Criar uma publicação no Microsoft Viva Amplify
O que é uma publicação Viva Amplify?
Uma Publicação Viva Amplify é uma comunicação criada como parte de uma campanha. Para cada campanha, pode criar várias publicações para informar, educar e envolver a sua audiência. As publicações podem ser publicadas no e-mail, no Teams e no SharePoint. Viva Amplify publicações podem ajudá-lo a alcançar a sua audiência de forma oportuna e eficaz.
O rascunho principal permite-lhe criar uma publicação base, que Viva Amplify adapta ao e-mail, Ao SharePoint e ao Teams. Irá aprender aqui como criar o seu rascunho principal.
Notas: Viva Amplify tem limites para o número de destinatários para os quais cada publicação pode ser enviada:
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200 endereços de e-mail individuais (incluindo indivíduos, listas de distribuição e grupos)
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10 sites do SharePoint
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5 canais do Teams
Criar uma nova publicação
A partir da página Descrição Geral da campanha
Na página de descrição geral da campanha, pode criar uma publicação a partir de um modelo.
A partir da página Publicações
Na página Publicações, pode selecionar o botão +Novo para criar uma publicação em branco.
Aceder a uma publicação existente
A partir da página Descrição geral
Pode ver os rascunhos criados recentemente na página Descrição geral. Selecione o título de um rascunho para ver e editar a publicação.
A partir da página Publicações
Abra a página de descrição geral da publicação ao selecionar Publicações na navegação principal. A partir daí, pode selecionar a publicação que pretende editar ao selecionar o título.
Adicionar, remover e modificar conteúdo
Para qualquer novo modelo ou publicação existente, pode adicionar e modificar facilmente o conteúdo e a formatação para criar a sua comunicação personalizada. Cada modelo fornece um ponto de partida para a sua estrutura, mas tem a flexibilidade de personalizá-lo de acordo com as suas necessidades e requisitos específicos.
Personalizar a área de título
Pode personalizar a área de título com as seguintes opções:
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Uma imagem
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Uma escolha de quatro esquemas
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Texto acima do título
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O autor apresentado
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Mostrar ou ocultar a data publicada
Adicionar um título (obrigatório)
Adicionar um título à publicação é um passo importante no processo de criação. Não só dá à sua publicação um nome claro e conciso, como também lhe permite guardar o seu trabalho e partilhá-lo com colaboradores.
Nota: É necessário introduzir um título antes de avançar para o passo seguinte. Se se esquecer de adicionar um título, receberá um lembrete apresentado antes de poder continuar.
Adicionar uma imagem de título (opcional)
Para adicionar uma imagem, selecione o ícone Procurar imagens na barra de ferramentas. Paire o cursor sobre o título para ver a barra de ferramentas.
Para alterar a imagem, aceda a Procurar imagens e selecione uma imagem diferente.
Escolha uma imagem recente ou obtenha uma imagem a partir de imagens de stock fornecidas pela Microsoft, a partir de uma pesquisa na Web, do seu site, do seu computador ou de uma ligação. Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização.
CAPTURA DE ECRÃ
Notas:
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A pesquisa na Web utiliza imagens do Bing que utilizam a licença Creative Common. É responsável por rever o licenciamento de uma imagem antes de a inserir na sua página.
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As imagens ficam melhor quando são paisagísticas ou 16:9 ou superiores na proporção.
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Certifique-se de que os destinatários em todos os canais têm acesso à imagem que está a incluir.
Definir um ponto focal (opcional)
Pode definir um ponto focal para se certificar de que a parte mais importante da sua imagem está na moldura. Selecione Definir ponto focal da imagem na barra de ferramentas e, em seguida, arraste o ponto focal na imagem para onde pretender.
Adicionar ou alterar o autor da página apresentada (opcional)
Na área de título, adicione um nome, nome parcial ou nome de e-mail na caixa Autor. Amplify irá procurar o nome nos perfis da sua organização e apresentar-lhe as pessoas sugeridas. Escolha o contacto pretendido. Se não introduzir um nome, a publicação não apresentará um byline de autor.
