Criar e executar uma consulta atualização

Neste artigo

• Descrição Geral

• Utilizar uma consulta atualização

• Atualizar dados de uma tabela para outra

• Impedir que o modo Desativado bloqueie uma consulta

• Versão SQL: declaração UPDATE

Descrição Geral

Estas são as semelhanças e diferenças entre Localizar e Substituir e uma consulta atualização:

Tal como a caixa de diálogo Localizar e Substituir, uma consulta atualização permite-lhe especificar que valor está a ser substituído e qual o novo valor.

Ao contrário da caixa de diálogo Localizar e Substituir, uma consulta atualização permite:

• Utilizar critérios que não dependam do valor que pretende substituir.

• Atualizar vários registos num só passo.

• Alterar registos em mais de uma tabela em simultâneo.

Utilizar uma consulta atualização

Como melhor prática, quando criar e atualizar uma consulta atualização, primeiro, crie uma consulta selecionar que identifique os registos que pretende atualizar e, em seguida, converta essa consulta numa consulta atualização que possa executar para atualizar os registos. Ao selecionar primeiro os dados, pode verificar que está a atualizar os registos que pretende antes de atualizar realmente quaisquer dados.

Como fazer uma cópia de segurança da base de dados

1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como. 

2. No lado direito, em Avançadas, clique em Criar Cópia de Segurança da Base de Dados.

3. Na caixa de diálogo Guardar Cópia de Segurança Como, especifique um nome e uma localização para a cópia de segurança e clique em Guardar.

   O Access fecha o ficheiro original, cria uma cópia de segurança e reabre o ficheiro original.

   Para reverter para uma cópia de segurança, feche e mude o nome do ficheiro original para que a cópia de segurança possa utilizar o nome da versão original. Atribua o nome da versão original à cópia de segurança e abra depois a cópia de segurança com o novo nome no Access.

Nesta secção

• Passo 1: Criar uma consulta selecionar para identificar os registos a atualizar

• Passo 2: Atualizar os registos

Passo 1: Criar uma consulta selecionar para identificar os registos a atualizar

1. Abra a base de dados que contém os registos que pretende atualizar.

2. No separador Criar, no grupo Consultas, clique em Estrutura da Consulta. 

3. Clique no separador Tabelas.

4. Selecione a tabela ou tabelas que contêm os registos que pretende atualizar, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Fechar.

   A tabela ou tabelas aparecem como uma ou mais janelas no estruturador de consultas, sendo que as janelas listam todos os campos em cada tabela. Esta ilustração mostra o estruturador de consultas com uma tabela típica.

   

   1. Tabela ilustrada no estruturador de consulta

   2. Grelha de estrutura da consulta

5. Faça duplo clique nos campos que pretende atualizar nas janelas da tabela. Os campos selecionados aparecem na linha Campo na grelha de estrutura da consulta.

   Poderá adicionar um campo de tabela por coluna na grelha de estrutura de consulta.

   Para adicionar rapidamente todos os campos numa tabela, faça duplo clique no asterisco (*) na parte superior da lista de campos de tabela na janela da tabela. Esta ilustração mostra a grelha de estrutura da consulta com todos os campos adicionados.

   

6. Para limitar os resultados da consulta com base nos valores de campo, na grelha de estrutura da consulta, na linha Critérios, introduza os critérios que pretende utilizar para limitar os resultados.

   Tabela de exemplos de critérios

   A tabela seguinte mostra alguns exemplos de critérios e explica o efeito que estes têm nos resultados de uma consulta.

   Nota: Muitos dos exemplos nesta tabela utilizam carateres universais para tornar a consulta mais flexível ou poderosa.

