Criar automaticamente um organograma a partir dos dados de funcionários

Criar um gráfico automaticamente a partir de uma origem de dados existente

Quando seleciona para criar um gráfico a partir do modelo, o Assistente de Organogramas é iniciado. Na primeira página do assistente, selecione Informações que já estão armazenadas num ficheiro ou numa base de dados e siga as instruções.

Criar um organograma a partir de um ficheiro de dados novo

Se gostaria de ter os seus dados num programa diferente, o Visio irá abrir o Excel ou um editor de texto com dados de exemplo formatados corretamente. Substitua os dados de exemplo com os seus dados reais e conclua o assistente para criar o organograma.

1. Para iniciar o Assistente de Organogramas, selecione Ficheiro > Novo , selecione a categoria Organograma e, em seguida, selecione Criar.

   No Visio 2016, selecione Ficheiro > Novo > Business > Organograma e, em seguida, selecione Criar.

2. Na primeira página do assistente, selecione Informações que introduzo utilizando o assistente e, em seguida, selecione Seguinte.

3. Selecione Excel ou Texto delimitado, escreva um nome para o novo ficheiro e, em seguida, selecione Seguinte.
   Se selecionar Excel, é aberta uma folha de cálculo do Microsoft Excel com texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, é aberta uma página do Bloco de Notas com um texto de exemplo.

4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas abrir, utilize o texto de exemplo como uma amostra do tipo de informações a incluir e escreva as informações sobre o texto existente. As colunas de nome do funcionário e reporta-a são necessárias, mas pode adicionar ou eliminar outras colunas.

5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

Alterar esquema, alterar formas e inserir imagens

Os modelos de Organograma adicionam um separador Organograma ao friso. Utilize as ferramentas neste separador para efetuar alterações profundas ao aspeto do diagrama.

Os grupos Esquema e Dispor têm ferramentas que permitem alterar a estrutura e a hierarquia das formas.

Utilize a galeria de Formas para escolher o estilo das formas no gráfico. Utilize as ferramentas no grupo Imagem para inserir uma imagem na forma selecionada, eliminar a imagem no marcador de posição e alterar a imagem depois de ter sido inserida numa forma. Se não adicionou imagens em todas as formas através do assistente, pode adicioná-las agora. No separador Organograma , selecione Inserir > Múltiplas Imagens. As imagens devem estar numa única pasta, com o nome de ficheiro no formato "Nome do Funcionário.TipodeFicheiro" como, por exemplo, Fernando Chaves.jpg (o nome tem de corresponder exatamente ao nome na origem de dados).

O grupo Dados da Organização tem ferramentas que permitem importar dados de uma origem externa utilizando o assistente, exportar dados da organização para o Excel ou um ficheiro de texto e comparar os dados no diagrama com uma origem de dados externa.

Mostrar equipas utilizando a Moldura de Equipa ou linhas ponteadas

Depois de criar um organograma, pode reorganizar as informações de modo a refletirem as relações das equipas virtuais. Mova formas relacionadas próximas umas das outras e, em seguida, utilize conexões de linhas ponteadas para mostrar estruturas de hierarquia secundárias. Também pode destacar uma equipa virtual com uma Moldura de Equipa. Arraste a forma da Moldura de Equipa da janela Formas para o desenho e, em seguida, utilize as alças de redimensionamento dos lados para incluir os membros da equipa virtual.

Atualizar um organograma que utiliza uma origem de dados externa

Para refletir as alterações feitas à estrutura de uma organização, pode atualizar os dados do gráfico ou atualizar o organograma manualmente:

• Selecione Dados > Dados Externos > Atualizar Tudo.

Se os novos dados não corresponderem exatamente aos dados com os quais o gráfico foi criado, poderá ter de mover elementos manualmente.

Se tiver um gráfico novo, utilize o Visio para o comparar com o gráfico anterior e verificar as mudanças.

1. Abra a nova versão ou a versão anterior do organograma.

2. Selecione Organograma > Comparação de Dados da Organização >. Na caixa Comparar Dados da Organização, localize a versão que pretende comparar.

3. Em Comparar tipo, selecione a situação, dependendo da versão que tiver aberto.

4. Em Tipo de relatório, selecione a opção que pretende.

5. Selecione OK.

Se, ainda assim, não conseguir atualizar o gráfico como pretende, poderá ter de voltar a criá-lo.

Quer Mais?

Localizar exemplos de modelos e diagramas do Visio em organogramas

Consulte Também

Criar um organograma na aplicação Web do Visio