Escolher um esquema de título (opcional)
Selecione o botão Editar peça Web 
Definir alinhamento do título (opcional)
Se a caixa de ferramentas ainda não estiver a ser apresentada, selecione o botão Editar
Adicionar texto acima do título (opcional)
Pode adicionar texto num bloco contrastante acima do título para adicionar informações elegíveis ou chamar a atenção para algo na página. A cor do bloco baseia-se no tema do seu site.
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Selecione o botão Editar peça Web
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Na caixa de ferramentas, introduza até 40 carateres de texto na caixa Texto acima do título.
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Em seguida, altere o botão de alternar Mostrar bloco de texto acima do título para Sim.
Mostrar ou ocultar data publicada (opcional)
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Selecione a área de título.
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Selecione o botão Editar peça Web
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Em Mostrar data publicada, utilize o botão de alternar para mostrar ou ocultar a data publicada.
Utilizar secções para criar o conteúdo principal
Crie esquemas apelativos e organizados ao adicionar secções com colunas. Para mostrar conteúdo lado a lado, pode adicionar até três colunas a cada secção. Também pode empilhar várias secções com números variados de colunas. Pode até adicionar uma secção vertical ao lado direito, o que é ótimo para mostrar itens como ligações rápidas, contactos, temporizadores de contagem decrescente e muito mais.
O exemplo seguinte tem três secções de uma coluna à esquerda e uma secção vertical à direita.
Nota: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isto significa que poderá ainda não ver esta funcionalidade ou poderá ter um aspeto diferente do descrito aqui.
Adicionar um esquema de secção
Certifique-se de que está no modo de edição. Paire o rato por baixo da área de título da página na extremidade esquerda ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página e verá uma linha com um +em círculo, com uma sugestão de ferramenta que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone + .
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Em Esquema de secção, selecione o número de colunas que pretende. Em alternativa, pode selecionar uma coluna de largura total para abranger toda a página.
Adicionar um modelo de secção
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Paire o rato por baixo da área do título ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página. Será apresentada uma linha com um sinal de adição em círculo (+) com uma descrição que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone de adição.
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No painel que é aberto, selecione o separador Modelos.
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Na lista de modelos, selecione aquele que melhor se adequa às suas necessidades. Em seguida, adicione conteúdo a cada campo do modelo.
Adicionar uma secção vertical
Sugestão: Numa janela estreita do browser, uma secção vertical move-se para a parte inferior da página. A secção vertical regressará ao lado direito da página quando aumentar a janela. Isto também pode acontecer se a largura do ecrã do visualizador for inferior a 1024 píxeis.
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Paire o rato por baixo da área do título ou acima ou abaixo de uma peça Web existente na extremidade esquerda da página. Será apresentada uma linha com um sinal de adição em círculo (+) com uma descrição que diz Adicionar uma nova secção.
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Selecione o ícone de adição.
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Em Esquema de secção, selecione Secção vertical.
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Numa janela estreita do browser, uma secção vertical pode ser movida para a parte inferior ou superior da página. Escolha se pretende que a secção vertical vá para a parte superior ou inferior da sua página quando a janela do browser estiver condensada para um tamanho mais pequeno ao selecionar Editar secção.
Notas:
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Atualmente, as secções verticais só estão disponíveis no lado direito da página.
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O comprimento das secções verticais é ajustado com base no conteúdo na página, aumentando ou diminuindo com o comprimento do conteúdo em secções não verticais.
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Não pode ter uma coluna de largura total e uma secção vertical na mesma página
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Alterar uma secção existente
Sugestão: Quando tiver conteúdo em duas ou mais colunas e, em seguida, reduzir o número de colunas, o conteúdo na coluna mais à direita será movido para a coluna seguinte à esquerda. Se reduzir para uma coluna, o conteúdo na segunda ou terceira colunas será movido para a parte inferior da primeira coluna.
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Cada secção de uma página é marcada com uma linha pontilhada. Selecione a secção à qual pretende adicionar colunas e, em seguida, selecione Editar secção.
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Na caixa de ferramentas da secção, selecione o número e o tipo de colunas que pretende. Se quiser dar ênfase à secção ou alterar o aspeto, selecione uma cor de fundo da secção. As cores disponíveis baseiam-se no tema do seu site.
