As newsletters profissionais fornecem uma fonte fácil de comunicação com os seus clientes. E uma excelente forma de comunicar a sua marca e mensagem. Pode começar com um dos modelos de newsletter do Word, personalizá-lo com a sua marca e mensagens e, em seguida, voltar a utilizá-lo periodicamente para partilhar informações com os clientes para criar confiança e credibilidade.
O que vou aprender?
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Como adicionar o seu logótipo, cores e tipos de letra exclusivos para criar um modelo profissional de newsletter para a sua empresa.
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Como partilhar o seu modelo com colegas.
De que preciso?
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10 minutos
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Microsoft Word para ambiente de trabalho do Windows
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Microsoft Outlook para ambiente de trabalho do Windows
Pode começar do zero e selecionar Apresentação em branco ou pode utilizar um modelo Word para ajudar a iniciar a newsletter.
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Abra Word ambiente de trabalho e selecione Ficheiro > Novo.
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Na caixa Procurar, escreva Newsletters e, em seguida, prima ENTER.
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Escolha um dos modelos mais adequados às suas necessidades empresariais. Neste exemplo, vamos selecionar a newsletter Viagens.
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Selecione Criar.
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O modelo será aberto e incluirá o esquema, imagens e texto que pode modificar de acordo com as suas necessidades empresariais. Para este guia, vamos personalizar a newsletter viagens com a imagem corporativa e as mensagens da Fabrikam.
Personalizar o seu modelo pode ser tão simples ou complexo quanto quiser. Pode apenas adicionar o logótipo à newsletter, alterar algumas cores para as cores da nossa marca e modificar o texto para refletir as suas mensagens. Abaixo, encontrará algumas sugestões para efetuar alterações.
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Cole o logótipo num dos cantos. Isto torna cada diapositivo com a sua imagem corporativa e torna a sua apresentação mais profissional.
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Clique com o botão direito do rato numa área e no modelo, selecione Preenchimento da Forma e selecione uma cor que reflita a sua marca.
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Crie uma tabela na newsletter e adicione o nome e o slogan da sua empresa à parte superior da página.
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Modifique o texto e os tipos de letra para as suas necessidades empresariais.
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Substitua as imagens no modelo por imagens que se adequam à sua empresa.
Sugestão: a sua subscrição do Microsoft 365 dá-lhe acesso a uma enorme biblioteca de imagens de stock, ícones e muito mais. Selecione Inserir > Imagens > Imagens de Stock. Utilize a Pesquisa para encontrar rapidamente o que precisa.
Eis um exemplo de um modelo de newsletter personalizado para a Fabrikam.
Depois de personalizar a newsletter para as suas necessidades empresariais, deverá guardá-la como um modelo de Word.
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No menu Ficheiro, selecione Guardar uma cópia.
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Selecione Este PC > Modelos Personalizados do Office.
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Escreva um nome de modelo, selecione Word Modelo (*.dotx) no menu pendente e selecione Guardar.
Sugestão: É uma boa ideia adicionar a palavra "modelo" ao seu nome de ficheiro, para que seja fácil de reconhecer.
Depois de guardar o modelo para sua utilização pessoal, deverá guardá-lo no OneDrive e, em seguida, partilhá-lo com pessoas na sua empresa que serão responsáveis pela newsletter.
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No Word, selecione Ficheiro > Guardar Como e, em seguida, guarde o ficheiro como um ficheiro de modelo de Word (*.dotx) numa localização no OneDrive.
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Em Word, selecione o botão Partilhar.
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Escreva os nomes ou endereços de e-mail de qualquer pessoa com quem pretenda partilhar o modelo, adicione uma mensagem e selecione Enviar. Os destinatários receberão um e-mail com uma ligação para o modelo.
Sugestão: Também pode selecionar Partilhar > Copiar Ligação e, em seguida, partilhar a ligação para o modelo como quiser, como num e-mail, mensagem de chat ou documento.
Se quiser saber mais sobre como partilhar ficheiros a partir do OneDrive ou alterar permissões, consulte Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive.
Quando estiver na altura de criar uma nova edição da newsletter, você ou um dos seus colegas podem abrir o modelo, modificá-lo com as notícias mais recentes, guardá-lo e enviá-lo aos seus clientes.
Abrir o modelo
Quando abre um modelo, este é aberto como um documento de Word sem nome.
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Abra Word ambiente de trabalho e selecione Ficheiro > Novo.
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Selecione Pessoal e, em seguida, selecione o modelo que guardou anteriormente no Passo 3.
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O modelo será aberto como um ficheiro de Word (.docx) sem nome. Modifique o documento de newsletter com as informações mais recentes.
Guardar o ficheiro como .PDF
Quando a edição da newsletter estiver concluída, recomendamos que guarde o ficheiro como um ficheiro .PDF.
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Selecione Ficheiro > Guardar Como.
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Selecione uma localização do OneDrive para o ficheiro.
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Dê um nome à edição da newsletter, selecione Tipo de Ficheiro .PDF (*.PDF) e, em seguida, selecione Guardar
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