Para poupar tempo em tarefas que realiza frequentemente, pode gravar os passos dessas tarefas como uma macro. Em seguida, quando quiser efetuar uma dessas tarefas gravadas, pode ativar a macro para executar os passos por si. 

Word

No Word 2016 para Mac, pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e eliminar uma macro de que já não precisa.

  1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

    No separador Ver, clique em Macro e, em seguida, clique em Gravar Macro para começar a criar uma macro.
  2. Escreva um nome para a macro ou aceite a predefinição que Word fornece.

    Introduza um nome para a sua macro em Nome da macro ou aceite o nome genérico fornecido pelo Word.
  3. Para utilizar esta macro em todos os novos documentos que criar, verifique se Todos os Documentos (Normal) estão selecionados na lista Armazenar macro em .

  4. Clique em Teclado para atribuir uma combinação de teclas à macro.

    Word apresenta a caixa de diálogo Personalizar Teclado .

  5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir novo atalho de teclado .

    Quando prime uma combinação de teclas, o Word apresenta o comando ou macro atribuídos à combinação, se esta já existir.

    Quando prime uma combinação de teclas, Word apresenta o comando ou ação atualmente atribuído a essa combinação de teclas, se existir.

  6. Se a combinação de teclas que escolheu já estiver atribuída, elimine-a da caixa Premir novo atalho de teclado e, em seguida, selecione uma nova combinação de teclas.

    Avance para o passo seguinte depois de encontrar uma combinação de teclas não atribuída.

    O Word identifica quando prime uma combinação de teclas que ainda não foi atribuída a um comando ou macro.
  7. Para utilizar este atalho de teclado em quaisquer novos documentos, certifique-se de que Normal.dotm, o modelo global, está selecionado na lista Guardar alterações em .

    Selecione Normal.dotm para disponibilizar uma macro para utilizar em documentos novos que crie.
  8. Clique em Atribuir.

  9. Quando estiver pronto para gravar a macro, clique em OK.

  10. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada passo da tarefa.

    Word grava os seus cliques e batimentos de teclas, mas não grava o texto que selecionar com o rato. Para selecionar texto durante a gravação de uma macro, utilize o teclado.

  11. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

    Clique em Parar Gravação no menu Macros para parar de gravar uma macro.

Para executar uma macro, prima o atalho de teclado atribuído à mesma ou execute a macro a partir da lista Macros .

  1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

    Clique em Ver Macros para ver e ditar macros associadas ao documento atual.
  2. Na lista em Nome da macro, selecione a macro que pretende executar.

  3. Clique em Executar.

    Após selecionar uma macro em Nome da macro, clique em Executar para a executar.

  1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

    Clique em Ver Macros para ver e ditar macros associadas ao documento atual.
  2. Verifique se a localização especificada por Macros em inclui a localização da macro que pretende eliminar.

    Selecione a localização das macros que pretende ver a partir das Macros na lista.

    A lista incluirá o documento que está aberto na janela atual, bem como o modelo global e Word comandos.

  3. Em Nome da macro, selecione a macro que pretende eliminar e, em seguida, clique no sinal de subtração abaixo da lista.

    Selecione a macro que pretende eliminar e, em seguida, clique no sinal de subtração por baixo da lista.
  4. Quando Word pedir para confirmar que pretende eliminar a macro, clique em Sim.

Excel

No Excel 2016 para Mac, pode criar uma macro com um atalho de teclado, executar uma macro e eliminar uma macro de que já não precisa.

Quando gravar uma macro, o gravador de macros grava todos os passos necessários para concluir as ações que pretende que a macro efetue. Estes passos podem incluir escrever texto ou números, clicar em células ou comandos no friso ou nos menus, formatar, selecionar células, linhas ou colunas e arrastar o rato para selecionar células na folha de cálculo.

Nota: Os comandos para gravar, criar e eliminar macros, bem como outras funcionalidades avançadas, também estão disponíveis no separador Programador no Friso. Para obter mais informações sobre como utilizar o separador Programador, consulte Utilizar o separador Programador para criar ou eliminar uma macro no Excel 2016 para Mac.

  1. Selecione Ferramentas > Macro > Gravar Novo.

    Selecione Ferramentas e, em seguida, Macro e, em seguida, Gravar Nova Macro

  2. Na caixa Nome da macro, introduza um nome para a macro.

    Introduza um nome de macro, localização e tecla de atalho

  3. Para criar um atalho de teclado para a macro, escreva uma letra na caixa Opção + Cmd .

  4. Selecione uma localização para a macro na lista pendente.

    Para guardar a macro

    Clique em

    No documento em que está a criar macro

    Neste Livro

    Em todos os documentos abertos

    Novo Livro

    Para estar disponível sempre que utilizar o Excel

    Livro Pessoal de Macros

  5. (Opcional) Adicione uma descrição da macro.

  6. Quando estiver pronto para gravar, clique em OK.

  7. Clique nos comandos ou prima as teclas relativas a cada passo da tarefa.

  8. Para parar a gravação, selecione Ferramentas > Macro > Parar Gravação. (Este passo não será gravado na macro.)

    Selecione Parar Gravação

Para executar uma macro, prima o atalho de teclado atribuído à mesma ou execute a macro a partir da caixa de diálogo Macros .

  1. No separador Ver, clique em Ver Macros.

  2. Clique em Macros no menu de pop-up e selecione Este Livro.

  3. Selecione a sua macro da lista e clique em Executar.

    Caixa de diálogo Macros no Excel para Mac

  1. Selecione Ferramentas > Macro > Macros.

    Selecione Macro e, em seguida, selecione Macros

  2. Selecione a macro a eliminar e, em seguida, prima o sinal de subtração.

    Selecione o nome da macro e, em seguida, selecione sinal de subtração

  3. Será apresentada uma mensagem de confirmação. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

    Confirmar eliminação

Também pode eliminar uma macro do separador Programador .

  1. No separador Programador, clique em Macros.

  2. Na lista, clique na macro que quer eliminar e, em seguida, clique no botão Eliminar.

    Selecione uma macro e clique no sinal de subtração para a eliminar

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