Como funciona a funcionalidade Endereços Recentes no Outlook para Mac

Resumo

Este artigo descreve como funciona a funcionalidade Endereços Recentes no Microsoft Outlook 2016 para Mac e no Outlook para Mac 2011. Esta funcionalidade é semelhante à Cache de Alcunhas no Windows Outlook.

Mais Informações

Quando utiliza Microsoft Outlook 2010 para Windows, a cache de Alcunhas é armazenada como uma mensagem oculta no arquivo de mensagens predefinido (por exemplo, no servidor Microsoft Exchange). O Outlook para Mac utiliza uma funcionalidade semelhante denominada Endereços Recentes. No entanto, existem algumas diferenças. O Outlook para Mac não sincroniza os dados de Endereços Recentes de ou para o servidor Exchange. Em vez disso, o Outlook para Mac cria uma base de dados local de endereços utilizados recentemente a partir de mensagens de e-mail armazenadas na identidade do utilizador. Esta base de dados tem o nome "Endereços Recentes" e está localizada no seguinte diretório, consoante a versão do Outlook para Mac:

Outlook 2016 para Mac:
\Users\<username>\Library\Group Containers\UBF8T346G9. Office\Outlook\Outlook 15 Profiles\<Profiles name>\Data\Recent Addresses

Outlook for Mac 2011:
\Users\<username>\Documents\Microsoft User Data\Office 2011 Identities\<Identity Name>\Data Records\Recent Addresses\


Email addresses are added to the Recent Addresses database when data is stored in the local Outlook for Mac database (por exemplo, quando configura a sua conta pela primeira vez e sincroniza os dados com o Outlook ou quando é recebido ou enviado um novo e-mail no Outlook).

Esta base de dados é exclusiva da identidade do utilizador e local para o cliente Mac. Não faz roaming com o utilizador se o utilizador mudar para um computador diferente ou criar uma nova identidade. No entanto, estes dados podem parecer alternar entre dois clientes Mac separados porque, quando as mensagens de e-mail são sincronizadas em ambos os computadores, cada computador cria a sua própria base de dados de Endereços Recentes local separada.

Por exemplo, considere o seguinte cenário:

• Inicie sessão no seu ambiente de trabalho mac. O seu ambiente de trabalho está a executar o Outlook para Mac e está ligado a uma conta do Microsoft Exchange.

• Envia e recebe algumas mensagens de e-mail. Os endereços de e-mail destas mensagens são adicionados à base de dados Endereços Recentes.

• Mais tarde, nesse mesmo dia, inicia sessão no seu portátil Mac. O seu portátil está a executar o Outlook para Mac.

• Pode ligar-se à mesma conta de e-mail no Exchange. As mensagens de e-mail que enviou e recebeu anteriormente serão sincronizadas com o Outlook para Mac e armazenadas na base de dados local. Os endereços de e-mail destas mensagens são adicionados à base de dados Endereços Recentes no seu portátil Mac.

Neste cenário, os seus Endereços Recentes serão os mesmos nos dois clientes do Outlook para Mac.

Como devo proceder para eliminar uma entrada dos Endereços Recentes no Outlook 2016 para Mac ou no Outlook para Mac 2011? 


Para eliminar manualmente uma entrada de Endereços Recentes, siga estes passos:

1. Abra uma nova janela de e-mail.

2. Comece a escrever o nome ou endereço de e-mail de um destinatário no campo Para. É apresentada a lista Endereços Recentes.

3. Clique no X no lado direito do endereço recente cuja entrada pretende eliminar de Endereços Recentes.