Utilize a caixa de diálogo Redistribuição de Recursos para definir as preferências para a forma como pretende que os recursos sejam nivelados. Utilize também esta caixa de diálogo para iniciar o processo de redistribuição. O Microsoft Project coloca os recursos sobreatribuídos ao atrasar e dividir tarefas, com base nos critérios que definiu nesta caixa de diálogo. Pode:
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Especifique se pretende que o Project seja nivelado automaticamente (assim que detetar uma sobrecarga) ou manualmente (apenas quando clicar em Nivelar Agora).
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Indique a quantidade de um recurso que precisa de ser sobreatribuído (por exemplo, por uma hora, dia ou semana) antes de ser nivelado.
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Defina os critérios para a ordem pela qual as tarefas devem ser revistas para sobreatribuições e redistribuição.
Localização da caixa de diálogo
No separador Recurso do friso, no painel Nível , clique em Opções de Redistribuição.
Detalhes
Secção Cálculos de redistribuição
Automático Nivela os recursos assim que alterar uma tarefa ou recurso de forma a causar uma sobreatribuição. Isto acontece quando o Project está definido para o modo Cálculo Automático, que é a predefinição. Se o Project estiver definido para o modo Cálculo Manual, os recursos são nivelados quando dá o comando Calcular Agora . Para definir o modo de cálculo, clique em Opções de > de Ficheiros , selecione o separador Agenda e, na secção Cálculo, defina Calcular projeto após cada edição como Ativado.
Se o seu projeto for grande, a redistribuição automática poderá abrandar o seu trabalho na agenda. Se escolher esta opção, desmarque a caixa de verificação Limpar valores de redistribuição antes de nivelar . Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição, mas ao nivelar automaticamente, limpar valores pode afetar significativamente o desempenho da agenda.
Manual Permite-lhe controlar quando o Project nivela os recursos. Com a redistribuição manual, a redistribuição de recursos só é efetuada quando abre a caixa de diálogo Redistribuição de Recursos e clica em Nivelar Tudo. Esta é a opção predefinida.
Procurar sobreatribuições com base Estabelece o ponto em que pretende que o nivelamento intervenha. Clique num período de tempo para a sensibilidade com a qual a redistribuição reconhecerá as sobreatribuições. Consoante o período de tempo que escolher, um recurso pode parecer estar sobreatribuído, mas não é apresentado a vermelho com o indicador de redistribuição.
Por exemplo, suponha que tem duas tarefas de 1 dia a iniciar e a terminar na mesma data atribuída ao mesmo recurso. Tecnicamente, o recurso é sobreatribuído por 8 horas. Se definir o período de sobreatribuição como Dia a Dia, este recurso será sinalizado como sobreatribuído e será nivelado.
No entanto, se definir o período de sobreatribuição para Semana por Semana e se este recurso tiver uma disponibilidade normal de 40 horas por semana, o recurso não será sinalizado como sobreatribuído e não será nivelado. Isto deve-se ao facto de o trabalho total de 16 horas não exceder a disponibilidade do recurso de 40 horas dentro da semana.
Períodos de tempo
Minuto a Minuto Redistribuir recursos quando há, pelo menos, mais um minuto de trabalho agendado para um recurso do que pode ser concluído na disponibilidade normal do recurso.
Hora por Hora Redistribuir recursos quando há, pelo menos, mais uma hora de trabalho agendado para um recurso do que pode ser concluído dentro da disponibilidade normal do recurso.
Dia a Dia Redistribuir recursos quando há, pelo menos, um dia de trabalho agendado para um recurso do que pode ser concluído na disponibilidade normal do recurso para esse dia.
Semana por Semana Redistribuir recursos quando há pelo menos uma semana de trabalho agendado para um recurso do que pode ser concluído na disponibilidade normal do recurso para essa semana.
Mês por Mês Redistribuir recursos quando há pelo menos um mês de trabalho agendado para um recurso do que pode ser concluído na disponibilidade normal do recurso para esse mês. Esta é a predefinição.
Limpar valores de redistribuição antes da redistribuição Indica que quaisquer atrasos introduzidos anteriormente como resultado da redistribuição, ou como resultado da introdução manual de atraso de redistribuição, devem ser limpos antes de a próxima operação de redistribuição ser efetuada.
Se tiver selecionado a opção Cálculo automático , é melhor desmarcar a caixa de verificação Limpar valores de redistribuição antes de nivelar . Isto melhora o desempenho do cálculo de agendamento e também lhe permite nivelar de forma incremental. Ou seja, as tarefas que já foram niveladas permanecem tal como estão e apenas as novas sobreatribuições serão reagendadas. Por predefinição, esta caixa de verificação está selecionada.
Secção Intervalo de redistribuição
Utilize esta secção para especificar se pretende que todo o projeto seja nivelado ou apenas essas tarefas num intervalo de tempo específico.
Nivelar todo o projeto Especifica que os recursos sobreatribuídos devem ser nivelados durante toda a duração do projeto.
Nivelar De e Para Especifica o intervalo de datas para nivelar os recursos. Na caixa De , introduza a data de início. Na caixa Para , introduza a data de conclusão. Ao definir um intervalo de datas para nivelar, pode evitar nivelar um intervalo de datas no projeto no qual está satisfeito com os resultados nivelados tal como estão.
Resolver a secção sobreatribuições
Ordem de redistribuição Especifica a ordem pela qual pretende que o Project atrase ou divida tarefas que tenham sobreatribuições. Depois de o Project determinar que tarefas estão a causar a sobrecarga e quais as tarefas que pode atrasar, utiliza a ordem que especificar.
