Definir o mês de início de um exercício

Definir quando o ano fiscal é iniciado

1. Selecione Opções de > de Ficheiro e, em seguida, selecione Agendar.

   Na caixa Ano fiscal começa em , selecione o mês com o qual pretende que o ano fiscal comece.

2. Se pretender etiquetar o ano fiscal utilizando o ano civil em que esse ano fiscal começa (em vez do ano civil em que termina), selecione a caixa de verificação Utilizar o ano inicial para numeração fy.

Alterar a escala temporal para refletir a nova definição do ano fiscal

Pode alterar a forma como a escala temporal de uma vista de folha (como a vista Gráfico Gantt, a vista Utilização de Tarefas ou a vista Utilização de Recursos) apresenta as novas definições do ano fiscal. Tenha em atenção que é a definição do ano fiscal que controla a forma como o tempo é apresentado na escala temporal, mas que não altera a forma como as datas das tarefas e as datas de atribuição são apresentadas numa vista.

1. No separador Ver , no grupo Zoom , selecione Escala temporal na parte inferior do menu Escala Temporal.

2. No separador de cada escala temporal camada na qual pretende utilizar a nova definição do ano fiscal (o separador Camada Superior, Camada Média ou Camada Inferior ou qualquer combinação), selecione a caixa de verificação Utilizar ano fiscal .

3. Nos separadores das escalas de tempo que pretende apresentar, faça o seguinte:

   • Nas caixas Unidades , selecione as unidades de escala temporal que pretende utilizar.

   • Nas caixas Etiqueta , selecione as etiquetas que pretende utilizar.

   Nota: As definições só podem ser alteradas na escala temporal da vista atual. Para atualizar a escala temporal noutra vista, selecione essa vista e, em seguida, repita estes passos.

Ao utilizar Microsoft Project Web App, pode definir facilmente os períodos fiscais de um ano específico. Ao criar os períodos fiscais em massa, pode baseá-los em vários modelos diferentes e o Project irá calcular as datas em conformidade.

Por exemplo, se a sua organização dividir cada trimestre em três períodos ( um com quatro semanas de duração, seguido de um com cinco semanas e outro com quatro semanas de duração), pode especificar este modelo em Project Web App e o Proejct criará períodos fiscais para o ano de acordo com essa agenda. Assim, se o ano fiscal começar a 1 de janeiro de 2019, o primeiro trimestre terá três períodos:

• Período 1: 1/1/2019 – 28/1/2019

• Período 2: 29/1/2019 – 04/03/2019

• Período 3: 05/03/2019 – 01/04/2019

Para definir períodos fiscais no Project Web App:

1. Na Iniciação Rápida, na secção Definições , selecione Definições do Servidor.

2. Na página Definições do Servidor , na secção Gestão de Tempo e Tarefas , selecione Períodos Fiscais.

3. Na secção Gerir Período Fiscal , selecione o ano que pretende definir como o período fiscal e, em seguida, selecione Definir.

4. Na secção Definir Data de Início do Período Fiscal , escreva a data em que o ano fiscal deve começar ou selecione-o utilizando o seletor de datas.

5. Na secção Definir Modelo de Criação do Ano Fiscal , selecione um método de formatação para o período fiscal:

   • Método 4,5,4    Estabelece um período fiscal de quatro semanas, seguido de um período fiscal de cinco semanas e, em seguida, de mais quatro semanas de período fiscal.

   • Método 4,4,5    Estabelece um período fiscal de quatro semanas, seguido de outro período fiscal de quatro semanas e, em seguida, um período fiscal de cinco semanas.

   • Método 5,4,4    Estabelece um período fiscal de cinco semanas, seguido de um período fiscal de quatro semanas e, em seguida, de mais quatro semanas de período fiscal.

   • 13 meses    Define cada período fiscal como quatro semanas.

   • Ano do calendário padrão    Define cada período fiscal de acordo com o ano padrão de 12 meses, a partir de 1 de janeiro.

   Nota: Se quiser utilizar um modelo diferente para o ano fiscal da sua organização, siga os passos neste procedimento para escolher um modelo mais próximo do que pretende que o seu ano fiscal seja. Depois de guardar, pode voltar atrás e modificar as datas do calendário para refinar a agenda de acordo com as necessidades da sua organização.

6. Na secção Definir Convenção de Nomenclatura de Período , crie um nome exclusivo para os períodos ao introduzir:

   • Prefix    Um prefixo de até 15 carateres.

   • Número de Sequência Seguinte    Um número de sequência de até seis dígitos.

   • Sufixo    Um sufixo de até 15 carateres.

   Sugestão: À medida que introduz uma convenção de nomenclatura nos campos Prefixo, Número de Sequência Seguinte e Sufixo , é apresentado um exemplo da convenção de nomenclatura final nos campos, junto a Exemplo.

7. Escolha Criar e Guardar.

   Na página Períodos Fiscais , o período fiscal é apresentado com os períodos individuais apresentados na grelha Ajustar Meses Fiscais .

   Depois de definir um período fiscal, pode editá-lo com a grelha Ajustar Meses Fiscais .

Para refinar as datas do período fiscal:

1. Na Iniciação Rápida, na secção Definições , selecione Definições do Servidor.

2. Na página Definições do Servidor , em Gestão de Tempo e Tarefas, selecione Períodos Fiscais.

3. Na secção Gerir Período Fiscal , selecione o ano que pretende ajustar.

4. Na secção Ajustar Meses Fiscais , na coluna Data de Fim , selecione a data de fim que pretende modificar e, em seguida, utilize o seletor de datas para selecionar uma nova data de fim. As datas de início e de fim dos períodos que se seguem à data de fim modificada são ajustadas automaticamente para que todos os períodos sejam contíguos.

5. Selecione Guardar.