Nota: A cor de fundo da secção é apresentada através da maioria das peças Web. Outras peças Web mantêm o fundo da página em vez da secção. Para fins de acessibilidade, as peças Web Lista, Biblioteca de documentos e Gráfico rápido manterão sempre o fundo da página.
Adicionar conteúdo a uma coluna
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Aceda à coluna onde pretende adicionar conteúdo.
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Paire o cursor sobre a coluna e selecione o ícone de adição (+).
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Selecione a peça Web que pretende adicionar à coluna e, em seguida, adicione os seus conteúdos à peça Web.
Tornar as secções minimizáveis
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Selecione a secção que pretende tornar minimizável. Em seguida, selecione Editar secção.
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No painel Formatação da secção, localize Tornar esta secção minimizável e mude o botão de alternar para Ativado.
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Adicione um nome a apresentar da Secção para identificar a sua secção.
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Escolha se pretende ativar ou não a linha de divisão entre secções com o botão de alternar Mostrar linha de divisor entre secções .
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Selecione o alinhamento do ícone expandir ou fechar selecionando Esquerda ou Direita.
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Para cada secção, decida se o ecrã predefinido será expandido ou fechado ao mudar o botão de alternar.
Personalizar conteúdo com peças Web
Viva Amplify oferece uma seleção de peças Web para transformar o seu rascunho principal numa comunicação apelativa e apelativa, adaptada para diferentes canais de comunicação, como o Teams e o Outlook. Pode encontrar peças Web ao pairar o ponteiro abaixo da área de título. Selecione a linha com um sinal de adição em círculo (+) para ver todas as opções de edição disponíveis.
Notas:
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Se já utilizou páginas do SharePoint anteriormente, poderá ter visto peças Web adicionais que não estão disponíveis no Viva Amplify. A seleção reduzida de peças Web é permitir que cada peça Web seja apresentada corretamente em vários canais de distribuição, como o Outlook e o Teams. Estamos a trabalhar para expandir esta seleção.
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Adaptações de conteúdo e formatação: algumas peças Web e propriedades de peças Web apresentarão um comportamento diferente do comportamento predefinido. Por exemplo, no esquema Secções, quando organiza o conteúdo em duas ou três colunas, o mesmo conteúdo é empilhado numa única coluna quando é publicado. Além disso, algumas propriedades como texto em imagens, colunas e peças Web de pessoas médias e grandes podem ter sido alteradas para este canal de distribuição. Para obter uma lista completa de adaptações de conteúdo e formatação, veja Alterações de formatação no Viva Amplify.
Utilize a peça Web Texto para adicionar parágrafos à sua página. Estão disponíveis opções de formatação, como estilos, marcas de lista, avanços, realces e ligações. Também pode colar imagens inline com Texto.
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Selecione o sinal de adição e selecione Texto na lista de peças Web.
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Clique dentro da caixa. Será apresentada a barra de ferramentas de formatação.
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Introduza o seu texto e formate-o com a barra de ferramentas. Veja mais opções de formatação ao selecionar as reticências (...) na barra de ferramentas.
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Para adicionar uma tabela, selecione as reticências e selecione Inserir tabela. Depois de clicar na tabela, serão apresentadas as opções de estilos de tabela. Também pode aceder a este menu ao selecionar a própria tabela.
Nota: Embora qualquer tamanho de tabela possa ser adicionado a uma distribuição de Amplify, a conversão de tabelas maiores na largura de distribuição de 600 px pode levar a um fluxo indesejável. Certifique-se de que a sua tabela está correta quando a visualizar na pré-visualização. É fornecida uma barra de deslocamento horizontal para evitar problemas de ajuste em alguns clientes de correio, mas não em todos.
Utilize a peça Web Imagem para adicionar imagens à sua página.
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Selecione o sinal de adição e selecione Imagem.
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Navegue no seletor de imagens para selecionar a sua imagem.
