O Project fornece várias opções para copiar dados dentro e entre projetos. Pode copiar:
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Tarefas ou recursos completos.
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Tarefas, recursos ou dados de projeto específicos.
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Elementos do projeto (como campos, calendários e filtros).
O que pretende fazer?
Copiar uma tarefa ou recurso
Embora possa copiar ou mover um tarefa ou recurso em qualquer altura, é melhor fazê-lo antes de estabelecer dependências de tarefas. Quando copia ou move uma tarefa ou recurso, o Project, por predefinição, restabelece as dependências de tarefas.
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No campo ID, selecione a tarefa ou recurso que pretende copiar ou mover:
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Para selecionar uma linha, selecione o número de ID do recurso da linha.
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Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, mantenha premida a tecla SHIFT e, em seguida, selecione os primeiros e últimos números de ID do grupo.
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Para selecionar várias linhas não adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, selecione os números de ID.
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Para mover a tarefa ou recurso, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Cortar.
Para copiar a tarefa ou recurso, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Copiar.
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No campo ID , selecione as linhas onde pretende colar a seleção.
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Clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Colar.
Se existirem informações na linha de destino, as novas linhas serão inseridas acima da linha de destino.
Notas:
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Ao copiar uma tarefa no mesmo projeto, os números de ID da tarefa são regenerados.
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O Project copia ou move as seguintes informações associadas à tarefa ou recurso: notas, objetos ligados ou incorporados e subtarefas, se a seleção for um tarefa de resumo.
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Pode definir o Project para não restabelecer dependências de tarefas ao mover uma tarefa ou recurso. Selecione Opções de > de Ficheiros > Agenda e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ligar automaticamente as tarefas inseridas ou movidas.
Copiar dados específicos para múltiplas células
Se tiver introduzido informações sobre uma tarefa ou recurso e quiser duplicar as informações de várias outras tarefas ou recursos, pode copiar facilmente as informações para todos os campos selecionados de uma só vez. Por exemplo, se gerir uma grande agrupamento de recursos de um projeto e vários recursos utilizarem a mesma taxa de pagamento, pode introduzir a taxa de pagamento de um recurso e, em seguida, copiá-lo para cada um dos recursos restantes de uma só vez.
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Selecione as informações que pretende copiar. Clique na alça de preenchimento no canto inferior direito das informações selecionadas e, em seguida, arraste para incluir os campos onde pretende repetir a seleção.
Notas:
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As informações que preencher ou colar têm de ser do mesmo tipo que o campo no qual está a colar. Por exemplo, pode colar nomes num campo de texto e custos num campo da moeda.
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Pode preencher ou colar apenas nos campos que aceitam valores introduzidos ou predefinidos. Não pode preencher campos com informações que contenham valores calculados, como um campo variância.
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Tenha cuidado ao colar datas em campos de agendamento, como Início, Conclusão, Início Real ou Conclusão Real. Pode definir uma restrição não intencional na sua agenda.
Copiar um elemento entre projetos
Pode copiar elementos do projeto (incluindo campos, grupos, calendários, barras de ferramentas, mapas, formulários, tabelas, filtros, vistas, relatórios e módulos) entre o ficheiro global e o ficheiro de projeto ativo ou entre dois ficheiros de projeto.
Sugestão: Se tiver um elemento num projeto que acredita poder ser aplicável noutros novos projetos, pode copiar o elemento para o ficheiro global para o disponibilizar em qualquer projeto novo criado no seu computador. Não é possível copiar elementos para o modelo global da empresa.
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Abra o ficheiro que contém o elemento e, em seguida, abra o(s) ficheiro(s) para o qual está a copiar o elemento.
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Selecione Ficheiro > Organizador.
Se quiser alterar o modelo global de empresa, tem de abrir este modelo antes de poder alterar os elementos com o Organizador.
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Selecione o separador para o tipo de elemento que pretende copiar.
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Selecione o ficheiro que contém o elemento que pretende copiar da lista disponível na lista no lado esquerdo da caixa de diálogo Organizador .
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Selecione o ficheiro para o qual pretende copiar o elemento da lista disponível na lista no lado direito da caixa de diálogo Organizador .
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Selecione o nome do elemento que pretende copiar na caixa de listagem no lado esquerdo da caixa de diálogo Organizador .
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Selecione Copiar.
