Utilize o Plano duplicado para criar um novo plano com base num plano existente. Copiar um plano ajuda-o a reutilizar a estrutura de tarefas, registos e detalhes quando executa projetos semelhantes ou repete o mesmo processo.
Copiar um plano
No Planner, localize o plano que pretende copiar.
Na parte superior do seu plano, selecione os três pontos (. . .) no canto superior direito do plano e, em seguida, selecione Duplicar plano.
Nota: Se não conseguir criar grupos no Planner, poderá não conseguir copiar planos.
Escolher onde se encontra o plano copiado
Quando copia um plano, a seleção de um grupo é opcional:
-
Plano pessoal – copie o plano para sua própria utilização.
-
Plano partilhado – copie o plano para um grupo do Microsoft 365 para colaborar com outras pessoas.
Pode:
-
Copiar um plano partilhado e tornar a cópia pessoal
-
Copiar um plano pessoal e partilhar a cópia com um grupo
-
Copiar um plano partilhado para outro grupo
O que acontece quando copia um plano
Quando copia um plano:
-
É criado um novo plano com o plano original como ponto de partida.
-
Pode escolher se o plano copiado é pessoal ou partilhado com um grupo.
-
As tarefas são repostas para que o trabalho possa começar de novo.
Verá uma notificação de alerta enquanto o plano está a ser copiado e novamente quando a cópia estiver pronta.
Nota: De momento, os planos baseados na lista não suportam a cópia.
O que é copiado
A tabela seguinte descreve os elementos de um plano que podem ser copiados para o novo plano.
|
Item |
Copiado para o plano básico? |
Copiado para o plano premium? |
|---|---|---|
|
Nome do plano |
Sim (com "Cópia de" adicionada ao início do nome) |
Sim (com "- Copiar" adicionado ao fim do nome) |
|
Registos (nomes e ordem) |
Sim |
Sim |
|
Nomes de tarefas |
Sim |
Sim |
|
Ordem das tarefas |
Sim |
Sim |
|
Registo associado a tarefas |
Sim |
Sim |
|
Estado da tarefa |
Repor para Não iniciado |
Repor para Não iniciado |
|
Prioridades de tarefas |
Opcional |
Sim |
|
Data |
Opcional |
Sim |
|
Descrições |
Opcional |
Sim |
|
Listas de verificação |
Opcional |
Sim |
|
Etiquetas |
Opcional |
Sim |
|
Anexos |
Opcional; só pode ser copiado para o mesmo grupo |
Só pode ser copiado para o mesmo grupo |
|
Chat de tarefas |
Não |
Não |