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Depois de escolher a sua imagem, as seguintes opções serão apresentadas na barra de ferramentas de imagem:
Saiba mais sobre as capacidades de edição de imagens.-
Mover
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Editar
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Duplicado
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Eliminar peça Web
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Procurar imagens
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Sobreposição de texto (será apresentada na parte superior da imagem)
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Redimensionar
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Recortar
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Alinhar ao centro
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Edição avançada
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Repor
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Imagens inline
Pode adicionar uma imagem inline com texto ao copiar uma imagem e colá-la na peça Web Texto na localização do cursor. Em seguida, selecione a imagem na peça Web e utilize a barra de ferramentas no canto superior esquerdo da imagem para editar a imagem, movê-la ou alinhá-la à esquerda, à direita ou ao centro. Pode redimensionar a imagem ao selecionar as alças em cada canto da imagem.
Nota: Na distribuição de e-mail gerada, as imagens não serão apresentadas como inline com texto. Em vez disso, o texto será composto acima ou abaixo da imagem, dependendo da respetiva localização em relação à imagem inline. O tamanho da imagem inline será preservado. Para obter os melhores resultados de conversão, confie na peça Web de imagem completa.
Quem está na equipa? Pelo que são responsáveis? Como posso contactá-los? É fácil responder a estas perguntas para os seus leitores com a peça Web Pessoas. Pode mostrar as fotografias, as informações de contacto e mais pessoas na sua organização.
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Selecione o sinal de adição e selecione Pessoas da lista de peças Web.
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Altere o título da peça Web ao selecionar o texto que diz Pessoas perfis e escrever sobre a mesma.
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Introduza um nome ou nome parcial na caixa. Será apresentada uma lista de resultados correspondentes e pode selecionar a pessoa que pretende. Em seguida, selecione Adicionar ao perfil.
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Selecione o número de pessoas necessário.
Tipos de cartões
São suportados três tipos diferentes de cartões: pequeno, médio e grande. Pode optar por mostrar mais ou menos informações ao selecionar o tipo de cartão a mostrar. Os cartões pequenos mostram uma imagem (se estiver disponível) e o nome ou endereço de e-mail da pessoa, tal como na imagem acima. O esquema Médio mostra uma linha de uma descrição de texto. O esquema Grande mostra uma imagem, nome ou e-mail, título (se disponível) e uma ligação e descrição opcionais.
Para alterar o tipo de cartão, utilize o menu pendente na barra de ferramentas da peça Web.
Para reordenar perfis de pessoas, arraste e largue cada um deles na posição pretendida com o botão Mover.
Também pode reordenar cartões de pessoas com as teclas Ctrl + Esquerda ou Ctrl + Seta Para a Direita.
Utilize a peça Web Ficheiro e multimédia para inserir um ficheiro na sua página. Os tipos de ficheiro que pode inserir incluem Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDFs, modelos 3D, vídeos e muito mais.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ficheiro e multimédia.
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Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro a partir de um site do SharePoint, do seu computador ou de uma ligação. Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização. Esse ficheiro será, em seguida, apresentado em linha na sua página.
Notas:
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A pesquisa na Web utiliza imagens do Bing que utilizam a licença Creative Commons. É responsável por rever o licenciamento de uma imagem antes de a inserir no seu rascunho.
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Para qualquer ficheiro imbedded, a peça Web é traduzida como um cartão que liga de volta ao formulário de ficheiro completo. Para vídeos, é gerado um cartão maior que mostra uma pré-visualização do primeiro fotograma.
Sugestões:
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Os ficheiros de imagem não são suportados na peça Web Ficheiro e Multimédia. Se quiser inserir uma imagem, pode utilizar a peça Web Imagem.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Divisor.
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Selecione Editar peça Web para personalizar o comprimento e a largura do separador.
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Defina o comprimento do separador de 20% para 100%. O comprimento do separador será alterado à medida que arrasta o controlo de deslize para que possa pré-visualizar a alteração.
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Defina a espessura do separador de 1 (mais fino) para 6 (mais espesso). O peso do separador irá alterar se arrastar o controlo de deslize para que possa pré-visualizar a alteração.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ligações rápidas.
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Adicione o seu próprio título ao escrever sobre o título Ligações rápidas.
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Selecione as opções de esquema acima das Ligações rápidas para selecionar o esquema.