Especifique prioridades para tarefas na caixa de diálogo Informação da Tarefa . Clique no separador Geral e, em seguida, introduza um valor na caixa Prioridade . Escolha de 0 a 1000, sendo 0 a prioridade mais baixa e 1000 a prioridade mais alta (com o efeito de não nivelamento). A prioridade predefinida é 500.
Se estiver a trabalhar com recursos em vários projetos, também pode definir prioridades para projetos na caixa de diálogo Informações do Projeto . No separador Projeto no friso, clique em Informações do Projeto e, em seguida, introduza um valor na caixa Prioridade .
Opções de ordem de redistribuição
Apenas ID O projeto atrasa as tarefas conforme necessário com os números de ID mais elevados antes de considerar outros critérios.
Padrão O Project analisa antecessor relações, margem (uma tarefa com mais tempo de folga total é adiada primeiro), datas (uma tarefa com uma data de início posterior é adiada primeiro), prioridades e restrições para determinar se e como as tarefas devem ser niveladas. Esta é a predefinição.
Prioridade, Standard O Project analisa primeiro as prioridades e, em seguida, as relações antecessoras, a margem, as datas e as restrições para determinar se e como as tarefas devem ser niveladas.
Nível apenas dentro da margem disponível Impede que a data de conclusão do projeto seja atrasada. No entanto, em muitos projetos, a menos que exista muita margem incorporada, com esta definição, poderá não ver uma alteração significativa após a redistribuição. Por predefinição, esta caixa de verificação está desmarcada.
A redistribuição pode ajustar atribuições individuais numa tarefa Permite que o nivelamento se ajuste quando um recurso funciona numa tarefa independente dos outros recursos que trabalham na mesma tarefa. Esta é uma definição global para todas as tarefas e está selecionada por predefinição. Se quiser permitir seletivamente redistribuição em atribuições individuais para tarefas específicas, pode adicionar o campo Atribuições de Nível a uma folha de tarefas e, em seguida, definir o campo como Sim ou Não.
A redistribuição pode criar divisões no trabalho restante Permite que o nivelamento interrompa as tarefas ao criar divisões no trabalho restante em tarefas ou atribuições. Esta é uma definição global para todas as tarefas e está selecionada por predefinição. Se quiser permitir seletivamente a redistribuição para dividir o trabalho restante para tarefas específicas, pode adicionar o campo Nivelamento Pode Dividir a uma folha de tarefas e, em seguida, definir o campo como Sim ou Não.
Redistribuir recursos com o tipo de reserva proposto Inclui tarefas que utilizam recursos propostos, bem como recursos confirmados no processo de redistribuição. Por predefinição, esta caixa de verificação é desmarcada, indicando que os recursos propostos não são tidos em consideração ao nivelar.
Nivelar tarefas agendadas manualmente Selecione esta opção se pretender que o nivelamento altere as tarefas agendadas manualmente.
Botões de comando
Limpar Redistribuição Remove o atraso de redistribuição e quaisquer divisões criadas por redistribuição.
Nivelar Tudo Começa a redistribuir recursos ao atrasar ou dividir tarefas ou atribuições para eliminar conflitos de recursos. Se estiver a redistribuir numa vista de recursos, a caixa de diálogo Nivelar Agora é apresentada primeiro para que possa escolher se pretende nivelar todos ou os recursos selecionados.
Notas:
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Quando inicia a operação de redistribuição, o Project verifica cada um dos recursos por sua vez. Se um recurso estiver sobreatribuído, o Project procura as tarefas que estão a causar a sobrecarga e identifica quais dessas tarefas podem ser atrasadas. O Project não atrasa as tarefas que têm:
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Uma restrição de Must Start On ou Must Finish On.
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Uma restrição de O Mais Tarde Possível, se este projeto estiver a ser agendado a partir da data de início.
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Uma restrição de O Mais Cedo Possível, se este projeto estiver a ser agendado a partir da data de conclusão.
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Uma prioridade de 1000, ou seja, não nivelar.
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Uma data de início real. No entanto, desde que a caixa de verificação Redistribuir possa criar divisões no trabalho restante esteja selecionada, qualquer trabalho restante pode ser dividido para redistribuição.
Depois de determinar quais as tarefas que podem ser atrasadas, o Project escolhe a tarefa para atrasar com base nas respetivas dependências de tarefas, data de início, prioridade e restrições.
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Para rever as alterações efetuadas às tarefas, no separador Ver do friso , no painel Vistas de Tarefas , clique em Gráfico Gantt > Mais Vistas > Redistribuir Gantt e, em seguida, clique em Aplicar. Reveja as suas tarefas na vista Redistribuir Gantt para ver os resultados da redistribuição e ver a quantidade de redistribuição de atrasos adicionada às tarefas.
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Normalmente, quando atrasa uma tarefa, utilizando a redistribuição de recursos ou adicionando atraso manualmente, se clicar em Limpar Redistribuição na caixa de diálogo Redistribuição de Recursos , este atraso é removido. No entanto, suponha que uma tarefa é dividida ou atrasada como resultado da redistribuição e, em seguida, essa tarefa é posteriormente definida com uma prioridade 1000 (ou seja, não nivelar). Se clicar em Limpar Redistribuição na caixa de diálogo Redistribuição de Recursos , o atraso ou divisão de redistribuição não será removido.
