Criar um novo projeto

O que pode fazer com o novo projeto

• Definir a data de início ou a data de fim do projeto

• Definir o nome ou o título e outras propriedades do ficheiro

• Adicionar tarefas

• Mostrar a tarefa de resumo do projeto

• O que fazer a seguir

Definir a data de início e a data de fim do projeto

1. Clique Project > informações deProject.

   

2. Aceda à caixa Agendar a partir de e escolha Project Data de Início ou Project Data de Conclusão.

3. Adicione a data às caixas de Data de Início ou Data de Conclusão.

sugestão de gestão deProject    Faça o agendamento de tarefas partir da data de conclusão, para saber até quando pode começar um projeto e ainda cumprir o prazo. Mude as definições apresentadas para agendar tarefas a partir da data de início do projeto, para ver até que ponto as alterações colocam o prazo em risco.

Depois de ter o panorama geral implementado, Project pode ajudá-lo a resolver os detalhes da agenda:

• Utilizar um calendário para mudar os dias e as horas de trabalho.

• Adicionar férias ou qualquer outro tempo de descanso à agenda.

• Definir dias de férias para as pessoas que trabalham no projeto.

• Definir um calendário diferente para uma tarefa específica.

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Definir o nome ou título e outras propriedades do ficheiro

Guarde o projeto para lhe atribuir um nome ou título. Pode mudar o nome e outras propriedades do ficheiro a qualquer momento.

1. Clique em Ficheiro > Informações.

2. À direita, clique emProject Informações e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

3. No separador Sumário, escreva o nome na caixa Título.

4. Adicione outras informações que quer que façam parte do ficheiro do projeto.

   

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Adicionar tarefas

A maioria dos projetos começa a sua vida como uma lista de tarefas no Excel, Word ou até mesmo num pedaço de papel. Antes de poder agendar e gerir essas tarefas, tem de colocá-las no ficheiro do projeto.

• Adicionar tarefas manualmente    Ou seja, introduza-as no Project.

• Cortar e colar    Project lembra-se da estrutura hierárquica que criou para as suas tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint, e torna-as tarefas de resumo e subtarefas quando as cola no Project.

• Importar dados de Excel    Se o Excel lista de tarefas tiver durações, estimativas de custos, prazos ou outros dados sobre o projeto, também pode trazê-lo.

• Sincronizar com SharePoint    Pode trabalhar com o Project no SharePoint. Depois de agendar estas tarefas, os membros da sua equipa podem ver a agenda e atualizar o respetivo trabalho no SharePoint e verá as alterações no Project. E vice-versa.

Pode começar a trabalhar com as tarefas ao adicioná-las:

• Defina as datas de início e de fim.

• Crie ligações para criar dependências entre elas.

• Adicione marcos para assinalar eventos importantes na agenda.

• Crie um destaque do seu projeto com tarefas e subtarefas de resumo.

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Apresentar a tarefa de resumo do projeto

A tarefa de resumo contém todas as outras tarefas e aparece no topo da lista de tarefas. Project oculta a tarefa de resumo do projeto por predefinição. Para ativá-lo, aceda ao Gráfico Gantt, clique em Formatar e, em seguida, verifique Project Tarefa de Resumo.

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O que fazer a seguir

• Adicione pessoas (recursos) ao seu projeto.

• Atribua-lhes tarefas.

• Guarde o seu projeto.

• Publique-o no Project Web App.

Criar um novo projeto empresarial

Para criar um novo projeto empresarial:

1. Na Iniciação Rápida, clique emProject s.

2. No separador Project, clique em Novo e, em seguida, selecione Enterprise Projectou escolha um modelo de projeto empresarial específico para a sua organização.

3. Na página apresentada, escreva as informações adequadas nas caixas Nome, Descrição e Data de Início e, em seguida, selecione Concluir.

4. Preencha o máximo de informações possível nas páginas criadas para o seu projeto. Depois de introduzir informações, no separador Tarefa ou no separador Project , no grupo Project , clique em Guardar. Cada página do projeto está listada na Iniciação Rápida, sob o nome do projeto, enquanto tem o projeto aberto. Pode navegar entre páginas ao clicar nas ligações iniciação rápida ou ao clicar em Anterior e Seguinte no separador Project , no grupo Página .

Se o projeto ou proposta estiver associado a um fluxo de trabalho com várias fases, pode clicar em Submeter para iniciar o fluxo de trabalho depois de adicionar o máximo de informações possível nas páginas de detalhes do projeto.

Quando cria um projeto ou proposta pela primeira vez, este só fica visível para o proprietário do projeto. Para torná-lo visível para os membros da equipa atribuídos às tarefas no projeto, tem de publicar o projeto. Para obter mais informações sobre como publicar um projeto, veja Publicar um projeto.

Criar um novo projeto de Lista de Tarefas do SharePoint

Para criar um novo projeto SharePoint Lista de Tarefas:

1. Na Iniciação Rápida, clique emProject s.

2. No separador Project, clique em Novo e, em seguida, selecioneSharePoint Lista de Tarefas ou escolha um modelo de projeto lista de tarefas SharePoint específico para a sua organização.

3. Na página Criar um novo projeto , escreva um nome para o novo projeto e, em seguida, clique em Concluir.

4. Assim que o site do projeto for criado, clique em editar na caixa cinzenta no lado esquerdo da Peça Web ResumoProject .

5. Utilize a página Tarefas para adicionar as tarefas do projeto, incluindo a Data para Conclusão e as informações Atribuídas A .

   Sugestão: Para obter mais informações sobre como criar tarefas num site de projeto, veja Adicionar tarefas ao seu projeto.

Depois de criar esta lista de tarefas, se voltar a Project Web App vê-la listada como um projeto no Centro de Project. Atualizações efetuadas à lista de tarefas no site do projeto refletem-se no Centro de Project no Project Web App.