Nota: Independentemente do esquema que escolher, este será convertido no formato de botão na sua distribuição.
Adicionar ligações
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Selecione +Adicionar.
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Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro ou imagem a partir de uma das seguintes localizações:
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Imagens de stock fornecidas pela Microsoft
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Um site do SharePoint
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A sua conta do OneDrive
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O seu computador
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Uma ligação
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Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização.
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Selecione a sua imagem, página ou documento e selecione Inserir.
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Na caixa de ferramentas, terá opções para cada ligação. As opções dependem das definições que escolheu para o esquema. Por exemplo, se optar por Mostrar descrições de um esquema de lista, pode adicionar uma descrição para a ligação individual. Outros tipos de opções para ligações individuais, consoante as opções de esquema, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
Editar, remover ou reordenar ligações
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Paire o cursor sobre o item que pretende editar. Selecione o ícone Editar
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Esta ação irá abrir a caixa de ferramentas desse item onde terá opções para essa ligação. As opções dependem das definições que escolheu para o esquema. Por exemplo, se optar por Mostrar descrições de um esquema de lista, pode adicionar uma descrição para a ligação individual. Outros tipos de opções para ligações individuais, consoante as opções de esquema, incluem alterar a imagem, formatar ícones, adicionar descrições e adicionar texto alternativo.
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Para remover ligações, selecione o ícone do caixote do lixo do item.
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Para reordenar ligações, arraste e largue itens para novas posições com o ícone Mover. Também pode reordenar ligações com as teclas Ctrl + Esquerda ou Ctrl + Direita.
Nota: Não pode reordenar ligações no esquema Filmstrip.
Utilize a peça Web Ligação para adicionar uma ligação, juntamente com a respetiva pré-visualização, a uma página interna ou externa, vídeo, imagem ou documento.
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Selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione a peça Web Ligação.
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Cole uma ligação para uma página, vídeo ou documento. Além do texto da ligação, será apresentada uma pré-visualização do item na página, se disponível. Para remover a ligação ou a pré-visualização, selecione o X junto à mesma.
A peça Web ligação terá um aspeto semelhante na sua distribuição final.
Guardar o seu conteúdo
Viva Amplify oferece várias funcionalidades que tornam a colaboração em publicações mais integrada e eficiente.
Guardar automaticamente
Amplify conteúdo é guardado automaticamente em intervalos regulares para garantir que não perde qualquer progresso no seu rascunho em caso de interrupções inesperadas.
Guardar e fechar
Quando terminar a edição, pode selecionar Guardar e fechar para sair do modo de edição e permitir que outros colaboradores introduzam e façam alterações.
Guardar na navegação
Quando navega para fora do rascunho principal através de Campanha ou Seguinte, o conteúdo é atualizado automaticamente para os colaboradores na campanha verem. Isto garante que todos trabalharão com a versão mais recente da publicação.
Utilize a documentação de orientação de escrita para informar o seu rascunho
Escrever para o público é um aspeto fundamental da criação de comunicações eficazes. É importante encontrar o tom certo para a mensagem, dependendo de onde a audiência pode ser alcançada. Ao compreender a audiência, pode personalizar a mensagem para ressoar com elas e alcançar o resultado desejado.
Conteúdo inspirador fora da caixa
Para o ajudar a escrever para diferentes audiências, oferecemos conteúdos inspiradores que fornecem orientações sobre como escrever conteúdo acessível e criar comunicações para diferentes canais de distribuição. Este conteúdo foi concebido para ajudar os utilizadores a compreender como criar comunicações que sejam envolventes e eficazes, independentemente da audiência ou do canal de distribuição.
Mensagens-chave e Objetivos do resumo da campanha
Viva Amplify importa as mensagens-chave e os objetivos que os utilizadores determinaram anteriormente no resumo da campanha para o rascunho principal. Estas mensagens são apresentadas na barra lateral da publicação, garantindo que estão sempre à frente e ao centro ao criar conteúdo. Esta funcionalidade ajuda a garantir que o conteúdo está alinhado com os objetivos da campanha e comunica eficazmente a mensagem pretendida à audiência.
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