   Critérios	Efeito
   >234	Devolve todos os números maiores que 234. Para localizar todos os números inferiores a 234, utilize < 234.
   >= "Cardoso"	Devolve todos os registos desde Cardoso até ao final do alfabeto.
   Entre #2/2/2020# e #12/1/2020#	Devolve datas entre 2-fev-17 e 1-dez-17 (ANSI-89). Se a base de dados utilizar os carateres universais ANSI-92, utilize plicas (') em vez de sinais de cardinal (#). Exemplo: entre "2/2/2020" e "1/12/2020".
   Negado "Alemanha"	Localiza todos os registos nos quais o conteúdo exato do campo não seja exatamente igual a "Alemanha". O critério irá devolver registos que contenham carateres para além de "Alemanha", por exemplo "Alemanha (Euro)" ou "Europa (Alemanha)".
   Negado "T*"	Localiza todos os registos, exceto aqueles que começam com a letra T. Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, utilize o sinal de percentagem (%) em vez do asterisco (*).
   Negado "*t"	Localiza todos os registos que não terminam com t. Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, utilize o sinal de percentagem (%) em vez do asterisco (*).
   Em(Canadá,Reino Unido)	Numa lista, localiza todos os registos que contêm Canadá ou Reino Unido.
   Como "[A-D]*"	Num campo de texto, localiza todos os registos que começam com as letras A a D. Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, utilize o sinal de percentagem (%) em vez do asterisco (*).
   Como "*ar*"	Localiza todos os registos que incluem a sequência de letras "ar". Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, utilize o sinal de percentagem (%) em vez do asterisco (*).
   Como "Solar Celt?"	Localiza todos os registos que começam com "Solar" e que contêm uma segunda cadeia com 5 letras sendo as 4 primeiras "Celt" e a última é desconhecida. Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, utilize o caráter de sublinhado (_) em vez do ponto de interrogação (?).
   #2/2/2020#	Localiza todos os registos de 2 de fevereiro de 2020. Se a base de dados utilizar o conjunto de carateres universais ANSI-92, coloque a data entre plicas (') em vez de sinais de cardinal (#); por exemplo, ("2/2/2020").
   < Data() - 30	Utiliza a função Data para devolver todas as datas com mais de 30 dias.
   Data()	Utiliza a função Data para devolver todos os registos com a data atual.
   Entre Data() E SomData("M"; 3; Data())	Utiliza as funções Data e SomData para devolver todos os registos entre a data atual e três meses a partir da data atual.
   É Nulo	Devolve todos os registos que contêm um valor nulo (em branco ou indefinido).
   Não É Nulo	Devolve todos os registos que contêm um valor.
   ""	Devolve todos os registos que contêm uma cadeia de comprimento zero. Utilize cadeias de comprimento zero quando necessitar de adicionar um valor a um campo necessário, mas ainda não souber qual é o valor. Por exemplo, um campo poderá necessitar de um número de fax, mas alguns dos clientes poderão não ter aparelhos de fax. Nesse caso, em vez de introduzir um número, introduza um par de aspas sem nenhum espaço entre elas ("").

7. No separador Estrutura da Consulta , no grupo Resultados , clique em Executar.

8. Verifique se a consulta devolve os registos que pretende atualizar.

9. Para remover quaisquer campos que não pretenda incluir na estrutura da consulta, selecione os campos e, em seguida, prima DELETE.

10. Para adicionar quaisquer campos que pretenda incluir na estrutura da consulta, arraste os campos adicionais para a grelha de estrutura da consulta.

Passo 2: Atualizar os registos

1. No separador Estrutura da Consulta , no grupo Tipo de Consulta , clique em Atualizar.

   Este procedimento mostra como alterar a consulta selecionar para uma consulta atualização. Nestes casos, o Access adiciona a linha Atualizar para na grelha de estrutura da consulta. A seguinte ilustração mostra uma consulta atualização que devolve todos os elementos comprados depois de 5 de janeiro de 2005 e altera a localização para "Armazém 3" de todos os registos que cumpram esse critério.

