Ao proteger dados empresariais, existem alguns riscos e limitações ao utilizar funcionalidades no Microsoft OneNote fornecidas através do serviço OneNote e apresentadas numa vista Web. Estes riscos e limitações aplicam-se a ambientes protegidos por empresas, como o Windows Information Protection (WIP) ou Microsoft Intune para a gestão de dispositivos móveis.
Limitações
Num ambiente protegido pela empresa, determinadas funcionalidades no OneNote não serão protegidas devido a uma limitação nas tecnologias Web. Os exemplos seguintes permitem que os utilizadores transfiram dados empresariais para uma localização pessoal sem proteção empresarial.
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Quando uma vista Web apresenta dados empresariais em texto selecionável, um utilizador pode optar por copiar esses dados e, em seguida, colá-lo num bloco de notas pessoal do OneNote ou noutras aplicações pessoais.
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Quando uma vista Web apresenta dados pessoais, mas o OneNote mostra dados empresariais, um utilizador pode copiar dados do OneNote e, em seguida, colá-lo numa vista Web sem proteção empresarial.
Além de Copiar e Colar, existem outros mecanismos em determinados sistemas operativos que podem transferir dados. Por exemplo, no Windows e no iOS, um utilizador pode arrastar e largar para transferir os dados.
Exemplos no OneNote
As limitações acima mencionadas afetam as seguintes funcionalidades no OneNote:
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Detalhes da Reunião
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Investigação
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Leitura Avançada
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Sticky Notes
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Suplemento Blocos de Notas Escolares
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Microsoft Translator
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Copilot no OneNote
Segue-se um exemplo de um utilizador a copiar as informações de título e hora de um convite para reunião com a funcionalidade Detalhes da Reunião no OneNote para Windows 10 e, em seguida, colar essas informações num bloco de notas pessoal.
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No OneNote para Windows 10, clique em Inserir > Detalhes da Reunião.
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Inicie sessão com a sua conta organizacional e, em seguida, aguarde até que as suas reuniões sejam carregadas para a vista Web.
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Selecione algum texto na vista Web e, em seguida, copie o texto (Ctrl+C).
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Abra qualquer bloco de notas pessoal armazenado no OneDrive e, em seguida, cole o texto no bloco de notas.
O exemplo seguinte mostra como um utilizador pode copiar informações de um bloco de notas de trabalho e, em seguida, colá-la numa Nota Autocolante pessoal.
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No OneNote no iPad, abra um bloco de notas a partir da sua conta profissional.
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Copie o conteúdo do trabalho do bloco de notas.
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Toque em Home > Sticky Notes.
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Cole o conteúdo numa nova Nota Autocolante.
Nota: Os passos anteriores aplicam-se apenas à versão do iPad do Microsoft OneNote. O problema não ocorre no OneNote no iPhone.
Soluções
Para contornar estes problemas, um administrador de TI pode restringir o acesso às funcionalidades do OneNote através dos seguintes URLs.
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Funcionalidades |
URLs que têm de ser restritos |
|---|---|
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Detalhes da Reunião |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Investigação |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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Leitura Avançada |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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Suplementos do Blocos de Notas Escolares |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Importante: Se estiver a copiar e a colar os URLs acima, certifique-se de que inclui os asteriscos à direita ( * ) onde indicado.
Abordagem alternativa com Microsoft Intune
Um administrador de TI também pode desativar as funcionalidades de Suplementos do OneNote ao utilizar Microsoft Intune serviço para implementar definições de aplicações ou dispositivos no OneNote gerido Intune em plataformas suportadas.
OneNote no iOS
Veja as instruções no Intune Documentaçãoe especifique a seguinte configuração da aplicação.
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Chave |
Valor |
Tipo de Inscrição de Dispositivos |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valores aceites: Verdadeiro, Predefinição Falsase não for especificado: Falso |
Aplicações geridas |
OneNote no Windows 10
Veja as instruções no Intune Documentaçãoe especifique a seguinte configuração do dispositivo.
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OMA-URI |
Value (Valor) |
Tipo de Inscrição de Dispositivos |
|---|---|---|
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./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tipo de data: cadeia Valor: Verdadeira Predefinição se não for especificado: Falsa |
Dispositivos geridos |
OneNote no Mac
O OneNote no Mac não suporta atualmente Intune
OneNote noutras plataformas
O OneNote noutras plataformas não é aplicável, uma vez que não têm funcionalidades fornecidas por serviço neste momento.
Mais ajuda
Está disponível assistência técnica adicional nos fóruns do OneNote na Comunidade Microsoft, onde pode entrar em contacto com a equipa de produtos do OneNote para comunicar problemas e obter informações sobre as suas perguntas.
Consulte Também
Correções ou soluções para problemas recentes no OneNote para Windows
Correções ou soluções para problemas recentes no OneNote para Mac, iPhone e iPad
