Utilize a caixa de diálogo Definição de Filtro para criar ou alterar um filtro personalizado. Pode:
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Defina o critérios, incluindo o campo, teste e valor, que as tarefas ou recursos têm de cumprir para serem apresentados ou realçados pelo filtro.
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Altere o conjunto de filtros que aparece no submenu Filtrado por .
Localização da caixa de diálogo
No menu Projeto , aponte para Filtrado Por e, em seguida, clique em Mais Filtros. Clique em Novo.
Detalhes
caixa Nome
Especifica um nome para o filtro que está a ser definido.
Caixas de verificação
Mostrar no menu Selecione esta caixa de verificação para apresentar o nome do filtro no submenu Filtrado por . Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Mostrar linhas de resumo relacionadas Selecione esta caixa de verificação para apresentar as linhas de resumo de tarefas, recursos ou atribuições que cumprem os critérios definidos. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
Botões de comando
Cortar Linha Remove a linha selecionada da tabela de definição de filtro e armazena-a temporariamente na Área de Transferência.
Copiar Linha Duplica a linha selecionada na tabela de definição de filtro e armazena-a temporariamente na Área de Transferência.
Colar Linha Insere a linha temporariamente armazenada na Área de Transferência acima da linha selecionada na tabela de definição de filtro.
Inserir Linha Insere uma linha em branco acima da linha selecionada na tabela de definição de filtro.
Eliminar Linha Remove permanentemente a linha selecionada na tabela de definição de filtro.
Tabela de definição de filtro
Utilize a tabela de definição de filtro para definir os critérios que as tarefas ou os recursos têm de cumprir para serem apresentados ou realçados. Os critérios incluem os operadores (e/ou), nomes de campos, testes e valores.
E/ou Se o filtro contiver mais do que uma linha de critério, introduza um operador para cada linha, ou seja, E ou Ou. O efeito de um operador And é que os critérios para ambas as linhas têm de ser cumpridos para que a tarefa ou recurso seja apresentado ou realçado como resultado deste filtro. O efeito de um operador Or é que os critérios para uma ou outra linha têm de ser cumpridos. Se não introduzir um operador, o operador E é utilizado por predefinição.
Ao utilizar os operadores E e Ou, pode criar critérios agrupados para um filtro. Em vez de filtros para texto filtrado, pode criar um grupo de critérios de filtro numa linha, colocar o operador E ou Ou na segunda linha e, em seguida, criar o segundo grupo de critérios de filtro na terceira linha. As informações do primeiro critério são filtradas e, independentemente, as informações do segundo critério são filtradas. Em seguida, os dois conjuntos de informações estão relacionados entre si com e ou ou.
Nome do Campo Todos os campos do Microsoft Office Project estão incluídos nesta lista de nomes de campos. Clique no campo cujo conteúdo pretende testar. O Project verifica o conteúdo deste campo para todas as tarefas ou recursos na vista atual. Se o conteúdo do campo cumprir o teste que especificar, a tarefa ou recurso é apresentado ou realçado.
Teste Escreva um teste ou clique num a partir da lista. O Project utiliza o teste para comparar o valor ou valores que escreve na caixa Valores com as informações de campo para cada tarefa ou recurso. O Project informa-o se um teste não for válido para o campo que selecionou.
Testes
é igual a Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo correspondem exatamente ao valor. O campo pode não conter quaisquer valores que não o valor correspondente. Por exemplo, se filtrar uma vista de tarefas para mostrar tarefas cujo campo Nome de Recurso seja igual a "Joana Clayton", o Project apresenta todas as tarefas às quais apenas "Júlia Clayton" está atribuída. O Project não apresenta as tarefas às quais "Jane Clayton (Supervisor)" está atribuída ou às quais "Jane Clayton" e vários outros recursos estão atribuídos.
não é igual a Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo não correspondem exatamente ao valor.
é maior que Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo são maiores do que o valor.
é maior ou igual a Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo são maiores ou iguais ao valor.
é menor que Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo são inferiores ao valor.