   

2. Localize o campo que contém os dados que pretende alterar e, em seguida, escreva a expressão (os critérios de alteração) na linha Atualizar para desse campo.

   Poderá utilizar qualquer expressão válida na linha Atualizar para.

   Tabela de exemplos de expressões

   Esta tabela mostra alguns exemplos de expressões e explicam como estes alteram os dados.

   Expressão	Resultado
   "Vendedor"	Num campo Texto Breve, altera um valor de texto para Vendedor.
   #8/10/20#	Num campo Data/Hora, altera um valor de data para 10-ago-20.
   Sim	Num campo Sim/Não, altera um valor Não para Sim.
   "NP" & [NúmeroDePeça]	Adiciona "NP" ao início de cada número de peça especificado.
   [PreçoUnitário] * [Quantidade]	Multiplica os valores nos campos denominados PreçoUnitário e Quantidade.
   [Frete] * 1,5	Aumenta 50 por cento os valores num campo denominado Frete.
   DSum("[Quantidade] * [PreçoUnitário]", "Detalhes da Encomenda", "[IDDoProduto]=" & [IDDoProduto])	Quando os valores de CódigoDoProduto na tabela atual correspondem aos valores de CódigoDoProduto na tabela denominada Detalhes da Encomenda, esta expressão atualiza os totais de vendas multiplicando os valores num campo denominado Quantidade pelos valores num campo denominado PreçoUnitário. A expressão utiliza a função DSoma, uma vez que pode operar em mais do que uma tabela e campo de tabela.
   Direita([CódigoPostalDoDestino], 5)	Trunca (remove) os carateres mais à esquerda numa cadeia de texto ou numérica e deixa os 5 carateres mais à direita.
   Ise(ÉNulo([PreçoUnitário]), 0, [PreçoUnitário])	Altera um valor nulo (desconhecido ou indefinido) para um valor igual a zero (0) num campo denominado PreçoUnitário.

3. No separador Estrutura da Consulta , no grupo Resultados , clique em Executar.

   É apresentada uma mensagem de alerta.

4. Para executar a consulta e atualizar os dados, clique em Sim.

   Nota: Quando executar a consulta, poderá reparar que alguns campos estão em falta no conjunto de resultados. Se a consulta contiver campos que não sejam atualizados, o Access não irá apresentar por predefinição esses campos nos resultados. Por exemplo, poderá incluir campos Código de duas tabelas para ajudar a garantir que a consulta identifica e atualiza os registos corretos. Se não atualizar esses campos Código, o Access não os irá apresentar nos resultados.

Início da Página

Atualizar dados de uma tabela para outra

Quando for necessário atualizar dados de uma tabela para outra, considere a seguinte regra: os tipos de dados dos campos de origem e de destino têm de corresponder ou ser compatíveis.

Além disso, quando atualiza dados de uma tabela para outra e utiliza tipos de dados compatíveis em vez de tipos de dados correspondentes, o Access converte os tipos de dados desses campos na tabela de destino. Como resultado, é possível que alguns dos dados nos campos de destino sejam truncados (eliminados). A secção Restrições a conversões de tipos de dados lista as formas em que pode ou não converter tipos de dados. A tabela desta secção explica igualmente em que situações a conversão de um tipo de dados pode alterar ou eliminar alguns ou todos os dados num campo e quais os dados que poderão ser eliminados.

O processo de atualização de dados de uma tabela para outra segue estes passos:

1. Crie uma consulta de atualização e adicione as tabelas de origem e de destino à consulta.

2. Associe essas tabelas nos campos que contêm as informações relacionadas.

3. Adicione os nomes dos campos de destino à linha Campo da grelha de estrutura de consulta.

4. Adicione os nomes dos campos de origem à linha Atualizar Para da grelha de estrutura de consulta utilizando a seguinte sintaxe: [tabela_origem].[campo_origem].

