro.
E/ou Se o filtro contiver mais do que uma linha de critério, introduza um operador para cada linha. Clique em E para especificar que ambos os critérios têm de ser verdadeiros para que o filtro selecione um recurso. Clique em Ou para especificar que um critério ou o outro tem de ser verdadeiro para que o filtro selecione um recurso. Se não incluir um operador, o Microsoft Office Project utiliza o operador And.
Nome do Campo Introduza o campo cujos conteúdos pretende testar. O Project verifica o conteúdo deste campo para todos os recursos empresariais.
Teste Escreva um teste ou clique num na lista. O Project utiliza o teste para comparar o valor ou valores que escreve na caixa Valores com as informações do campo do recurso. O Project informa-o se um teste não for válido para o campo que selecionou.
Testes
é igual a Apresenta recursos cujos conteúdos de campo correspondem exatamente ao valor. O campo pode não conter quaisquer valores que não o valor correspondente.
não é igual a Apresenta recursos cujos conteúdos de campo não correspondem exatamente ao valor.
é maior que Apresenta recursos cujos conteúdos de campo são maiores do que o valor.
é maior ou igual a Apresenta recursos cujo conteúdo de campo é maior ou igual ao valor.
é menor que Apresenta recursos cujos conteúdos de campo são inferiores ao valor.
é menor ou igual a Apresenta recursos cujos conteúdos de campo são menores ou iguais ao valor.
está dentro de Apresenta recursos cujos conteúdos de campo se enquadram no intervalo especificado pelos dois valores.
não está dentro de Apresenta recursos cujo conteúdo de campo está fora do intervalo especificado pelos dois valores.
contém Apresenta recursos cujo conteúdo de campo contém o valor. Por exemplo, se filtrar por tarefas cujo campo Nome contém "berg", o Project apresenta nomes de recursos como "Berglund", "Bergman" e "Greenberg".
não contém Apresenta recursos cujo conteúdo de campo não contém o valor.
contém exatamente Apresenta recursos cujos conteúdos de campo contêm um recurso que corresponde exatamente ao valor. Isto é diferente do teste de igual porque contém exatamente o teste pode operar em campos como Nomes de Recursos, que podem listar vários valores ao mesmo tempo.
Valores Introduza os números, datas ou texto com os quais os conteúdos do campo vão ser testados. Também pode clicar num campo da lista para comparar o respetivo conteúdo com o conteúdo do campo especificado na coluna Nome do Campo. Os valores têm de corresponder ao tipo de campo em que estão a ser testados. Por exemplo, se tiver selecionado Custo para o nome do campo, não pode utilizar Data de Conclusão no campo Valores. Quando são introduzidos valores inadequados no campo Valores, o Project apresenta uma mensagem quando tenta fechar a caixa de diálogo.
Para indicar que um intervalo está dentro ou não está dentro do teste, separe os valores com o caráter de separação de lista. Por exemplo, se tiver selecionado está na coluna Teste , pode encontrar tarefas que se enquadram em duas datas ao escrever 1/1/08,2/1/08.
Critérios de filtro adicionais
Disponível para trabalhar Especifica se os recursos empresariais devem ser filtrados para uma determinada disponibilidade de trabalho ou período de tempo. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada. Utilize esta caixa de verificação em conjunto com a caixa de disponibilidade Trabalho adjacente ou as caixas De e Para .
Disponibilidade do trabalho Especifica que os recursos empresariais devem ser filtrados para uma determinada quantidade de trabalho disponível, por exemplo, 80h ou 24w. Utilize esta caixa em conjunto com a caixa de verificação Disponível para trabalho adjacente.
De Especifica a data de início a partir da qual os recursos empresariais devem estar disponíveis. Utilize esta caixa em conjunto com a caixa de verificação Disponível para trabalhare a caixa Data até.
Para Especifica a data de fim através da qual os recursos empresariais devem estar disponíveis. Utilize esta caixa em conjunto com a caixa de verificação Disponível para trabalhar e a caixa Data de início.
Incluir reservas propostas ao determinar a disponibilidade e o trabalho total atribuído Especifica se as atribuições propostas devem ser consideradas ao filtrar a disponibilidade e o trabalho. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada, especificando que apenas as atribuições consolidadas são consideradas.
Aplicar Filtro Executa o filtro personalizado e quaisquer critérios de filtro adicionais especificados.
Tabela de recursos empresariais filtrados
Agrupar por Especifica os agrupamentos através dos quais pretende rever os recursos empresariais filtrados na tabela.
Indicador Esta coluna (
Recurso de Empresa Listas os nomes dos recursos empresariais que cumprem os critérios do filtro que aplicou. Para ver todos os recursos empresariais nesta tabela, clique em Todos os Recursos (Sem Filtro) na lista Filtros existentes .
Disponibilidade Apresenta o número de horas que cada recurso está disponível para trabalhar.
Tabela de recursos da equipa do project
Indicador Esta coluna (
Recurso de Equipa Listas os nomes dos recursos da equipa do projeto atribuídos a tarefas no projeto atual. Estes podem ser recursos genéricos de um modelo de projeto, recursos locais não incluídos no agrupamento de recursos da empresa ou recursos empresariais já adicionados a partir do agrupamento de recursos da empresa.
Reserva Especifica se as atribuições do recurso são propostas ou consolidadas. Depois de adicionar um recurso a partir da tabela Recurso de Empresa , selecione se o recurso é proposto ou consolidado.
Trabalho Apresenta a quantidade de trabalho (normalmente em horas) que está atualmente atribuída a cada recurso.
Botões de comando
Adicionar Adiciona um recurso selecionado na tabela De recursos empresariais filtrados à tabela de recursos da equipa do Project . Em seguida, o nome é desativado na tabela de recursos Da empresa filtrada para indicar que já foi adicionado.
Remover Remove um recurso selecionado na tabela recursos da equipa do Project e atualiza a disponibilidade do recurso na tabela de recursos Da empresa filtrada . O nome do recurso também não está inalterado. Não pode remover um recurso que tenha registado trabalho real neste projeto. No entanto, o administrador do servidor pode tornar esse recurso inativo.
Substituir Substitui um recurso selecionado na tabela Recursos da equipa do Project por um recurso selecionado na tabela De recursos empresariais filtrados . Não pode substituir um recurso que tenha registado trabalho real neste projeto. No entanto, pode utilizar a caixa de diálogo Atribuir Recursos para atribuir qualquer trabalho restante a outro recurso.
Corresponder Localiza recursos adicionais da tabela de recursos empresariais filtrados que têm as mesmas características (por exemplo, competências e proficiência) que o recurso selecionado na tabela recursos da equipa do Project . O recurso selecionado pode ser um recurso genérico. A correspondência é efetuada através da utilização do recurso empresarial códigos hierárquicos, conforme definido no separador Códigos Hierárquicos Personalizados na caixa de diálogo Personalizar Campos de Empresa . Se estiver definido um código hierárquico de recurso empresarial e se a caixa de verificação Utilizar este código para combinar recursos genéricos tiver sido selecionada pelo administrador do servidor que criou o código hierárquico, este código é utilizado para corresponder a um recurso selecionado aqui na caixa de diálogo Criar Equipa .
Detalhes Abre a caixa de diálogo Informações do Recurso , que pode utilizar para rever as informações de recursos do recurso selecionado. Se tiver as permissões necessárias, também pode editar recursos empresariais nesta caixa de diálogo.
Gráficos Abre a caixa de diálogo Gráficos que pode utilizar para rever os gráficos de disponibilidade dos recursos selecionados.
