Nas bases de dados do Microsoft Access, pode utilizar o tipo de dados Sim/Não para armazenar um valor Booleano, como Verdadeiro ou Falso, Ativado ou Desativado, Sim ou Não, e qualquer campo que contenha apenas um de dois valores. Este tipo de dados mapeia frequentemente para um controlo caixa de verificação num formulário ou relatório.
Neste artigo
Adicionar um campo Sim/Não na vista folha de dados
Pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente na Vista de Folha de Dados.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
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Selecione Clicar para Adicionar e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
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Faça duplo clique na nova linha de cabeçalho e, em seguida, escreva um nome significativo para o novo campo.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar um campo Sim/Não na vista Estrutura
Pode adicionar um campo Sim/Não a uma tabela nova ou existente na Vista estrutura.
Adicionar a uma tabela existente
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
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Guarde as suas alterações.
Adicionar a uma nova tabela
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No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
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Clique em Guardar e, na caixa de diálogo Guardar Como , introduza um nome para a nova tabela.
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Clique com o botão direito do rato no separador do documento da nova tabela e clique em Vista Estrutura.
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Na coluna Nome do Campo , selecione a primeira linha em branco e, em seguida, escreva um nome para o campo.
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Selecione a célula adjacente na coluna Tipo de Dados e, em seguida, selecione Sim/Não na lista.
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Guarde as suas alterações.
Definir ou alterar as propriedades do campo Sim/Não
Pode utilizar a Vista de Folha de Dados para definir um subconjunto de propriedades de campo, como Valor Predefinido ou Nome & Legenda, mas utilize a Vista de Estrutura para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo Formato ou Indexado.
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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No separador Geral , na secção inferior do estruturador de tabelas, em Propriedades do Campo, localize a propriedade que pretende alterar.
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Selecione o campo junto ao nome da propriedade. Consoante a propriedade, pode introduzir dados, iniciar o Construtor de Expressões ao clicar em
Para obter informações sobre como utilizar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.
Eliminar um campo Sim/Não
Importante Quando elimina um campo Sim/Não que contém dados, perde esses dados permanentemente. Não pode anular a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.
Eliminar da vista Folha de Dados
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Abra a tabela na Vista Folha de Dados.
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Localize o campo Sim/Não, clique com o botão direito do rato na linha de cabeçalho (o nome) e, em seguida, clique em Eliminar Campo.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Eliminar da vista Estrutura
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Abra a tabela na Vista Estrutura.
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Clique no seletor de linhas (o quadrado em branco) junto ao campo Texto e, em seguida, prima DELETE ou clique com o botão direito do rato no seletor de linhas e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.
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Clique em Sim para confirmar a eliminação.
Referência de propriedade de campo Sim/Não
Quando utiliza a Vista de Estrutura para adicionar um campo Sim/Não a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades do campo. Esta tabela mostra as propriedades do campo Sim/Não, descreve o que cada um faz e explica as implicações da definição ou alteração das mesmas.
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Propriedade |
Utilize |
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Legenda |
O texto da etiqueta que é apresentado para este campo por predefinição em formulários, relatórios e consultas. Se esta propriedade estiver vazia, será utilizado o nome do campo. É permitida qualquer cadeia de texto. Normalmente, uma legenda breve é mais eficaz. |
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Valor Predefinido |
Atribui automaticamente o valor especificado a este campo quando é adicionado um novo registo. |
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Formato |
Determina a forma como o campo é apresentado quando é visualizado ou impresso em folhas de dados ou em formulários ou relatórios dependentes do campo. Selecione uma das seguintes opções:
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Indexado |
Especifica se o campo tem um índice. Existem três valores disponíveis:
Nota: Não altere esta propriedade num campo que seja utilizado numa chave primária. Apesar de poder criar um índice num campo único ao definir a propriedade de campo Indexado, não é possível criar alguns tipos de índices desta forma. Por exemplo, não pode criar um índice de múltiplos campos ao definir esta propriedade. |
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Alinhamento do Texto |
Especifica o alinhamento predefinido do texto num controlo. |
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Regra de Validação |
Fornece uma expressão que tem de ser verdadeira sempre que adicionar ou alterar o valor neste campo. Utiliza-se em conjunto com a propriedade Texto de Validação. |
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Texto de Validação |
Introduza uma mensagem para apresentar quando um valor introduzido viola a expressão na propriedade Regra de Validação. |
