Ao criar uma nova base de dados em branco, o Access abre uma nova tabela na qual pode introduzir dados, mas não cria outros objetos nesta base de dados. Se quiser que outros objetos (por exemplo: formulários, relatórios, macros ou tabelas adicionais) sejam apresentados em todas as bases de dados que cria, pode criar um modelo em branco personalizado que contenha esses objetos. Assim, quando voltar a criar uma nova base de dados, está irá conter esses objetos no seu modelo. Além desses objetos, o modelo pode incluir tabelas previamente preenchidas com dados, bem como quaisquer definições de configuração especiais, propriedades da base de dados, referências ou códigos que queira ter em todas as novas bases de dados.
Por exemplo, imagine que tem uma coleção de macros que gostaria de utilizar em todos os seus projetos. Se criar um modelo em branco com essas macros, o Access irá incluí-las em todas as bases de dados novas que criar.
Criar um modelo em branco personalizado
Pode criar modelos em branco no formato de ficheiro .accdb ou . mdb. O modelo tem de ter o nome Blank.accdb para o formato de ficheiro .accdb e Blank.mdb para os formatos mais antigos.
Para criar um modelo em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Crie uma nova base de dados (pode atribuir-lhe o nome Em Branco ou um nome temporário) e, em seguida, importe ou crie os objetos que pretende incluir no modelo.
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Efetue uma cópia de uma base de dados existente que já contenha os objetos pretendidos no modelo e, em seguida, elimine quaisquer objetos que não queira.
Quando tiver os objetos pretendidos no modelo, tem de guardá-lo numa localização específica.
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Clique em Ficheiro e, em seguida, aponte para Guardar Como.
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Em Guardar a base de dados noutro formato, clique no formato de ficheiro que pretende para o modelo.
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Na caixa de diálogo Guardar Como, procure uma ou ambas as seguintes pastas de modelos:
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Pasta de modelos do sistema Por exemplo, C:\Programas\Microsoft Office\Modelos\1033\Access
Nota: Um modelo em branco na pasta de modelos do Sistema substitui modelos em branco em qualquer pasta de modelos de utilizador.
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Pasta de modelos de utilizador Por exemplo, C:\Utilizadores\nome de utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos
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Na caixa Nome do ficheiro, escreva Em Branco.accdb (ou Em Branco.mdb, se estiver a criar um modelo de versão anterior) e clique em Guardar.
Agora que o novo modelo está na localização correta, ao criar uma nova base de dados em branco, os objetos no modelo estão incluídos em qualquer nova base de dados criada por predefinição. O Access abre uma nova tabela na vista de Folha de Dados, tal como quando cria novas bases de dados em branco sem utilizar um modelo.
Para parar de utilizar o modelo em branco, elimine ou mude o nome do ficheiro Em Branco.accdb (ou Em Branco.mdb para versões mais antigas do Access).
