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Resultado: transforme rapidamente as notas de um incidente de site num relatório de turnos claro.

Aplicações utilizadas: Microsoft 365 Copilot Chat

Funções relevantes: Gestores de Pisos, Operações, Profissionais de Supervisão, Turno e Líderes de Equipa, Supervisores

Quando ocorre um incidente de segurança, documentá-lo claramente é fundamental, mas escrever um relatório completo do zero pode demorar algum tempo. Com Copilot Chat, pode transformar uma descrição rápida num relatório de incidentes completo e bem estruturado em minutos. Depois de carregar o seu modelo, partilhar os detalhes e Copilot Chat formatar tudo para maior clareza e, para que possa concentrar-se na prevenção de problemas futuros e não na papelada.

Importante: O Copilot Chat está incluído na sua subscrição escolar ou profissional do Microsoft 365. As respostas baseiam-se em dados da Web e são alimentadas pelos grandes modelos de linguagem mais recentes. Para compreender o que significa ter uma licença de suplemento do Copilot, consulte Qual é a diferença entre o Copilot Chat com ou sem uma licença do Microsoft 365 Copilot.

Criar um relatório de incidente

Carregue o seu próprio modelo para criar um relatório de incidentes para incidentes de segurança.

  1. Aceda a Microsoft365.com/chat.

  2. Em Chat, selecione o ícone Abrir (+) e selecione Carregar Ícone de clip de papel de anexo de ficheiro.

  3. Utilize o seletor de ficheiros para navegar e selecione o modelo de incidente de segurança que pretende carregar no seu dispositivo. Depois de carregado, o ficheiro aparece como um anexo na sua sessão de chat.

  4. Introduza o seguinte pedido no Chat ou escreva o seu próprio pedido. Selecione Enviar:

    Ícone a ilustrar um documento com brilhosDurante o turno de hoje, [descreva brevemente o incidente.] Utilize o modelo para escrever um relatório de incidente para maior clareza e clareza.

    Imagem de uma lâmpadaEste pedido criou rapidamente um relatório detalhado de um incidente com base no seu próprio modelo.

  5. Continue a conversar com o Copilot para moldar o seu relatório exatamente da forma que pretende. Pode perguntar aos Copilot que detalhes adicionais devem ser incluídos no relatório ou obter orientações sobre como evitar incidentes semelhantes no futuro.

  6. Em seguida, peça Copilot para criar uma versão imprimível do relatório. Copilot partilhará uma ligação para um ficheiro transferível.

Facilite as operações com pedidos como:

Ícone a ilustrar um documento com brilhosefetuar um e-mail aos fornecedores a pedir linhas cronológicas de entrega atualizadas.

Ícone a ilustrar um documento com brilhosResumir o procedimento operacional padrão para [tarefa/equipamento).

Ícone a ilustrar um documento com brilhosGerar uma lista de verificação para inspeções diárias de equipamento.

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