Os passos nesta secção assumem a utilização de duas tabelas semelhantes. Neste exemplo, a tabela Clientes encontra-se numa base de dados que acabou de herdar, e contém dados mais recentes do que a tabela Clientes. Pode ver que alguns dos nomes e endereços dos gestores foram alterados. Por esse motivo, decide atualizar a tabela Clientes com os dados da tabela Clientes.

Criar e executar a consulta de atualização

1. No separador Criar, no grupo Consultas, clique em Estrutura da Consulta. 

2. Selecione Adicionar Tabelas.

3. Faça duplo clique nas tabelas de origem e destino para as adicionar à consulta. Cada tabela aparece numa janela no estruturador de consulta.

4. Na maioria dos casos, o Access associa automaticamente os campos relacionados numa consulta. Para associar manualmente os campos que contêm informações relacionadas, arraste os campos relacionados de uma tabela para o campo equivalente na outra tabela.

   Por exemplo, se utilizar as tabelas de exemplo mostradas anteriormente, arraste o campo Código do Cliente para o campo Código do Comprador. O Access cria uma relação entre esses campos nas duas tabelas e utiliza essa relação para associar todos os registos relacionados.

5. No separador Estrutura da Consulta , no grupo Tipo de Consulta , clique em Atualizar.

6. Na tabela de destino, faço duplo clique nos campos que pretende atualizar. Cada campo aparece na linha Campo na grelha de estrutura de consulta.

   Se utilizar as tabelas de exemplo, deverá adicionar todos os campos exceto o campo Código do Comprador. Repare que o nome da tabela de destino aparece na linha Tabela da grelha de estrutura.

7. Na linha Atualizar Para da consulta, em cada coluna que contiver um campo de destino, adicione o nome da tabela de origem e o campo na tabela de origem que corresponde ao campo na tabela de destino, e certifique-se de que utiliza esta sintaxe: [Tabela].[Campo], em que coloca os nomes de tabela e de campo entre parênteses retos e separa os nomes de tabela e de campo por um ponto.

   Esta ilustração mostra parte da grelha de estrutura, utilizando as tabelas de exemplo. Repare na sintaxe dos nomes de campo e tabela na linha Atualizar Para.

   

   À medida que avança, lembre-se que tem de escrever corretamente os nomes de tabela e de campo na linha Atualizar Para e que tem de fazer corresponder toda a pontuação nos nomes de campo e de tabela originais. Contudo, não tem de fazer corresponder o uso de maiúsculas/minúsculas.

8. No separador Estrutura da Consulta , no grupo Resultados , clique em Executar.

9. Quando lhe for pedido para confirmar a atualização, clique em Sim.

Restrições a conversões de tipos de dados

A tabela seguinte lista os tipos de dados fornecidos pelo Access, explica quaisquer restrições relativamente a como converter tipos de dados e descreve brevemente quaisquer perdas de dados que possam ocorrer durante a conversão.

Início da Página

Impedir que o Modo Desativado bloqueie uma consulta

Se tentar executar uma consulta de ação e parecer que nada sucede, verifique se mensagem seguinte aparece na barra de estado do Access:

Esta ação ou evento foi bloqueado pelo Modo Desativado.

Por predefinição, o Access desativa todas as consultas de ação (consultas atualização, de acréscimo, eliminar ou criar tabela), a menos que a base de dados se encontre numa localização fidedigna, ou a base de dados esteja assinada e seja considerada fidedigna. Se não tiver executado nenhuma destas ações, ainda poderá ativar a consulta para a sessão da base de dados atual, clicando em Ativar Conteúdo na Barra de Mensagens.

Início da Página

Versão SQL: declaração UPDATE

Se preferir trabalhar com o SQL, também pode escrever uma declaração UPDATE utilizando a vista SQL. Para utilizar a vista SQL, crie uma nova consulta em branco e, em seguida, mude a vista SQL.

Esta secção apresenta a sintaxe para uma declaração UPDATE e um exemplo da mesma.