é menor ou igual a Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo são menores ou iguais ao valor.
está dentro de Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo se enquadram no intervalo especificado pelos dois valores.
não está dentro de Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo estão fora do intervalo especificado pelos dois valores.
contém Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo contêm o valor. Por exemplo, se filtrar por tarefas cujo campo Nome contém "desenvolver", o Project apresenta "Desenvolver documentação", bem como "Fazer com que a equipa de desenvolvimento reveja as especificações".
não contém Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo não contêm o valor.
contém exatamente Apresenta ou realça tarefas ou recursos cujos conteúdos de campo contêm uma tarefa ou recurso que corresponde exatamente ao valor. Isto é diferente do teste de igual porque contém exatamente o teste pode operar em campos como Nomes de Recursos ou Antecessores, que podem listar vários valores ao mesmo tempo. Por exemplo, suponha que cria o filtro: Os Nomes de Recursos contêm exatamente a Joana. Agora suponha que tem um recurso chamado Jane atribuído à Tarefa 1, Jane Clayton atribuída à Tarefa 2 e Jane e Jane Clayton atribuídas à Tarefa 3. A Tarefa 1 e a Tarefa 3 cumpririam os critérios exatos . Se tiver criado o filtro: Nomes de Recursos é igual a Joana, apenas a Tarefa 1 cumprirá os critérios.
Valores Introduza os números, datas ou texto com os quais os conteúdos do campo vão ser testados. Também pode clicar num campo da lista para comparar o respetivo conteúdo com o conteúdo do campo especificado na coluna Nome do Campo. Os valores têm de corresponder ao tipo de campo em que estão a ser testados. Por exemplo, se tiver selecionado Custo para o nome do campo, não pode utilizar Data de Conclusão no campo Valores. Quando são introduzidos valores inadequados no campo Valores, o Project apresenta uma mensagem quando tenta fechar a caixa de diálogo.
Introduzir valores
Se o campo introduzido estiver associado a vários valores, o campo Valores fornece uma lista desses valores a partir dos quais escolher. Por exemplo, se Tipo de Restrição for o campo introduzido, Value apresenta uma lista dos diferentes tipos de restrição. Se Booking for o campo introduzido, o Valor apresenta uma lista das duas opções de reserva: Proposto e Confirmado.Se os códigos hierárquico e outros campos personalizados, como Date1 ou Cost3, forem definidos com uma lista de múltiplos valores, essas listas personalizadas também ficam disponíveis ao filtrar.
Separar valores de um intervalo Para indicar que um intervalo do está dentro ou não está dentro do teste, separe os valores com o caráter de separação de lista. Por exemplo, se tiver selecionado está na coluna Teste, pode encontrar tarefas que se inserem em duas datas ao escrever 1/1/00,2/1/00
Utilizar carateres universais Pode utilizar carateres universais como parte do valor quando o teste for igual ou não for igual. O caráter universal do ponto de interrogação (?) e o caráter universal asterisco (*) podem aparecer em qualquer parte do texto. Por exemplo, todos os seguintes valores são válidos: Install*Clock???? -401*
Se quiser filtrar com um caráter reservado para utilização como caráter universal, escreva um acento circunflexo (^) à frente do caráter. Por exemplo, para filtrar tarefas que incluam um asterisco no respetivo nome, escreva ^*.
Definir filtros interativos Para criar um filtro interativo, escreva uma mensagem entre aspas, seguida de um ponto de interrogação (?). Por exemplo, "Introduzir data:"? Quando aplica este filtro, é apresentada uma caixa de diálogo que apresenta a mensagem digitada. Utilize esta caixa de diálogo para introduzir o valor ou intervalo de valores a testar no campo especificado na coluna Nome do Campo.
Definir filtros calculados Para criar um filtro calculado, escreva um nome de campo entre parênteses retos ([ ]) ou clique num nome de campo a partir da lista. Quando aplica o filtro, o Project compara o valor no campo que especificar com o valor no campo especificado na coluna Nome do Campo.
Não pode utilizar carateres universais ao especificar um filtro calculado.
Filtrar sem valor Nos campos de data, se quiser filtrar por campos que não têm data, pode escrever NA no campo Valores. Em campos de número e moeda, para filtrar sem número, introduza 0. Se quiser filtrar campos de texto que não tenham texto introduzido, deixe o campo Valores em branco.
Nota: A filtragem não recalcula as informações com base nas informações apresentadas no filtro. Por exemplo, suponha que o Chris e o Sean estão atribuídos a uma tarefa, por um custo de recurso de 100 $ cada e um total de 200 $. Se aplicar um filtro para mostrar as tarefas do Sean, o custo do recurso da tarefa ainda mostra 200 $, apesar de o Sean ser o único recurso a aparecer. Se quiser que um filtro seja recalculado, tem de combinar o filtro com um grupo. A barra de resumo do grupo mostra os recálculos que refletem o conteúdo do grupo.