Pode executar um relatório que lista o texto ou os dados associados às suas formas. Por exemplo, pode gerar um relatório de inventário a partir dos dados armazenados com formas de mobiliário e equipamento num esquema de escritório.
O Visio inclui 22 definições de relatório de exemplo que pode utilizar para relatórios comuns nos seus desenhos. Pode utilizar estas definições, alterá-las para incorporar quaisquer dados de forma que tenha adicionado aos seus desenhos ou criar novas definições de relatório com o Assistente de Definição de Relatório.
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No separador Rever , clique em Relatórios de Formas.
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Na caixa de diálogo Relatórios , clique no nome da definição de relatório que pretende utilizar.
Notas:
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Se não vir a definição de relatório que pretende, desmarque a caixa de verificação Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até à localização da definição de relatório.
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Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerar um relatório, selecione o relatório na lista, clique em Modificar e, em seguida, siga as instruções no Assistente de Definições de Relatórios.
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Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e, em seguida, siga as instruções no Assistente de Definição de Relatório.
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Clique em Executar e, em seguida, na caixa de diálogo Executar Relatório , selecione um dos seguintes formatos de relatório:
Excel
Cria um relatório numa folha de cálculo do Excel. Tem de ter o Excel instalado para utilizar esta opção.
HTML
Cria um relatório numa página Web.
Nota: Se estiver a guardar o relatório como um ficheiro HTML, clique em Procurar para escolher uma localização para o relatório e, em seguida, escreva um nome para a definição de relatório no final do caminho do ficheiro.
Forma do Visio
Cria um relatório como uma folha de cálculo do Excel incorporada numa forma no seu desenho. Tem de ter o Excel instalado para utilizar esta opção.
Notas:
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Se estiver a guardar o relatório como uma forma do Visio no desenho, selecione se pretende guardar uma cópia da definição do relatório com a forma ou ligar à definição do relatório.
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Se planeia partilhar o seu desenho com outras pessoas, selecione Cópia da definição do relatório para que outras pessoas possam ver o relatório.
XML
Cria um relatório como um ficheiro XML.
Nota: Se estiver a guardar o relatório como um ficheiro XML, clique em Procurar para escolher uma localização para o relatório e, em seguida, escreva um nome para a definição de relatório no final do caminho do ficheiro.
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Clique em OK.
